dinsdag 21 december 2010

Teamuitjes zijn belangrijk!

In de evenementenwereld is het knokken, dat hoef ik u niet te vertellen. In een economische slechte/onrustige tijd worden wij als eerste "eruit" geschrapt bij bedrijven én, we zijn de laatste in de rij die weer aan mogen haken!

Dat geeft veel druk om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en hen in te laten zien dat teambuilding events van waarde zijn voor een organisatie én niet persé heel veel hoeven te kosten! Blijft vreemd dat als men aan een evenementenburo denkt men dit in relatie brengt met hoge kosten terwijl wij als geen ander weten hoe je op de portomonnai van iemand anders moet passen.....

Zo ook ons eigen uitje; hard gewerkt met het hele team, inclusief alle stagiares van dit jaar en dus tijd voor het bedankje en de knuffels!

Het resultaat van een workshop "elkaar schilderen" bij Kunstproef http://www.kunstproef.info/Welkom.html mag er zijn. De dames wisten van niets, waren eerst sceptisch en later bleken zij Kunstenaars in de dop. Hoe leuk is het om je collega te schilderen in de kleuren waarvan jij vindt dat deze bij die persoon passen.
Het resultaat: een mooie serie meiden in kleur!
En het vervolg: Leiden City Events gaat dit zeker aanbieden als arrangement!

Nu even kerstvakantie, namens ons team wens ik een ieder super gezellige dagen en een TOP 2011!

Trudy

zaterdag 18 december 2010

Wat is machtig?

Leiden Into Business http://www.intobusiness.nu/ is een zakelijk magazine voor de Leidse Regio. Naast de editie Leiden wordt dit magazine ook in andere plaatsen uitgegeven zoals Alphen aan den Rijn en in de Haarlemmermeer.
Een paar jaar geleden is de uitgever begonnen met het samenstellen van de lijst van Top 50 mensen in de desbetreffende regio, de Machtigste Mens Verkiezing.

Ik heb gevolgd wat er in de andere plaatsen gebeurde; iedere lijst vertoonde maar een paar vrouwen (max 3 of 4), maar in de Haarlemmermeer werd wel Melek Usta nummer 1, http://www.womenincagency.nl/women2/?pg_aid=225.

Deze week de uitreiking van Leiden Into Business in Hotel Leiden, http://www.hotelleiden.nl/. Ondanks de sneeuw waren 125 ondernemers bijeen, een co-productie met de BV Leiden. Jan Versteegh van TeekensKarstens werd de grote winnaar maar wat was ik verbaasd om als 1e vrouw op nummer 9 te staan http://www.bvleiden.nl/default.asp?id=790&page=&nieuwsid=1394.
Ten eerste omdat ik mij telkens afvraag wat nu de definitie van Machtig in deze setting, ik kan mij nl. allerlei andere titels nog veel meer voorstellen. Ten tweede dat er, ook in Leiden, maar weer een paar vrouwen op de lijst staan en ten derde, niet onbelangrijk, waarom ik dat dan ben.

Eerder dit jaar werd door Rijnland Business van de Reus Media een lijst samengesteld en het zal u niet (meer) verbazen dat ook op deze lijst maar een paar vrouwen op te vinden waren.

Wat is dat toch met ons, ik richt mij nu even tot de vrouwen. We hebben prachtige bedrijven, we hebben mooie banen maar als er een zakelijke bijeenkomst is zijn er 70% kerels en in besturen van diverse organisaties hebben de mannen de meerderheid. Ik denk heel stiekum dat wij het gewoon wel goed vinden zo. Wij hebben geen zin om altijd maar onderweg te zijn om ons te profileren, wij geloven wel in netwerken maar niet tijdens al die bijeenkomsten en....wij vinden nog een heleboel andere dingen leuk en waarschijnlijk veel belangrijker!
Vrouwennetwerken en congressen zijn heel populair én druk bezocht. Het gaat ergens over (je komt iets brengen en halen) en het is to the point (geen oeverloos geleuter).

Gisteren nam Femke Halsema http://www.femkehalsema.nl/ redelijk onverwachts afscheid van de politiek. Wat een schitterend gekozen moment (start vakantie, geen politiek zwaar beladen dag), op een waardige en Femke speciale manier. De afscheidsuitzending bij Pauw & Witteman was een prachtig portret maar wat supergoed dat Femke opgevolgd wordt door een vrouw!

Ik ga maar een beetje genieten van mijn plekje en eens kijken wat ik er nu werkelijk mee kan doen en sterker......andere vrouwen enthousiasmeren om ook volgend jaar op die lijst te staan!

Een mooi fijn en wit weekend!

Trudy

woensdag 8 december 2010

Pieten zijn de baas!

Zo, Sint is weg, kids weer op tijd naar bed, gedichtenstress voorbij (mijn grootste vriend is het rijmwoordenboek geworden!!) en we kunnen in alle openheid de kerstversiering te voorschijn halen!

Sinds een aantal jaren hebben we bij Kwik Events 2 Pieten die rond 5 december een aantal klanten bezoek en verblijden met een gedicht op maat. Iedere keer weer zijn wij verbaasd (en blij) dat Pieten iets magisch blijken te hebben. Toegangspoorten van de bewaking vliegen open, volwassen mannen laten hun pen vallen, de dames worden wat verlegen en de Pieten kunnen hun boodschap in alle rust verkondigen!
Leuk om ook dit jaar weer te zien dat het gewaardeerd wordt!

