Crea Bea it is!

Crea Bea it is!

We zijn 4 weken onderweg. Iedereen moest wennen aan de nieuwe situatie maar we hebben wel een beetje onze draai gevonden. Maar echt wennen doet het echt nooit; niet met elkaar live brainstormen, geen festivals mogen organiseren, niet verder kunnen plannen dan tot de volgende maatregelen bekend gemaakt worden en die enorme onzekerheid in onze (en met ons velen) branche wat de toekomst gaat brengen.

We volgen webinars, we brainstormen digitaal over nieuwe kansen, we hebben zelfs een serieuze opdracht. We brengen leuke GIN pakketten rond, we challengen elkaar om ideeën te bedenken voor mensen die teams aansturen.

Onze tip aan alle ondernemers en teams: denk ook alvast na over 'hierna'. Omschrijf mogelijke scenario's en speel hierop in, maar kijk daarnaast ook naar de behoeften van jouw team. Heeft jouw team super hard gewerkt in deze lastige periode? Dan is het wellicht juist tijd voor een extraatje in de vorm van een teamuitje, straks fysiek als dat mag of al eerder digitaal. Of heeft jouw team juist veel bijgeleerd? Dan is het wellicht een idee om een digitale dag te organiseren om al deze kennis uit te wisselen!

Neem contact met ons op; wij hebben een aantal leuke ideeën uitgewerkt die jou zeker weer verder kunnen helpen!

Communiceren is een vak!

De premier en 3 ministers live in beeld met nieuwe maatregelen afgelopen maandag tijdens de persconferentie. Eerst crisisberaad met Jaap en de andere experts, waarschijnlijk de staatssecretarissen erbij en een leger van communicatie adviseurs. De speeches moeten immers geschreven worden zodat 7,6 miljoen mensen straks de maatregelen begrijpen.

De boodschap is goed aangekomen. Bij mij ook: mama 9 weken niet bezoeken en het bedrijf pas op de plaats, immers geen evenementen zowel zakelijk als publieksevenementen. Slikken en modus op overleven. Webinar gevolgd met 700 branchegenoten, team in de creatieve stand om nieuwe dingen te bedenken. Het wordt moeilijk, heel moeilijk.....

Nederland lijkt de strenge woorden van het kabinet te begrijpen. De nooit lege Churchilllaan in Leiden is uitgestorven, de Europaweg richting de A4 rustiger dan een stille zondag en op de paden bij de supermarkt kun je met gemak de Formule 1 houden, er loopt geen mens. Trots op ons toch? Nog meer maatregelen, Slob maakt bekend dat de landelijke examens niet doorgaan en de sporters niet naar Tokyo mogen afreizen. Terecht, eerst beter worden  of gezond blijven.

Het lijkt mij dat we het goed voor elkaar hebben..... een intelligente lockdown zoals Mark ons heeft geleerd.

En dan ontstaat er onrust. Voor wie en wat is die 1 juni nu van kracht? De scholen hebben een regel tot 6 april. Arie wordt opgetrommeld bij OP1 en meldt dat er een onderzoek loopt en dat hij woensdag hoopt te kunnen melden wanneer we weten of na 6 april de scholen ook idd nog langer dicht moeten blijven.  De KNVB ziet mazen in de maatregel en voorziet dat er heel misschien toch gevoetbald kan worden, weliswaar aangepast, maar ook daar horen we rond 6 april over. De horeca is in opperste verwarring: hun regel geldt ook tot 6 april. Zouden wij dan niet met meer dan 3 mensen mogen samenscholen maar wel een biertje in het café om de hoek kunnen doen......jij weet het antwoord wel toch?

Een in de haast opgetrommelde linker-en rechterhand van Grapperhaus maakt het duidelijk: de regel van 1 juni geldt voor de evenementen met een verplichte vergunning omdat het zo’n lange voorbereiding is voor de organisaties. Ja dus?

