Afstemming noodzakelijk!

Vorige week zei ik al dat de trein weer loopt als een soort HSL....iedereen heeft het weer druk en zit in de 5e versnelling.

Net zoals in mei/juni is de maand september ook goed gevuld met allemaal netwerk aktiviteiten. Wat ik zo jammer vind is dat er in de regio zo weinig afstemming is over de verschillende aktiviteiten van de diverse businessclubs en andere organisaties.
Soms kun je wel naar 3 bijeenkomsten en dat lukt geen mens. Nu kun je denken, je hoeft toch niet overal bij te zijn, dat klopt, maar steeds meer komen er interesante sprekers met inhoud op zo'n bijeenkomst die leuk zijn om te horen of te zien.

Eigenlijk zouden we een database op moeten zetten waar Business Clubs, Ondernemersverenigingen, KVK, Gemeente en Cultuur de aktiviteiten kunnen aanmelden en ....checken of er al niet iets anders plaatsvindt op die dag!

Ik wil daar best een rol inspelen, eens kijken of er een technische ondernemer wil aanhaken......

Scheelt iedereen veel stress (hoe jammer is het als jouw event net samenvalt met die van de buren) en voor de gasten een welkome aanvulling, je hoeft immers niets te missen!

Ben benieuwd....

Trudy

De waanzin van de dag........

Ik kan mij niet aan de indruk onttrekken dat iedereen, echt iedereen het vreselijk druk heeft! Geen garanties overigens voor succes maar om mij heen merk ik dat collega ondernemers, werknemers, leveranciers etc. super zijn of haar best doen om de zaken voor elkaar te krijgen.

Ik hoor ook veel gemopper. De offerte, pitch wereld is zo gegroeid dat we elkaar er volledig gek mee krijgen. Gisteren vertelde een bevriende ondernemer dat hij een voorstel mocht doen voor een relatie in Rotterdam met 6 andere aanbieders. Opdrachtgevers weten soms niet wat ze vragen.

Er worden offertes gevraagd waar dagen werk inzit en die soms niet eens serieus in behandeling worden genomen. Er worden offertes gevraagd op basis van input die soms compleet veranderd na intern overleg over de aanbieding waarna de leverancier weer opnieuw aan het werk kan.

Ik vind dat zo jammer. Het resultaat is vaak frustratie en irritatie wat zonde is van de energie. We kunnen dat beter stoppen in het eindproduct.

Offreren hoort bij ieders vak maar laat de opdrachtgever wel serieus met de aanvraag omgaan!

Wij zijn heel druk bezig met de uitwerking van een aantal concepten (die we al binnen hebben gelukkig) en een mooie aanvraag van een offerte (met maar 2 aanbieders én een goede briefing) dus……werk genoeg aan de winkel!

Een fijne dag!

Trudy

PS: Leuk is om te merken dat bij ons andere buro Leiden City Events, veel offertes worden opgevraagd met een hoge score van doorgaan. Blijkt dat mensen heel bewust kiezen voor een stad, weten wat ze willen (door de website http://www.leidencityevents.nl/ ) en dan een offerte op maat vragen!

Verandering & Business as Usual

In evenementenland zijn dit de drukste weken van het jaar. Eindejaars feesten, personeelsmeetings, relatiedagen, iedereen heeft wel een reden om even lief tegen elkaar te zijn! Gelukkig zien we een beetje herstel van de economie. Er wordt voorzichtig weer "gefeest", wel op een verantwoorde manier maar daar is wat ons betreft niets mis mee.

Deze week hebben wij 3 evementen voor opdrachtgevers, een eigen Bizz ontbijt voor Doe een Wens bij ons op kantoor (mijn team is echt niet blij met mij.....donderdag 07.00 uur fris en fruitig paraat) én veel afspraken voor (mogelijke) opdrachten in het nieuwe jaar.