Mooie opdracht binnen gehaald voor een Ministerie. Om meer aandacht te geven aan Voedselverspilling (meer het voorkomen ervan) gaan wij een bijzonder evenement organiseren.Wist u dat wij 4 miljard euro weggooien aan eten? Sinds ik in gesprek ben moet ik 3x slikken voordat ik iets weggooi wat zogenaamd buiten de datum van de sticker is. In Engeland doen ze dat anders, daar staat op de sticker wanneer je het echt niet meer kunt eten en dat scheelt echt heel veel! Goed voorbeeld!

De rest van deze week een gekke volle agenda......veel afspraken over evenementen in 2011 maar daarnaast nog steeds druk bezig met onze interne veranderingen. We gaan immers onze naam veranderen en meer producten aanbieden en eerlijk gezegd komt die deadline wel heel dichtbij nu! Besloten dat we de dingen goed willen doen dus als het na 1/1 moet worden is dat niet anders. Ik wil mij niet laten leiden door de drukte van de dag!

Enfin, aan het werk, nog 10 dagen en dan lekker een weekje weg!

Trudy

woensdag 1 december 2010

Verandering & Business as Usual

In evenementenland zijn dit de drukste weken van het jaar. Eindejaars feesten, personeelsmeetings, relatiedagen, iedereen heeft wel een reden om even lief tegen elkaar te zijn! Gelukkig zien we een beetje herstel van de economie. Er wordt voorzichtig weer "gefeest", wel op een verantwoorde manier maar daar is wat ons betreft niets mis mee.

Deze week hebben wij 3 evementen voor opdrachtgevers, een eigen Bizz ontbijt voor Doe een Wens bij ons op kantoor (mijn team is echt niet blij met mij.....donderdag 07.00 uur fris en fruitig paraat) én veel afspraken voor (mogelijke) opdrachten in het nieuwe jaar.

Maar.....we zijn ook bezig met allerlei nieuwe ontwikkelingen.
Misschien heeft u de aankondigingen al gezien, binnenkort gaat er veel veranderen bij ons. Een andere naam, een paar nieuwe producten en uitbreiding van het aanbod bij Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/.
Ik realiseer mij dat dit alles bijelkaar echt veel is én veel vraagt van mijn team. Ben trots op Mary, Emilie, Lizette en de stagiaires Rianne en Candice wat wij met elkaar allemaal op de kaart zetten én nog eens bedenken voor de nieuwe opzet van de organisatie!

Snel weer meer!

Trudy Kwik

zaterdag 27 november 2010

Laatste hectische weken naar kerst!

Ik had mijzelf voorgenomen om het advies van de professionals op te volgen om 2x per week iets te schrijven op mijn blog, maar dat is niet gelukt. Waarom niet is de vraag want ik vind het leuk én fijn om af en toe mijn hoofd leeg te maken. Toch ingehaald door de waan van de dag....en dat ga ik doorbreken, beloofd!

Emotie
Naast alles zakelijke beslommeringen gebeuren er ook allerlei zaken waarbij mijn emoties nogal eens op hol slaan. Zo heeft een heel lief vriendinnetje, die in Saudi woont, haar 3e chemokuur achter de rug en vertelt dat ze helemaal niet opvalt daar met haar hoofddoek ivm haar kale hoofd. Ze is zo positief en ik zie ernaar uit om haar te knuffelen in december als ze voor een maand hier in Nederland is.

Een warme jeugdvriend hebben we deze week gecremeerd. Een stomme malariamug heeft zijn zo volle, positieve leven plotseling beeindigd. Veel bekenden, veel herinneringen en de confrontatie met de werkelijkheid zetten je even goed met de voeten op de grond.

Zuslief vecht in haar strijd tegen SLE, een auto immuunziekte. Veel onbegrip bij andere mensen "ze ziet er zo goed uit" maar voert een dagelijks gevecht waarbij haar lichaam haar regelmatig in de steek laat. En zo frustrerend dat er niets tegen te doen is. Ook zij blijft positief en ik probeer haar daarbij zoveel mogelijk te helpen.

Zoonlief die met de scooter omver gereden wordt door een automobilist. De verkeerssituatie vlakbij ons huis is zo gevaarlijk maar Gemeente, Provincie, Politie kijken allemaal toe. Ik heb de pers ingeschakeld om weer aandacht te vragen. En Freek? Gekneusde enkel, stokken, halen en brengen naar school, geen rugby en een scooter total loss.....niemand wordt hier beter van en dus Gemeente Leiden, doe je taak en maak het veilig op de Voorschoterweg!

En zakelijk? Daar is veel gebeurd maar daarover later meer! Nu eerst de 1e dag van het weekend vieren.....

Trudy

woensdag 17 november 2010

Managen van digitaal geweld.......

Naast mijn bedrijf vind ik het ook leuk om mij in te zetten voor andere organisaties. Een clupje hier of daar en ook als voorzitter van de Ouderraad van de school van Freek, mijn puberzoon. Het Leonardo College (http://www.davinci-leiden.nl/) is een openbare school met 800 leerlingen. Leuk was gisteren de discussie hoe de school moet communiceren met de ouders (de traditionele brieven verdwijnen steeds meer) maar wat als ouders de wijzigingen in emailadressen vergeten door te geven en de school zich wel verantwoordelijk voelt voor de communicatie. Toen wij aangaven dat Social Media eigenlijk nog in de kinderschoenen in het onderwijs staat en dat daar de toekomst ligt, kwam er een waardevolle en levendige discussie op gang welke zeker een vervolg krijgt!