Woensdag komt er een brief van de Tweede Kamer maar de onduidelijkheid is compleet. Net als het organiseren van een evenement is communiceren een vak. Meer dan het schrijven van een speech. Het is checken of die 7,6 miljoen mensen het begrijpen en de vragen die opkomen beantwoord zijn. Check check dubbelcheck maar ik ben bang dat deze controle nou juist niet gedaan is, beetje dom zou Maxima zeggen.

Ik had beloofd dat ik vraag en aanbod zou verbinden. Ik zie veel mensen die iets willen doen maar ook oproepen van asperge- en tomatenkwekers dat ze handen tekort komen. Goede bezigheid om je handen te kunnen gebruiken?

Ik ga via de digitale weg aan het werk, veel overleggen en wachten op de antwoorden. Mijn communicatie handen jeuken maar mag ze helaas niet gebruiken.

#ikbenthuis #covid19

Lamgeslagen........

Nooit eerder dit gevoel gehad. Ik ben al weken bezig om mijn zorg te uiten en de laatste 5 dagen is dit waarheid geworden, jammer dat mijn gevoel is uitgekomen. Inmiddels ken ik 7 gevallen in mijn directe omgeving waarvan 1 zeer ernstig....

De experts weten het, toch? Maar het maakt mij onzeker dat er tegenstrijdige berichten komen vooral over de groepsimmuniteit maar ook over een wel of niet totale lock-down. De verschillende aanpak in Europa verward mij ook. Zeker nu onze directe buren op slot gaan. Groot respect voor onze regering hoe adequaat er gereageerd is en de ondersteuning voor de bedrijven, groot, klein én de ZZP’ers.

Dinsdagavond hebben we massaal geklapt voor de mensen in de zorg, terecht. Maar ik wil het breder trekken, naar alle mensen die voor ons aan het werk zijn. Ik mag toch hopen dat die vreselijke hamsteraars die waarschijnlijk ook stonden te klappen nu voorlopig thuisblijven en de vakkenvullers voor de rest van Nederland in rust hun werk laten doen?

Mijn team is thuis. Maandag heb ik kantoor op slot gedaan, de koelkast leeggehaald en zorg ik voor de vissen. Ik heb werktijdverkorting aangevraagd, we zijn druk bezig met het verzetten van alle evenementen en proberen creatieve oplossingen te vinden voor de toekomst. Straks hebben we ons 1e digitale werkoverleg, fijn dat we op die manier met elkaar iets kunnen doen. Helaas is één van onze medewerkers nog in het buitenland en heel hard bezig om naar huis te komen, we duimen!

Mijn mama kunnen we niet bezoeken uit voorzorg. We communiceren via filmpjes van de toppers van medewerkers en sturen kaartjes van foto’s van onszelf via OmaPost. Ga vandaag kijken met Martine Heruer of we nog iets anders kunnen bedenken om contact te hebben en de bewoners en medewerkers van Topaz iets te brengen.

Businesswise maak ik mij zorgen, hele grote zorgen. Lieve mensen om mij heen hebben allerlei ideeën aangebracht om te overleven. Digitale evenementen, digitale magazines en nog veel meer. We gaan ermee aan de slag maar als jij nu je thuis zit, iets creatiefs bedenkt voor ons.....ik hou mij aanbevolen!

Ik wens ons ieder veel sterkte en wijsheid. Blijf klappen voor elkaar, wees lief en begripvol!

Ik hang de Nederlandse vlag uit, jij ook?

Bye 2019, Hello 2020!

Time flies zeggen ze als je plezier hebt, en dat is waar!

Zakelijk hebben we heel veel ups gehad maar ook een paar downs. Dat kan als je onderneemt. Het is niet leuk, leerzaam en het geeft mij persoonlijk weer een enorme drive om door te gaan. Zo hebben we dit jaar 2 GIN Festivals georganiseerd maar dat worden er in 2020 minimaal 7 en is er ook een component RUM aan toegevoegd. Tickets zijn overigens al te bestellen!