Maar.....we zijn ook bezig met allerlei nieuwe ontwikkelingen.
Misschien heeft u de aankondigingen al gezien, binnenkort gaat er veel veranderen bij ons. Een andere naam, een paar nieuwe producten en uitbreiding van het aanbod bij Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/.
Ik realiseer mij dat dit alles bijelkaar echt veel is én veel vraagt van mijn team. Ben trots op Mary, Emilie, Lizette en de stagiaires Rianne en Candice wat wij met elkaar allemaal op de kaart zetten én nog eens bedenken voor de nieuwe opzet van de organisatie!

Snel weer meer!

Trudy Kwik

In volle vaart vooruit.......

Hoelang schrijf ik nu een blog...een paar weken en jeetje, wat heb ik er plezier in én ik krijg veel leuke reacties. Ik blijf het bijzonder vinden om mijn "ding" te delen met anderen zonder dat je dat zelf in de gaten hebt!

Drukke week geweest, er gaat zakelijk bij ons van alles veranderen. De 1e aankondiging hebben we reeds gedaan (http://www.kwikevents.nl/default.asp?id=793&page=&nieuwsid=117) en heeft veel vragen opgeroepen. Dat was nu juist de bedoeling en dus vragen we nog even om geduld. In die tussentijd wordt er achter de schermen heel hard gewerkt om iets wezenlijks te veranderen binnen onze organisatie. Tipje van de sluier; we gaan uitbreiden met diverse producten en dus meer segmenteren. Over een paar weken volgt een 2e aanwijzing!

Uiteraard gaat 'business as usual" gewoon door. Leiden City Events (heeft u de nieuwe website al gezien http://www.leidencityevents.nl/) is nog steeds druk en de aanvragen voor de herfst en de winter blijven gewoon binnenkomen. Leuk om te zien dat de arrangementen niet alleen maar van mooi weer afhankelijk zijn geworden!
Lizette en Lieve zijn ook bezig om in andere steden arrangementen op de kaart te zetten en intern de administratie te vereenvoudigen. Leuk ook dat de gidsen allemaal tegenwoordig digitaal checken of er een opdracht voor hen is!

Mary, met support van Vivianne en Diana, is full swing aan de slag om de Leiden Winterfair welke op 21 november gehouden wordt, te organiseren. Wat vorig jaar gestart is als een grappig iets met 15 deelnemers is nu een echte fair met 50 deelnemers! Wij zijn nu al aan het nadenken of wij in 2011 naar een meerdaags evenement moeten en wat dan de locatie moet worden. Deelnemers uit het hele land benaderen ons om te komen staan. En waarom kunnen we dit dan ook niet in de lente op een andere mooie buitenplek organiseren....enfin, ruimte voor ontwikkeling.

Emilie met ondersteuning van Anouk, is bezig met de ontwikkeling van campagnes en concepten voor klanten.  Maar ook met de organisatie van evenementen voor onze bestaande klanten die de komende maanden op de kalender staan. We zien dat bedrijven weer iets meer durven te organiseren, nog niet uitbundig maar wij kunnen het niet genoeg zeggen....het hoeft ook niet allemaal over de rode loper, juist wij kunnen het bekende boompje bij het huisje houden maar weten ook dat het zo ontzettend belangrijk is om aandacht te geven aan relaties en medewerkers. Immers, op die manier is toch ook de tevredenheid van medewerkers en klanten te verhogen?

En ik? Ik ben druk bezig met verbinden, acquireren, netwerken en zorgen dat onze organisatie in de "Top of mind" komt en blijft! En meewerken om nieuwe initiatieven te ontwikkelen zoals het ZZPower event op 28 januari 2011 of de uitreiking van de Sportprijzen. Wat hebben wij eigenlijk toch een leuk vak!

Ik wens iedereen een succesvolle vrijdag en voor straks een heerlijk weekend!

Trudy

De herfst is merkbaar!

Al wil ik het niet echt maar de herfst is echt begonnen. Het is donker als je opstaat, het wordt weer kouder en de kaarsen willen gewoon 's avonds vanzelf aan, ook weer leuk overigens!

Was een mooi weekend! Altijd leuk om je als een prinses te mogen optutten (de meiden waren er klaar voor!) en het Haring en Corenwijngala bij te wonen. We hebben genoten!
Zaterdag een sportieve succesvolle dag met winst voor DIOK 1 en ZZ Leiden. Waren voor beide ploegen geen topwedstrijden maar de punten zijn binnen!