Email overkill
Net als u waarschijnlijk krijg ik vreselijk veel mail. Je krijgt terug wat je geeft zeg ik altijd dus eigen schuld. Ik ben een stevige mailer maar vraag mij wel of hoe ik dit beter kan gaan managen. Ik ontvang zoveel dat ik mij zorgen maak hoe en wanneer ik iedereen kan antwoorden. Daarnaast kom je door het de hele dag door ontvangen van post vaak niet toe aan het uitwerken van zaken.
Wat heeft u gedaan om uw digitale postbus leeg te maken en te houden?

Leiden Winterfair
As zondag is het zover, de Leiden Winterfair (http://www.leidenwinterfair.nl/) in het Scheltema Complex in Leiden! Ruim 55 deelnemers hebben wij dit jaar en hetverrast ons nog steeds dat tot op de dag van gisteren de aanmeldingen en verzoeken blijven binnen komen. Superleuke bedrijven (veel webwinkels die zich komen promoten) uit het hele land willen graag naar Leiden komen.
Er zijn proeverijen, demo's, workshops, een modeshow, Jacqueline Schafer komt openen en om 16.00 uur bieden wij Doe een Wens Stichting (http://www.doeneenwens.nl/) een checque aan.

Net gehoord dat we een strenge winter krijgen...heerlijk met veel ijs, vorst en zon hoop ik. Ben er klaar voor!

Fijne dag!

Trudy

woensdag 10 november 2010

Ik ben er niet goed in, geef het toe....de overgang van de nazomer naar de herfst is niet mijn favoriete tijd van het jaar. Ik hou niet van regen en wind (worden mensen sjaggie van) en mijn lichaam mist energie van de zon. Het duurt gelukkig maar even, ook ik ben er dan weer aan gewend maar dan nog....heb nu het gevoel dat er lood in mijn benen zit! En wie herkent dit niet, sprak deze week al veel mensen die nu al uitkijken naar het kerstreces, ik bedoel maar!

Leiden Winterfair
Moesten we vorig jaar bij de 1e editie nog leuren om deelnemers te vinden, nu hebben we 55 standhouders en een wachtlijst. Dagelijks worden wij benaderd door bedrijven uit het hele land die graag mee willen doen. Begrijp er niets van maar het is wel heel leuk. Gisteren gehoord dat op 16 november de 3-hoeksborden in Leiden en omgeving komen te hangen, dat er een electrische fiets verloot wordt en dat kunstenaar Jacqueline Schafer http://www.jacquelineschafer.nl/cde de fair zal openen en mooie spullen gaat laten zien!
Direct na de fair gaan we beslissen waar wij de Lentefair gaan organiseren.
Kijk even op de site: http://www.leidenwinterfair.nl/

Nog meer fairs
Samen met Leiden Marketing, de Leidse Rederij en een 3 tal restaurants staan wij van 19 tot en met 25 november op de Margriet Winterfair in Utrecht. Ruim 75.000 vrouwen bekijken daar wat er allemaal op gebied van lifestyle, wellness en toerisme te vinden is. Leiden City Events staat daar omdat gebleken is (herkenbaar?) dat vrouwen vaak het personeelsuitje of familieuitje organiseren en dus lopen daar onze toekomstige klanten! Sinds 1 november is Leiden City Events ook aktief in andere steden en worden er arrangementen aangeboden in Den Haag, Haarlem en Delft. http://www.leidencityevents.nl/

Ontspanning
Ik had het nooit gedacht maar sinds een aantal maanden heb ik een ontspanning gevonden in het maken (proberen) van schilderijen. Begonnen met een grap, nu serieus op les. Wekelijks volg ik de adviezen van Theolieke Smit bij Kunstproef en leer de fijne en slimme technieken van de schilderkunst en ik vind het leuk!
Ik ga binnenkort de grens over om mensen een schilderij kado te doen, maar of zij daar blij mee zijn??
Maakt niet uit, het is een aanrader: http://www.kunstproef.info/Welkom.html

Nu op pad naar klanten en vanavond met Manon Vonk van VonkFactor13 naar Fris in je Hoofd, een inspirerend congres in Maarssen!

Tot de volgende keer,

Trudy

zaterdag 6 november 2010

Weekend relaxen?

Het is weekend maar vraag mij altijd af of men dit gebruikt om te relaxen of toch maar de dingen te doen die noodzakelijk zijn.....
Boodschappen, maar op de Leidse markt is dat gelukkig weer een feestje.....
Sporten, ik kan het nog steeds geen ontspanning vinden.....
Wassen & strijken, ik hou erover op.....

Afscheid 
Vandaag afscheid nemen van Aad Boonekamp, directeur van de Drankengroothandel Boonekamp. Een enorme levensgenieter die 2 jaar geleden een hersentumor bleek te hebben en de strijd deze week heeft verloren. Het is en blijft oneerlijk.

Sport
Bij ons staat het weekend altijd wel in teken van sport, niet zozeer heel aktief door mij beoefend (!) maar wel door zoonlief die een fanatieke rugbyer is en tevens op de Rugby Academy DIOK zit http://www.rugby-academy.nl/. Omdat rugby nu eenmaal een kleine sport is in Nederland crossen wij dus heel het land  door en zijn de mannen vanmorgen vroeg vertrokken naar Boxtel. Gelukkig op tijd terug om het 1e van DIOK thuis te zien spelen tegen Eemland. Spannend langs de kant!
En vanavond de lange mannen van Zorg en Zekerheid Leiden naar Bergen op Zoom!

Nieuwsbrieven en berichten
Deze week veel berichten de wereld in gestuurd:
* Over de Leiden Winterfair, 54 deelnemers uit heel het land, wordt leuk! http://www.leidenwinterfair.nl/
* Over de uitbreiding van Leiden City Events, nu ook arrangementen in Den Haag, Haarlem en Delft 
* Over Jazz on Sunday, zondag as om 16.00 uur in de Grote Beer in Leiden
* Over de opstapel staande veranderingen bij Kwik Events maar dat houden we nog even onder ons....

