Outsourcen is hot!

Toen ik bij DHL werkte heb ik het vaak meegemaakt....jarenlang werd er expertise van buitenaf gehaald en konden wij ons richten op onze core-business, daarna weer een periode dat we zelf allerlei experts in dienst namen zodat je nauwelijks ondersteuning van buiten nodig had.

Nu zie je weer duidelijk een andere trend. Bedrijven willen (moeten) minder vast personeel op de loonlijst en jonge mensen gaan er allang niet meer van uit dat een contract voor onbepaalde tijd vanzelfsprekend is.
Expertise en/of ondersteuning wordt weer naar binnen gehaald, men doet de klus (op locatie of extern), men werkt samen, evalueert en op naar het volgende project!

Wij hebben ook een aantal klanten waar wij inmiddels op deze manier voor werken. Dat kan zijn op het gebied van communicatie, het begeleiden van een project of de  productie van een congres of seminar. Je krijgt een enorm goede samenwerking met je opdrachtgever, we worden vaak al in een vroeg stadium gevraagd om ergens over te adviseren en nadien wordt bekeken wie welk deel van het project gaat doen al naar gelang van tijdmogelijkheden.

En waar zijn we dan op dit moment mee bezig?


Symantec vraagt ondersteuning bij het uitrollen van een nieuw product en dus op zoek naar locaties en ideeën om klanten uit te nodigen.

De Hogeschool & ROC Leiden vieren 50 jaar Labonderwijs en hadden hulp nodig bij de productie naar het evenement en regie op de dag.

HBK adviseurs kennen wij goed. Aan het begin van het jaar maken we een jaarplanning en stemmen vooraf met elkaar af wie wat doet. Nu zijn we de Asperge Party uitnodiging aan het maken........


De Slag om Leiden is een vrijwilligers project. Met een aantal ondernemers zorgen we dat 57 teams strijden om de bokaal en.....kunnen we € 25,000 schenken aan Hospice Issora. Uiteraard werken alle teamleden van KWIK (en oud stagiaires) mee om dit succesvol te laten verlopen!

Voor TeekensKarstens hebben we een aantal relatiemarketing ideeën gelanceerd en zijn we in gesprek over hun Social Media gebruik.

En ondertussen wachten we rustig af wanneer Iris mama wordt, genieten we van het komende mooie weer en kijken we uit naar de komende producties!

Inspiratie, afscheid & feest!

De 1e week zonder Iris was best even wennen maar het is gelukt en zij is lekker aan het verder zwangeren! Business wise met team druk bezig geweest met de pitchaanvraag, 7 februari moeten we inleveren....Lizzy zit helemaal in de Prezi en het is best spannend! Verder de voorbereidingen voor Villa HBK waar Thijs Hemmes deze keer Marlies Dekkers aan de tand gaat voelen en de uitreiking van de LSF prijzen, heeft u al gestemd via het Leidsch Dagblad?

Afscheid genomen van Annelieke van Evert, zij heeft 2 stage periodes bij ons doorgebracht en wil eigenlijk niet weg. Nauw betrokken geweest bij de IJsbaan Leiden, Level, Symantec en onze grote steun en toeverlaat op alle vlakken! Annelieke bedankt en succes!

Deze week stond vol met interessante leuke dingen: LEF bijeenkomst meegemaakt met goede kandidaten én zeer inspirerende spreker Hans Biesheuvel die graag de politiek meer zakelijk wil maken. Met zoonlief een rondje markt gedaan en hij vertelde Robert Strijk, voorman van D66, dat hij echt Leiden nooit gaat verlaten, goed voor ons Leidse hart! En met Barbara Zippro namens de de Oranje Vereniging Leiden het afscheidsfeest van prinses Beatrix bijgewoond, mooi feest! bijzonder om erbij te zijn geweest!

Straks lekker rugby kijken van zoonlief, lunchen met vrienden en naar Jazz on Sunday! Geniet van deze dag en op naar een inspirerende week!

Alles went......

Alles went: dat lijkt soms van niet maar vaak uiteindelijk wel. Soms kunnen we niet anders, maar sommige dingen wennen nooit!

Sinds 2 maanden is zoonlief het huis uitgegaan. Was best even wennen, eerst meer voor ons dan voor hem want we moesten alledrie onze draai weer even weten te vinden. Lekker voor hem dat het moedergezeur over niets voorbij is :) heerlijk dat ons huis niet meer dagelijks op een hotel lijkt......maar toch, helemaal gewend zijn we nog niet!

Na een echte zonvakantie in herfstweer terechtkomen met 20 graden verschil, er emmers water vallen op dezelfde plek en je team de kachel hoog heeft opgestookt. Ik ben al geen mens die het snel koud heeft maar wil nog zo graag dat zomergevoel vast houden. Sla liever de herfst over, kom maar op met de vorst!