Drukke week voor de boeg; bijeenkomsten, in gang zetten van de wijzigingen in mijn bedrijf en organisatie (jaja, en dat wordt echt leuk!), een middagje winkelen in Haarlem én eens kijken waarom we daar niet iets kunnen opzetten en.....op naar de Viering van Leidens Ontzet!

Ik wens iedereen een succesvolle én vrolijke week!

Trudy

Laatste dag van een drukke week.......

Het lijkt wel of alles op zijn kop staat deze week! Pitchaanvragen die nauwelijks tijd geven om iets te bedenken, laat staan op papier te zetten, een tegenvaller omdat er bij een opdrachtgever gekozen is voor een ander bureau (niet handig hoor....) en een nieuwe klant binnengehaald!

Eerder heb ik al verteld dat ik denk en zie dat de evenementenbranche aan het veranderen is. Dit heeft ons als kantoor ertoe gezet om na te denken over de toekomst en een andere structuur neer te zetten met diverse producten en concepten. Het raamwerk hebben we af, namen zijn bedacht (en beklonken!), met accountant en notaris getoetst en nu moeten we het gaan uitwerken! Veel werk maar het geeft een enorme stoot energie en mark our words.....u gaat van ons horen!

Maar eerst vandaag......gastcollege geven op de Hogeschool, gesprek bij de Gemeente Leiden en dan lekker voorbereiden (vrouwen begrijpen dit meer dan mannen) op het Haring en Corenwijngala!

Ik wens iedereen veel business én een heerlijk weekend!

Trudy

Concepten in alle soorten en maten.......

Herkent u dit? Rennen van de ene afspraak naar de andere, geen tijd om ideeen uit te werken of alles wat besproken is uit te zetten. Op kantoor een soort "wie is die vrouw die soms af en toe binnenstormt toch"......

Het lijkt vreselijk en toch genieten wij er allemaal van. Trui op pad naar klanten en relaties, bellen vanuit de auto om van alles naar binnen te gooien en merken dat je team alles opvangt en ervoor zorgt dat eea in gang gezet wordt!

Vandaag 3 concepten aangeboden bij landelijke relaties, spannend om te horen binnen 1 of 2 weken of het doorgaat en superleuk om zo'n nieuw concept te mogen uitrollen!

Morgen met vaste team elkaar eens goed in de ogen kijken; we hebben 2 nieuwe product ideeen die al getoetst zijn, klanten aangeven dat ze een potentie in de markt hebben alleen nog een pakkende naam vinden. Ik blijf het grappig vinden dat als je een aantal mensen bijelkaar zet er dan altijd wel weer iets moois uit voortkomt.

Nu nog even op de televisie kijken welke ontwikkelingen de landelijke politiek vandaag brengt of is iedereen in de ban van morgen....de 3e dinsdag van september? Mag hopen dat we weer wat meer positief nieuws horen, dat kan iedereen wel gebruiken!

Trudy

Time flies..........

Waarom heeft een week maar 5 dagen of een dag 24 uur.....
Vreselijk veel gebeurd en gedaan deze week maar ik heb toch het gevoel dat er nog teveel is blijven liggen, hebben meer mensen daar last van?

Gisteren een prima vergadering gehad met de werkgroep die een ZZP evenement aan het organiseren is. De werktitel is ZZPower en wordt gehouden op 28 januari 2011. Vandaag horen we of de locatie die wij bedacht hebben ook beschikbaar is!

Zo direct eerst naar de fysio voor een Dry Needling behandeling, super resultaten door deze methode, een nek die soepel werkt!
Daarna Eem en Steef uitzwaaien die met de Oldtimer MG de jaarlijkse rally gaan rijden van de Clercq. Vorig jaar hebben Mary en ik dit gedaan maar wij konden de navigatie niet zo goed bijhouden.
Ik ga allerlei afspraken doen en zorg dat ik hen bij de borrel op de Rijndijk naar binnen loods!

Fijn weekend!

Trudy