En nu...echt even geen twitter, linkedin of email meer, gewoon die dingen gaan doen waar ik mijn verhaal mee begon!

Fijn weekend,

Trudy
  

maandag 1 november 2010

Trudy Kwik's Blog: Madrid, final dag....

Trudy Kwik's Blog: Madrid, final dag....: "Heerlijk een weekend in Madrid geweest met mijn vriendinnen. Het bekende recept werd geserveerd; lekker eten en drinken, veel lachen, veel o..."

Madrid, final dag....

Heerlijk een weekend in Madrid geweest met mijn vriendinnen. Het bekende recept werd geserveerd; lekker eten en drinken, veel lachen, veel ondernemen en bezien en vooral veel bijkletsen. Al jaren is het laatste weekend van oktober van ons en wordt in ditzelfde weekend bedacht waar wij volgend jaar naar toe gaan....er werd heel voorzichtig Moscow geopperd, ben benieuwd!

Aanrader voor stedentrip fans; wij huren altijd een stadsappartement. Midden in een centrum, alle gemakken en met een groep van 5 gezelliger dan een hotel! http://www.friendlyrentals.com/

Werk thuislaten....
2 van ons zijn ondernemers en hebben dus Social Media, internet, email, en links met home hoog op het lijstje staan. 2 van ons zijn anti al dat getwitter en gedoe en dus moesten we even de balans vinden om de business door te laten gaan en toch niet de hele dag met de Iphones op zak te lopen. En dat is gelukt; 's morgens vroeg gaan de ondernemers aan de bak met de laptop op schoot en de andere dames kunnen rustig ontwaken.

Plannen voor de komende week.....
Ook al pik ik een dagje extra deze week; de agenda staat gewoon bomvol de komende dagen. Overleg met de accountant, teamoverleg ivm de business cases, belangrijk meeting ZZPower event, meetings, events en nog een paar leuke dingen!

Maak er een mooie week van!

Trudy

PS: Nog geen gastblogger gereageerd, ik hoef toch niemand aan te wijzen?

donderdag 28 oktober 2010

Nieuwsberichten.....

Nieuws is de hele dag te volgen: social media, internet, televisie, kranten het komt je van alle kanten tegemoet. Grappig om te zien dat de jonge dames op kantoor nauwelijks een krant lezen (al helemaal niet als er niet met de trein gereisd wordt) maar dat zij alles via internet laten toekomen. Toch was het vreemd om te merken dat het enorme project in Leiden, Huis van de Sport, gisteren via een persconferentie is afgeblazen en dat het pas via Twitter einde dag mij heeft bereikt. Had de Gemeente dit ook niet via Social Media kunnen berichten? Spijtig voor de Sport en Stad, hoop dat het in afgeslankte vorm nog wel doorgang krijgt......

Business
Ondanks de berichten vind ik toch nog niet dat er een positief geluid uit de markt komt. Bedrijven blijven voorzichtig om leuke dingen te doen. Om de een of andere manier denkt men dat relatie events alleen maar geld kosten en denkt men niet in opleveren? Wanneer gaan we weer positief ondernemen?
Vandaag op pad met een opdrachtgever om te kijken of wij gezamenlijk iets kunnen doen en vanavond staan wij met een stand op de Business Beurs in Davinci in Alphen aan den Rijn.

En dan ontspannen; al jarenlang lang ga ik een weekend per jaar op pad met de "voetbalvrouwen". Vijf moeders van wie de kids lang geleden hun 1e kicks aantrokken!
Dit jaar op naar Madrid!

Tot volgende week!

Trudy

PS: Wie vindt het leuk om eens een stukje als gast blogger te schrijven om mijn blog.....laten we zeggen over "hoe kun je gezamenlijk business genereren en wat is jouw ervaring?"

dinsdag 26 oktober 2010

Trudy Kwik's Blog: Networking......

Trudy Kwik's Blog: Networking......: "Eindspurt....... De herfstvakantie is voorbij, kids naar school en dat betekent dat de laatste weken naar de kerst zijn ingezet. Dat merk je..."

Networking......

Eindspurt.......
De herfstvakantie is voorbij, kids naar school en dat betekent dat de laatste weken naar de kerst zijn ingezet. Dat merk je overigens wel, Sint is er nog niet maar waant wel rond en de 1e kerstballen zijn al gesignaleerd. In business betekent dit dat we de eindspurt voor de resultaten inzetten, bedrijven zich gaan bedenken wat te doen voor de medewerkers en er geen avond vrij is als je zou willen, zoveel bijeenkomsten zijn er gepland!

Speeddaten..........
Als sponsor van Zorg en Zekerheid Basketball Leiden http://zorgenzekerheid.leidenbasketball.nl/ zijn wij vaak aanwezig in de Business Lounge. Toch kennen we elkaar als sponsoren niet goed en daarom was er een speeddate bijeenkomst georganiseerd. Bijna 40 bedrijven hebben deelgenomen, minimaal 8 x 5 minuten werd er informatie uitgewisseld in een strak schema en een aantal bedrijven hebben 3 minuten op de zeepkist gestaan om hun bedrijf in de schijnwerpers te zetten.
Prima manier om elkaar te leren kennen én te kijken of er business over en weer gegeven kan worden.
Wordt herhaald!