Of dat gezeur van mensen over andere mensen uit jaloezie, afgunst of gewoon omdat men daar plezier uithaalt. Negatieve energie, er komen nooit winnaars uit en het levert uiteindelijk niets op. Gisteren helaas een serieus voorbeeld meegemaakt waarbij 2 voedselbanken het elkaar erg moeilijk maken terwijl het vrijwilligersorganisaties zijn en uiteindelijk gezinnen de dupe worden. Dit went echt nooit!

Politiek gekrakeel zonder dat men het algemeen belang voldoende voor ogen houdt. Valt mij op dat dit in de lokale, regionale politiek meer voorkomt dan op landelijk niveau. Natuurlijk zijn er meningsverschillen en opvattingen maar uiteindelijk gaat het erom dat het algemeen belang van een stad bijvoorbeeld voorop staat en geen persoonlijke belang. Zulk gedrag, ik kan er niet aan wennen.

En wat wel went? Een team wat voor het bedrijf, missie en klanten staat. Men voor elkaar werkt, fouten accepteert en elkaar helpt. Mensen die de klant centraal stellen, service verlenen nog op nummer 1 hebben staan en vooral positief vooruit kijken, in welke situatie men zich ook bevindt.
Daarom ook zo blij met de club medewerkers , oud-medewerkers, stagiaires en fans waar we as vrijdag een borrel mee gaan drinken want zeg nu zelf: dat went!

Spaans Ontzet!

Januari 2013, guur en koud weer, op bezoek bij onze vrienden Willem & Syl in Zwartsluis. Gesprek komt op zomer 2012 en dat we te weinig zon hebben gehad en daar last van hebben. Willen we niet meer meemaken dus maken we plannen voor reisje in najaar 2013 om wat zonvitaminen te halen! En direct geboekt....
We wisten dat 3 oktober erin zou vallen, kon niet anders door werk, maar ach dat was maar 1x toch?

Oktober 2013, in Leiden mooi rustig herfstweer......een geweldige viering van Leidens Ontzet als ik alle verhalen en Social media mag geloven! Hoe dichter het bijkwam hoe vreemder het werd om er voor het eerst sinds 51 jaar niet bij te zijn. Op de dag zelf voelde het zelfs een beetje als verraad:) en ja, in 2014 zijn we er gewoon weer bij, beloofd!

Oktober 2014, in Spanje geweldig warm zomerweer met temperaturen die ook hier boven gemiddeld zijn. Het voelt als een kadootje en we halen meer dan voldoende vitaminen op. Genieten van zon, zee en heerlijk eten, dit weekend zelfs met zoonlief erbij.

Opladen voor de winter heet dit. Op kantoor wordt veel geproest heb ik gehoord maar ook keihard gewerkt aan mooie projecten voor Zilveren Kruis, Swets, Achmea en LEVEL komen de bezoekers nog graag via de arrangementen van Leiden City Events naar de stad en zijn de bezoekers van Leidsch.NU happy met het aanbod.
Ben trots op mijn team.....14 oktober ben ik er weer bij!

Halfway!

We zijn precies 6 maanden onderweg in 2013. Een nu al hectisch jaar wat mij betreft. Onzekere economie, veel onduidelijkheid voor mensen mbt hun arbeidsomstandigheden, een zomer die maar wegbleef en nu deze er 2 dagen is iedereen weer heerlijk puft van de warmte!

Wij kijken terug op een mooie start van het jaar! De Sportprijzen uitreiking, Opening van RAV Hollands Midden, Symantec diverse Events en marketingactiviteiten, Villa HBK bijeenkomsten, de Rabo Ondernemersdag071, Leiden Culinair en nog diverse andere leuke producties. We zijn blij en trots, moeten er hard voor knokken maar altijd met veel enthousiasme en plezier! Onze andere tak Leiden City Events doet het ook goed, drukke tijden want iedereen wil nog even met de collega's of de afdeling het jaar afsluiten en dat kan prima in onze mooie stad!
In februari hebben wij Leidsch.NU gelanceerd, een community waar alles over & van Leiden te vinden is. Zeer interessant voor bedrijven, winkels en restaurants, in juni hadden wij nl. 16.000 unieke bezoekers!

Nu opmaken voor de 2e helft. Eerst een beetje vakantie maar of Iris of ik runnen uiteraard het kantoor samen met Lizzy, Sjors, Jos en Robbert.....jaja, er komen steeds meer mannen in the house! Er staan producties op de agenda: opening LEVEL (het mooie nieuwe pand achter het CS van Leiden), de Faculteit Sociale Wetenschappen viert het lustrum, Zilveren Kruis congres Gezond Ondernemen, Achmea Kerstevent en wie weet gaan we weer een ijsbaan neerleggen in de grachten!