Met het Rrrollend team én bezoekers én een aantal foodtruckers hebben we geëvalueerd en zijn tot de conclusie gekomen dat we het concept gaan wijzigen. Alles wordt nu uitgewerkt maar ik mag wel verklappen dat er een ander soort vermaak op het evenement komt dan dat jullie van ons gewend zijn dus blijf ons volgen, dan zie je vanzelf wat!

Privé was het een roerig jaar. Veel leuke dingen met familie van onschatbare waarde en met lieve vrienden en vriendinnen. Genoten in ons mooie Fryslan maar ook de verhuizing van mama naar kleinschalig wonen. Voor haar én voor ons ingrijpend maar heel fijn om nu na 2 maanden te zien dat zij haar draai helemaal gevonden heeft, leuke nieuwe vriendinnen erbij heeft én geweldige verzorgers. En dat is voor ons weer heel fijn en weten we dat we met elkaar een goede beslissing hebben genomen!

En nu is het bijna 2020, en heel eerlijk, ik vind het best spannend. Veel beroepsgroepen zijn ontevreden, de klimaatstrijders winnen de ene na de andere rechtszaak maar kunnen we het wel allemaal aan? De boeven in ons land maken ons allemaal bang, de jongeren kunnen nauwelijks aan een huis komen. De kids worden van school naar huis gestuurd en we gaan straks 80 rijden op de snelweg. De bewoners in steden jagen evenementen uit de stad maar weigeren gelijktijdig om de auto buiten de stad te houden.....

Wat het ook gaat brengen blijf een beetje lief voor én met elkaar, samen komen we er wel uit toch?

Ik ga de komende 2 weken een beetje ‘uit’, niet helemaal hoor maar dat hoeft ook niet!

3 januari meld ik mij weer met de volgende blog, voor nu:

Geniet van al het mooie de komende dagen en start blij met een fantastisch 2020!

Liefs, Trui

Love my job!

Een evenement organiseren is leuk! Of het nu gaat om de productie voor de Rabobank, 4 avonden heel veel blije mensen zien, of de uitreiking van de Sportprijzen 2019 binnenkort voor de Gemeente Leiden en de LSF.

Of een Rrrollend Festival waar mensen heerlijk genieten van een hapje en drankje (en straks zelfs nog veel meer) of de GIN & RUM festivals die we in 2020 in Nederland gaan organiseren.

Ik kom ook regelmatig bij mensen in hun bedrijf. Geweldig om te zien met hoeveel passie en enthousiasme je dan rondgeleid wordt en hoe trots iedereen is waar men voor werkt. Zo was ik bij Fort de Batterijen in Nieuwegein, een creatief team met grootse plannen en mocht ik een kijkje je nemen achter de schermen van het vernieuwde Snowworld. Als je op zoek bent naar écht een unieke locatie voor 20 personen om te brainstormen, vergaderen of met welke reden dan ook, die heb ik dan voor je gevonden!

Organiseren is meer dan het geven van een feestje. We lopen echt niet iedere dag rond met een oortje in en een draaiboek in onze armen op een productie. Aan de tekentafel, achter een bureau samen met ons team werken we dagelijks om al die evenementen uiteindelijk te produceren. En dat is het allerleukst!

Fijn weekend!

Business & Vakantie

Halfway 2014
Een moment om even bij stil te staan en terug te kijken. We hebben mooie producties gedaan voor diverse opdrachtgevers als Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Bouwmaat, Hogeschool Leiden, Koninklijke Ridderorden en nog vele anderen. Bij de ene opdrachtgever een concept bedenken, bij de andere een project aansturen en soms ook het communicatie traject verzorgen. 

Meer dan evenementen
Hielden we ons vroeger meer bezig met alleen de evenementen, tegenwoordig zijn we veelzijdiger bezig. Klanten weten vaak allang wat zij willen en hebben intern daar resources voor vrij gemaakt. De ellende alleen is dat door de waan van de dag de voortgang niet bewaakt wordt en dit kost teveel tijd en geld. Dus bewaken wij het project, ondersteunen waar nodig en sporen aan om deadlines te halen maar......de klant is wel zelf nauw betrokken bij de productie. Goed voorbeeld hiervan was de Ondernemersborrel van de Gemeente Leiden.