Planning........
Deze week is de agenda vol. Er moeten diverse Business Plannen gemaakt worden voor de nieuwe concepten die wij gaan lanceren op 1 januari, Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/ brengt de arrangementen nu ook in Den Haag, Haarlem en Delft aan de man, diverse afspraken voor grote projecten in 2011 en we zijn deelnemer aan het Business Event op 28 oktober in Davinci Alphen aan den Rijn.

Werk aan de winkel dus!

Trudy Kwik

donderdag 21 oktober 2010

Social Media leading.......

Kolder...Leuk, Verslavend....Nuttig, enfin ik kan nog wel 10 tegenstellingen bedenken welke ik iedere dag hoor in discussies om mij heen over Social Media. Verrassend om te merken dat de jonge meiden op ons kantoor weinig nut zien (nog) in LinkedIn en Twitter maar wel Facebook goed gebruiken. Gelukkig zien ze wel dat het voor het bedrijf wel nuttig is en dus gaat de hele club ermee aan de slag!

Vrouw & Passie
Vandaag samen met Manon van http://www.vonkfactor13.nl/ naar het congres in Maarssen geweest. Ik schat 500 vrouwen die gretig zochten naar informatie (leuke workshops op verschillende gebieden), de plenaire sessie van Annemarie van Gaal persé wilde bijwonen en de boeken kochten van bijvoorbeeld Christine Pannebakker. Complimenten voor Josje Feller voor het programma. Ik ga haar wel benaderen om te praten over de organisatie en logistiek.

Leiden City Events gaat los
Nu bijna 2 jaar geleden opgezet en inmiddels weten veel bedrijven de weg naar Leiden te vinden. Een prima plek om het zakelijke met het aangename te combineren en....nieuws, we gaan uitbreiden naar Den Haag, Delft en Haarlem. Op korte termijn kunnen wij ook hier onze kwaliteit arrangementen aanbieden!
http://www.leidencityevents.nl/

Leiden Winterfair groeit uit haar voegen
In 2009 moesten we sleuren en trekken om de 1e fair van de grond te krijgen. Men was aarzelend en met een minimaal aantal deelnemers zijn we gestart. Door dat succes én social media promotie hebben we op 21 november 55 deelnemers in huis en verwachten we 2000 bezoekers. Waarom zijn wij nu eerst allemaal zo voorzichtig en gaan we dan compleet los? http://www.leidenwinterfair.nl/

En nog veel meer nieuws op korte termijn over nieuwe concepten en producten. Het wordt een spannende tijd, wij hebben er zin in!

Trudy

donderdag 14 oktober 2010

In volle vaart vooruit.......

Hoelang schrijf ik nu een blog...een paar weken en jeetje, wat heb ik er plezier in én ik krijg veel leuke reacties. Ik blijf het bijzonder vinden om mijn "ding" te delen met anderen zonder dat je dat zelf in de gaten hebt!

Drukke week geweest, er gaat zakelijk bij ons van alles veranderen. De 1e aankondiging hebben we reeds gedaan (http://www.kwikevents.nl/default.asp?id=793&page=&nieuwsid=117) en heeft veel vragen opgeroepen. Dat was nu juist de bedoeling en dus vragen we nog even om geduld. In die tussentijd wordt er achter de schermen heel hard gewerkt om iets wezenlijks te veranderen binnen onze organisatie. Tipje van de sluier; we gaan uitbreiden met diverse producten en dus meer segmenteren. Over een paar weken volgt een 2e aanwijzing!

Uiteraard gaat 'business as usual" gewoon door. Leiden City Events (heeft u de nieuwe website al gezien http://www.leidencityevents.nl/) is nog steeds druk en de aanvragen voor de herfst en de winter blijven gewoon binnenkomen. Leuk om te zien dat de arrangementen niet alleen maar van mooi weer afhankelijk zijn geworden!
Lizette en Lieve zijn ook bezig om in andere steden arrangementen op de kaart te zetten en intern de administratie te vereenvoudigen. Leuk ook dat de gidsen allemaal tegenwoordig digitaal checken of er een opdracht voor hen is!

Mary, met support van Vivianne en Diana, is full swing aan de slag om de Leiden Winterfair welke op 21 november gehouden wordt, te organiseren. Wat vorig jaar gestart is als een grappig iets met 15 deelnemers is nu een echte fair met 50 deelnemers! Wij zijn nu al aan het nadenken of wij in 2011 naar een meerdaags evenement moeten en wat dan de locatie moet worden. Deelnemers uit het hele land benaderen ons om te komen staan. En waarom kunnen we dit dan ook niet in de lente op een andere mooie buitenplek organiseren....enfin, ruimte voor ontwikkeling.

Emilie met ondersteuning van Anouk, is bezig met de ontwikkeling van campagnes en concepten voor klanten.  Maar ook met de organisatie van evenementen voor onze bestaande klanten die de komende maanden op de kalender staan. We zien dat bedrijven weer iets meer durven te organiseren, nog niet uitbundig maar wij kunnen het niet genoeg zeggen....het hoeft ook niet allemaal over de rode loper, juist wij kunnen het bekende boompje bij het huisje houden maar weten ook dat het zo ontzettend belangrijk is om aandacht te geven aan relaties en medewerkers. Immers, op die manier is toch ook de tevredenheid van medewerkers en klanten te verhogen?

En ik? Ik ben druk bezig met verbinden, acquireren, netwerken en zorgen dat onze organisatie in de "Top of mind" komt en blijft! En meewerken om nieuwe initiatieven te ontwikkelen zoals het ZZPower event op 28 januari 2011 of de uitreiking van de Sportprijzen. Wat hebben wij eigenlijk toch een leuk vak!

Ik wens iedereen een succesvolle vrijdag en voor straks een heerlijk weekend!

Trudy

vrijdag 8 oktober 2010

Week met lachen en huilen........

Lol en Verdriet liggen vlak bijelkaar.......binnen een paar dagen heb ik van alles meegemaakt waar de emoties flink gehusseld zijn.

Op de dag van de start van de Viering van Leidens Ontzet kwam het bericht dat Joost Bekkering overleden was aan een hartstilstand, 46 jaar jong. Een levensgenieter pur sang, samen met Anja en Anouk en veel vrienden werd van iedere dag een feest gemaakt. Morgen nemen we afscheid van hem......ik zal hem nooit vergeten en met een glimlach aan hem terugdenken!

Het feest der feesten was iets anders dan anders voor mij persoonlijk maar de stad stond bol van allemaal mooie en leuke dingen waar duizenden mensen van genoten hebben! Op naar het Lustrum in 2011.

Als toefje op de taart ben ik dinsdag afgereisd naar Izmir samen met de sponsoren en supporters van ZZ Leiden om de 2e wedstrijd in Europa mee te maken. Erg erg indrukwekkend: 3500 Turkse enthousiastelingen en 35 Leidse powersupporters. Een heuse heksenketel, het team hield goed vast maar de winst was voor Pinar. En wij...wij hebben ontzettend veel lol gehad, wat een leuke business club om mee op reis te zijn, count me in next time!

Gisteren opgeschrikt door de dood van Antonie Kamerling. Hoe eenzaam kan een aan de buitenkant gelukkig mens zijn. Het heeft mij zeer geraakt.

Straks weekend.....rugby, koken, lieve vrienden op bezoek en 1e concert Jazz on Sunday!

Fijn weekend allemaal!

Trudy

donderdag 30 september 2010

Net voor de Viering van Leidens Ontzet.....

Het is een gekkenhuis in Leiden! De kermis wordt opgebouwd, de borden met LED messages ivm Crowd Management hangen overal (jaja, ook wij ontkomen daar niet aan), de stad zit op slot van 's morgens tot 's avonds en toch gaat ook de rest van het leven door.......

Er staan veel nieuwe projecten op stapel. Een aantal maanden geleden hebben wij een overeenkomst gesloten met het ROC om meer leerlingen bij projecten te betrekken. Nu staan er voor begin 2011 een paar projecten op de planning waar dat heel goed mee kan en dus zijn de 1e gesprekken gevoerd. Leuk om studenten (talenten) in een projectteam op te nemen!

Vandaag offertes ingeleverd bij het Provinciehuis Noord-Holland en een gezondheids organisatie maar ook de begeleiding van het evenement van PUR en DPD! Wij hebben het idee dat de business weer aantrekt, gaan we dat nog meer merken als volgende week de resultaten van het 3e kwartaal zichtbaar worden? Wij zijn er in ieder geval weer klaar voor!

Voor de Leidenaren....een GOED ONTZET en voor iedereen, lot's of business!~

Trudy

maandag 27 september 2010

De herfst is merkbaar!

Al wil ik het niet echt maar de herfst is echt begonnen. Het is donker als je opstaat, het wordt weer kouder en de kaarsen willen gewoon 's avonds vanzelf aan, ook weer leuk overigens!

Was een mooi weekend! Altijd leuk om je als een prinses te mogen optutten (de meiden waren er klaar voor!) en het Haring en Corenwijngala bij te wonen. We hebben genoten!
Zaterdag een sportieve succesvolle dag met winst voor DIOK 1 en ZZ Leiden. Waren voor beide ploegen geen topwedstrijden maar de punten zijn binnen!

Drukke week voor de boeg; bijeenkomsten, in gang zetten van de wijzigingen in mijn bedrijf en organisatie (jaja, en dat wordt echt leuk!), een middagje winkelen in Haarlem én eens kijken waarom we daar niet iets kunnen opzetten en.....op naar de Viering van Leidens Ontzet!

Ik wens iedereen een succesvolle én vrolijke week!

Trudy


vrijdag 24 september 2010

Laatste dag van een drukke week.......

Het lijkt wel of alles op zijn kop staat deze week! Pitchaanvragen die nauwelijks tijd geven om iets te bedenken, laat staan op papier te zetten, een tegenvaller omdat er bij een opdrachtgever gekozen is voor een ander bureau (niet handig hoor....) en een nieuwe klant binnengehaald!

Eerder heb ik al verteld dat ik denk en zie dat de evenementenbranche aan het veranderen is. Dit heeft ons als kantoor ertoe gezet om na te denken over de toekomst en een andere structuur neer te zetten met diverse producten en concepten. Het raamwerk hebben we af, namen zijn bedacht (en beklonken!), met accountant en notaris getoetst en nu moeten we het gaan uitwerken! Veel werk maar het geeft een enorme stoot energie en mark our words.....u gaat van ons horen!

Maar eerst vandaag......gastcollege geven op de Hogeschool, gesprek bij de Gemeente Leiden en dan lekker voorbereiden (vrouwen begrijpen dit meer dan mannen) op het Haring en Corenwijngala!

Ik wens iedereen veel business én een heerlijk weekend!

Trudy

maandag 20 september 2010

Concepten in alle soorten en maten.......

Herkent u dit? Rennen van de ene afspraak naar de andere, geen tijd om ideeen uit te werken of alles wat besproken is uit te zetten. Op kantoor een soort "wie is die vrouw die soms af en toe binnenstormt toch"......

Het lijkt vreselijk en toch genieten wij er allemaal van. Trui op pad naar klanten en relaties, bellen vanuit de auto om van alles naar binnen te gooien en merken dat je team alles opvangt en ervoor zorgt dat eea in gang gezet wordt!