Ons vak is leuk! We zijn bijna altijd met leuke dingen bezig, komen overal en zien vooral vrolijke mensen. Opdrachtgevers weten dat ook en willen soms een productie liever zelf doen omdat men denkt dat het dan goedkoper is. In de praktijk blijkt dat niet altijd waar. Wij hebben inkoopkanalen in deze branche, weten wat er allemaal bij nodig is en kunnen direct een juiste offerte op maat geven. Opdrachtgevers als Achmea en de Hogeschool bevestigen deze aanpak.

Nieuwe concepten
Omdat de markt veranderd is en de mensen steeds sneller nieuwe dingen willen ontdekken hebben we samen met een business partner onlangs een nieuw publieksconcept georganiseerd: Rrrollend Leiden. Niet gerealiseerd hoeveel succes dit zou hebben en wat een vervolg het zou krijgen. Eind augustus is de 2e editie én....we zijn al uitgebreid aan het praten met andere plaatsen in het land!

Zomer.......
We zitten er midden in! De zon schijnt, achter ons bedrijf ligt een zwembad waar alleen maar vrolijke stemmen vandaan komen, de afsprakenagenda is vanaf volgende week leeg en de telefoon klinkt minder vaak. Goed om even op te laden, te kijken wat er gaat komen en het kantoor op te ruimen!

En dan de laatste maanden
Zoals gezegd starten we met Rrrollend Leiden van 29-31 augustus op het Pieterskerkplein. Daarna producties voor Green Rozenhof, ROC Top in Amsterdam, Achmea, de ijsbaan in Leiden en nog een aantal waar we niet zoveel nog over kunnen zeggen. Uiteraard zijn we volop bezig met de pijplijn, je weet het, in business kun je nooit helemaal achteruit leunen.

Zorg goed voor u zelf en uw dierbaren en geniet van alle mooie dingen! Gisteren hebben we met z'n allen weer gezien hoe betrekkelijk het allemaal is.

Wij wensen u een fantastische vakantie en staan graag weer voor u klaar als u uitgerust bent!

Ook namens Iris & Lizzy,

Trudy
24 juli 2014

Verwennen zonder wifi

Afgelopen weekend was ik uitgenodigd door CenterParcs op hun park in Lommel. Voor mij bekend terrein, immers hier heb ik met en voor DHL jarenlang grote evenementen georganiseerd. Mooie herinneringen aan beide kanten! Sinds een aantal jaren heeft CenterParcs de horeca uitbesteed aan Albron, de grote bedrijfscateraar. Daar hebben een aantal creatieve mensen, overigens ex CP mensen, besloten dat de bestaande horeca concepten op de schop moesten. Dit weekend werden de nieuwe concepten aan verschillende evenementen buro's gepresenteerd. Back to basic maar op een moderne manier. Verwennen, Verrassen en Verleiden waren de uitgangspunten en deze zijn vertaald naar een aantal aansprekende en unieke concepten. Wij hebben in ieder geval genoten.

Lommel ligt in een bosrijk gebied waar masten van KPN in de verste verte niet te zien zijn. Wifi is niet vanzelfsprekend, je kunt het wel aanschaffen maar dan nog is het bereik erbarmelijk slecht. Ik had ook de nieuwste Linda. bij mij om tussen de culinaire verwenmomenten te lezen en hoe toepasselijk, deze ging voornamelijk over de digitale wereld: wifi nerds, facebookverslaafden en hoe vreselijk: kinderen van 2 jaar die krijsen dat zij op de IPAD willen. Met verbazing een aantal artikelen gelezen en serieus, ik ben fan van Social Media maar dit gaat mij zelfs te ver. Spontaan besloten om regelmatig een wifiloze dag in te lassen in 2014 en te genieten van al het andere wat aangeboden wordt, verwennen zonder wifi!

Evenementen....Who cares?

Evenementen zijn goed voor een stad! De locale economie heeft er profijt van, de PR voor de stad kan groots zijn en de inwoners genieten van de activiteiten. Je hoeft niet gestudeerd te hebben om te begrijpen dat dit klopt.

In diverse steden is de Gemeente een prominent gastheer van een evenement. Voorbeelden genoeg van Burgemeester van der Laan van Amsterdam die via de media vertelt wat er wel en niet mag en iedereen een plezierige dag wenst! In Rotterdam lijkt het wel in het DNA van de stad te zitten. Al sinds jaar en dag staan de meest uiteenlopende evenementen op de jaarkalender, het maakt niet welke politieke kleur de burgemeester heeft, de stad is trots op wat er allemaal plaatsvindt in de stad!

Het bestuur van Leiden Culinair heeft onlangs met elkaar vergaderd over de toekomst. Hoe ziet het evenement de komende jaren eruit, welke locatie is het meest geschikt, wat zijn én blijven de waarden van het evenement? Nuttig en nodig om de volgende stappen te zetten.

Tijdens de brainstorm kwam ook het Preuvenement even ter tafel. Maar 2 jaar ouder dan het eetspektakel in Leiden, maar met 200.000 bezoekers een tikje groter dan het Leidse zusje. Via een bevriende organisator werd duidelijk dat het Stadsbestuur van Maastricht een prominente rol speelt bij het evenement. Het volledige College staat in vol ornaat op het podium om het evenement te openen, de Burgemeester belt met liefde even naar een bedrijf om toch even aan te geven hoe waardevol het is als ze meedoen en ze zijn gastheer voor de dagen dat het evenement plaatsvindt.

Hoe anders in Leiden. In deze 27 jaar hebben wij nog nooit het genoegen mogen hebben dat het voltallige college acte de présence geeft, laat staan als gastheer op wil treden.
Zou hier het besef ooit komen dat het goed is voor de economie, de uitstraling in de regio en de bewoners?

Uit de werkweek van......

Soms is het leuk om eens te vertellen waar we allemaal mee bezig zijn! Niet alleen leuk maar ook goed, wij doen immers meer dan evenementen en begeven ons steeds meer op de markt voor relatiemarketing & support.

Wat gebeurt er dan zoal?

Voor Symantec werken wij nauw samen met de marketing afdeling in Engeland. Onlangs hebben wij een Round Table Sessie geleid. Klanten van Symantec konden vertellen over de service, producten en needs. Hier komt hele waardevolle informatie voor onze klant uit, voor ons enig om te doen!

Daarnaast gaan we in november een nieuw Back-up product voor hen lanceren. Met 3 teams de resellers langs! Wij verzorgen de route, de planning en de auto's!

Voor Mentor hebben wij een sportief evenement georganiseerd met een inhoudelijke kant. Medewerkers zijn zeer betrokken en hebben dit ook laten zien! Er is zelfs een prachtig schilderij met elkaar gemaakt!

Van de week een leuke afspraak gehad met DHL. Hier hebben wij een concept voor uitgewerkt en hebben gepraat over toekomstige ondersteuning. Ken DHL erg goed, het was een soort thuiskomen!

PR activiteiten verzorgen wij voor Winkelcentrum de Rozenhof in Zaandam. Dit varieert van een nieuwsbrief, Social Media bijhouden, een Hoge Hakken Race organiseren en eind van de maand ondersteunen bij de Moonlight Shopping avond.

Al jaren ondersteunen wij Achmea bij hun eindejaarsactiviteiten voor een aantal van hun relaties. Vandaag gaat de uitnodiging weg en hebben wij de website in beheer voor de klantregistratie.

En.......we zijn druk bezig geweest met de lancering van ons nieuwe product. De 1e aankondiging is verstuurd, volgende week rollen we het uit.

Immers, dan hebben we weer wat te vertellen!

Fijn weekend....met hoe meer lach, hoe meer vreugd!

Trudy