Vandaag 3 concepten aangeboden bij landelijke relaties, spannend om te horen binnen 1 of 2 weken of het doorgaat en superleuk om zo'n nieuw concept te mogen uitrollen!

Morgen met vaste team elkaar eens goed in de ogen kijken; we hebben 2 nieuwe product ideeen die al getoetst zijn, klanten aangeven dat ze een potentie in de markt hebben alleen nog een pakkende naam vinden. Ik blijf het grappig vinden dat als je een aantal mensen bijelkaar zet er dan altijd wel weer iets moois uit voortkomt.

Nu nog even op de televisie kijken welke ontwikkelingen de landelijke politiek vandaag brengt of is iedereen in de ban van morgen....de 3e dinsdag van september? Mag hopen dat we weer wat meer positief nieuws horen, dat kan iedereen wel gebruiken!

Trudy

donderdag 16 september 2010

Sunshine & Rain.....

Ik weet het...wat een gezeur over dat weer maar dat is juist niet de bedoeling. Ik laat de weergoden gewoon doen wat ze willen, ik maak mij er niet meer druk over......

Ik heb het meer over de business! Leuke zaken binnengehaald deze week, zelfs bij klanten zonder een enorme offerte cultuur en er zitten er ook nog heel wat in de pijplijn! Succes geeft een positieve push bij mensen en energie aan een team, net zoals de zon!

Regen betekent dat mensen down zijn, geen energie aan elkaar geven en is dus herkenbaar in de business als er klanten afhaken (ja, zelfs na 3 offertes, 10 telefoontjes en dan zeggen, goh we houden het toch een beetje sober) of als een geliefde collega een beetje in de put zit......

Gelukkig hebben we een top team van meiden die elkaar goed opvangen. Vrijdag is een gekke dag met adhoc van alles gewijzigd maar kantoor is bezet, voor een klant een congresbezetting in Den Bosch en met een aantal naar de LinkedIn Workshop!

Eerlijk is eerlijk....we hebben het weekend straks verdiend!

Trudy

dinsdag 14 september 2010

Positive strokes.......

Jeetje, dat is lang geleden dat ik deze term gebruikt heb. Dit dateert uit mijn DHL tijd, mooie herinneringen aan allerlei management trainingen maar vandaag borrelt dat gevoel na allerlei gesprekken met inspirerende mensen weer op.....leuk!

Grappig vind ik ook dat de wereld soms zo klein is....dat je met elkaar mensen kent die dan zo dichtbij in je netwerk zitten waardoor het ook zo makkelijk is om elkaar te vragen om te helpen bij vraagstukken, ideeen, problemen of weet ik wat. Het fenomeen #durftevragen op Twitter is een goed voorbeeld!

Eem en ik waren vandaag druk met Kwik Events, Mary met de ondersteuning van de 3 October Vereeniging (busy times), Liz met Leiden City Events en Viv met de Leiden Winterfair. We hebben een weer een nieuwe  deelnemer erbij: @Motive komt met electrische damesscooters staan én.....geeft iedere 500ste bezoeker een weekend testrijden kado!

Nu naar de ouderavond van zoonlief!

Trudy

maandag 13 september 2010

Zomer voorbij.......

Ook al was het heerlijk weer het weekend, opstaan in het donker geeft toch een beetje het gevoel dat de zomer afgelopen is en daar heb ik flink de balen van maar....het is niet anders.....

Het weekend is leuk geweest; Emilie en Stephanie hebben Kwik Events supergoed vertegenwoordigd bij de de Clercq Rally en de trofee mee naar kantoor genomen! Ook al wisten wij alleen dat het een MG was en blauw....wij wisten wel alle vragen, zo, die is binnen!

Zaterdag winst voor DIOK en een mooi feest van LEVEN Magazine en gisteren een dagje schilderen, koken en buizen. Mooie nieuwe serie van de KRO gezien, Penoza, een aanrader om te gaan volgen!

Als ik naar de agenda kijk voor de komende week kan ik mijn lol op. Veel afspraken, overal, dus de kilometers gaan gemaakt worden, iedere avond een aktiviteit en vrijdag de LinkedIn workshop in het Haagsche Schouw.
Ik ga aan de vitamine want het lijf zegt een soort ik wil griep gaan krijgen maar daar hebben wij geen tijd voor!

Een mooie week gewenst!

Trudy

vrijdag 10 september 2010

Time flies..........

Waarom heeft een week maar 5 dagen of een dag 24 uur.....
Vreselijk veel gebeurd en gedaan deze week maar ik heb toch het gevoel dat er nog teveel is blijven liggen, hebben meer mensen daar last van?

Gisteren een prima vergadering gehad met de werkgroep die een ZZP evenement aan het organiseren is. De werktitel is ZZPower en wordt gehouden op 28 januari 2011. Vandaag horen we of de locatie die wij bedacht hebben ook beschikbaar is!

Zo direct eerst naar de fysio voor een Dry Needling behandeling, super resultaten door deze methode, een nek die soepel werkt!
Daarna Eem en Steef uitzwaaien die met de Oldtimer MG de jaarlijkse rally gaan rijden van de Clercq. Vorig jaar hebben Mary en ik dit gedaan maar wij konden de navigatie niet zo goed bijhouden.
Ik ga allerlei afspraken doen en zorg dat ik hen bij de borrel op de Rijndijk naar binnen loods!

Fijn weekend!

Trudy

dinsdag 7 september 2010

Busy Tuesday.....

Net op tijd gezien dat er de langste file ooit vandaag stond dus Bart Jan gebeld van de Feel Good Company dat een ritje naar Uithoorn niet de meest effectieve ging worden. Gelukkig konden we snel schakelen en komen we volgende week bijelkaar. Dat gaf mij tijd en ruimte om te werken aan het stapeltje en hoe je het went of keert, een kleinere stapel to do geeft meer energie!

Daarna allemaal gesprekken: Leiden Winterfair in kaart gebracht wat er allemaal nog gedaan moet worden, kennis gemaakt met Ruud Jansen en Lex Knobben....mooie spiegel ingezien en einde dag met Saskia Trimbos overleg gehad over diverse onderwerpen!

Manlief kwam thuis van vliegvissen, zoonlief is grieperig en heeeeel zielig (nu al een echte man) en hoor veel boe en bah's van de mannen die naar de wedstrijd van Nederland zitten te kijken!

Nu presentatie voorbereiden en even kijken wat ik kan verwachten bij de workshop van Swis dus.....werkdag is nog niet ten einde maar dat geeft niets!

Trudy

maandag 6 september 2010

Kwik Events: Bewogen maandag......

Kwik Events: Bewogen maandag......: "1. Ab Klink uit de kamer....weken van onderhandelingen zijn weg, heb het idee dat we weer op een nulpunt staan en we hebben gewoon een land ..."

Bewogen maandag......

1. Ab Klink uit de kamer....weken van onderhandelingen zijn weg, heb het idee dat we weer op een nulpunt staan en we hebben gewoon een land te regeren, schandalig!

2. Intake gesprek met een potentiele opdrachtgever gehad. Weliswaar over een mogelijk project in november 2011 maar nu al energie! (en wat een mooie locatie om te brainstormen).

3. Brainstorm document door Emilie uitgewerkt; grappig om dan te zien hoe simpel het is om een aantal dingen te veranderen!

4. Nieuwe stagiares begonnen. Altijd weer wat onrustig, iedereen moet zijn weg weer even vinden

5. Pauw & Witteman weer terug....lekker vertrouwd en prettig om de dag mee te sluiten! Wel alleen maar mannen aan de tafel. Was vanavond ook bij de vergadering in Leiden (Focus op Feesten), waar zijn de dames die ook mee willen / kunnen praten?

Op naar een drukke dinsdag!

Trudy

zondag 5 september 2010

Nieuwe week....nieuwe uitdagingen!!!!

Had beloofd met mijzelf te brainstormen en dat heb ik gedaan.....ook gebrainstormd met Emilie, Ruud en eea voorgelegd aan zuslief Marja tijdens ons weekend in Friesland. Veel feedback gekregen, weer dingen om over na te denken maar overall wel een richting gekozen waar ik een goed gevoel bij heb!
De komende week uitwerken, sparren, sparren en nog eens sparren en dan kijken hoe we het kunnen implementeren! Vaag....ja, klopt, misschien niet helemaal van mij gewend maar ik beloof plechtig dat er later meer duidelijkheid komt!

Kreeg ook feedback dat ik geen juiste URL had ingevuld.....ook nu aangepast dus wellicht kunnen de volgers nu wel erbij!

Op naar een week met een volle agenda en spannende zaken!

Trui

vrijdag 3 september 2010

Brainstorm met mijzelf......

Ik moet eens tijd gaan vrijmaken om eens goed met mijzelf te brainstormen. Dat lijkt een rare uitvinding maar mijn hoofd zit zo vol met ideeen en mijn agenda vol aantekeningen dat ik nu echt eens tijd ervoor moet gaan vrijmaken.Gisteravond met Frans en Ingrid Schohaus al een beetje van de sluier opgelicht en die hebben goede feedback gegeven.

Evenementenland verandert......de crisis is daar natuurlijk voor een deel debet aan, de bedrijven verschuilen zich erachter maar het klimaat verandert sowieso. Bedrijven vragen steeds vaker om ideeen en concepten en gaan vervolgens zelf ermee aan de slag. Betekent dat wij als buro onze manier van aanbieden zullen moeten wijzigen en daar ga ik mij dus opstorten!!!

Fijn weekend,

Trudy Kwik

donderdag 2 september 2010

Een blog...en nu.....

Jaja, heb ik eindelijk een blog en weet ik niet hoe ik ermee om moet gaan, heb ik weer!
Moet ik dagelijks schrijven en dit via Social Media bekend maken of moet ik mensen vragen mij te volgen (lijkt mij geen goed plan) of moet ik het blog elders bekend maken.
Enfin genoeg vragen waar ik mij nog eens rustig op moet storten en dat ga ik maar het weekend eens doen!

Wordt vervolgd.....

Trudy

dinsdag 31 augustus 2010

Column

Grappig, ben benaderd om een column te gaan schrijven in een Ondernemers Magazine. Heb een richting en titel bedacht, mag doen wat ik wil......leuk!

Vanavond naar DIOK een bijeenkomst voor de ouders van de mannen die aan de Rugby Academy gaan deelnemen. We worden geinformeerd en de jongens krijgen hun schema's.

Trui

Nieuwe ervaring

Dat is gek, nooit van mijn leven een weblog gemaakt (en ook niet eens zoveel gelezen) en doordat ik voor mijn zusje op zoek was naar informatie, zoveel ontvangen dat ik het zelf ook eens wilde ervaren en wat blijkt....niets is makkelijk dan een weblog te maken, zelfs voor mij op "'m'n oude dag"......

Moet natuurlijk wel even kijken wat ik ermee wil doen, wie wil ik bereiken maar dat is voor latere zorg...eerst publiceren!

Trudy Kwik