Steeds meer ondersteunen we bedrijven met het opzetten van hun Social Media zaken, een zakelijke Facebook pagina is immer een must voor bedrijven. Uiteraard maken we eerst een KWIKscan om te kijken hoe uw bedrijf ervoor staat. Voor FMT Fysio hebben we dit onlangs gedaan en die zijn er echt blij mee.

En wat te denken van de ondersteuning bij marketing en communicatie zaken. Soms hebben bedrijven deze resources niet meer, bij andere bedrijven is het gewoonweg te druk en helpen wij om bepaalde zaken te promoten.

Kortom, leuke zaken in het verschiet.....we gaan genieten van de zomer maar we never sleep dus we staan altijd klaar!

De laatste loodjes

Het is en blijft gek.....als je weet dat je op vakantie gaat en de datum nadert heb je ook het gevoel dat je niet meer verder kunt, herkenbaar toch?

We hebben ook wel een knallend 1e half jaar gehad. De markt onder druk, mooie producties voor Villa HBK, ROC Leiden, LUMC, Symantec, LSF Sportgala, Slag om Leiden, Ridderorde en Leiden Culinair en als klap op de vuurpijl een nieuwe naam en logo www.kwik.eu

Ons team heeft een top prestatie geleverd en ik ben hartstikke trots op allemaal. Van een paar hebben we afscheid genomen, een paar hebben vakantie en een paar helpen ons de zomer door!

En is het dan rustig op kantoor, nee hoor, gelukkig niet! Er wordt aan concepten gewerkt voor Achmea, Mentor, IJsbaan Leiden, Zorg en Zekerheid, er staan leuke afspraken gepland met de Gemeente Leiden, FeelGood Company en er worden allemaal nieuwe Sales acties bedacht voor zowel KWIK als ook Leiden City Events want ook daar zijn wij druk mee!

Kortom, geen moment van verveling maar dat die ene datum bijna aanbreekt is toch wel heel lekker!

Trudy

Vandaag een bijzondere dag.....we bestaan 10 jaar!

Zes weken na 11/9 heb ik mijn bedrijf gestart en daar was toen niet iedereen van overtuigd....In een tijd van economische crisis, en veel onzekerheid over wat er ging gebeuren, ga dan zeker niet in de evenementen was het advies!
Toch gedaan en ben gaan zaaien en heb later kunnen oogsten, niet zozeer met een dikke portemonnaie maar wel met successen, tevreden klanten , fijne leveranciers en een mooi team!

Nu is het anders, naast de economische onzekerheid hebben we ook een financiële crisis en dat heeft een grotere invloed dan toen.....dat hoef ik niemand uit te leggen.
De evenementen business is veranderd. Ging je eerst met een klant een traject in van A - Z , van concept tot en met het schoonvegen van de trap, zo zie je nu dat de klant al vaak intern over een idee heeft nagedacht en een buro in de arm neemt om de productie uit te voeren. Een andere rol maar zeker net zo leuk, je hebt immers meer betrokkenheid van een hele organisatie!

Ben trots op waar we staan en wat we bereikt hebben samen met de klanten en leveranciers en hoop nog op veel mooie producties!

Het lustrum Wordt Vervolgd .......#glazenlustrum,  maar daar later meer over!

Groeten,

Trudy

                                                          Een plaatje uit de oude doos.....

Back in business.....

De zomer is voorbij, daar gaan we het niet meer over hebben, klaar! Nog niet zolang terug van vakantie merken wij dat het razend druk is en dat iedereen weer in een flow zit alsof er niets anders tussendoor is geweest....

Kijkt u even mee.....

@ Nog een kleine 4 maanden en dan wordt het Glazen Huis gesloten in Leiden. Een enorme PR mogelijkheid voor de stad....zijn we er klaar voor?

@ Volgende week gaan wij de opening verzorgen voor Biopartner, een mooi bedrijf op het Bioscience Park waar startende ondernemers hun bedrijf kunnen beginnen. Tevens wordt vanuit de regering een notitie aan een 10-tal boegbeelden uit de top van het bedrijfsleven door Minister Verhagen aangeboden. De Nederlandse pers is erbij, weer mooie PR

@ Gisteren is het team van ZZ Leiden gepresenteerd, gaan we weer kampioen worden? Spelers hebben er veel zin in!

@ as donderdag ontvangen wij Hennie van der Most, die spraakmakende ondernemer die gasten van TeekensKarstens, Baker Tilly Berk en de Rabobank de in en outs gaat vertellen welke van belang zijn bij een bedrijfsovername/overdracht. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar dus laat weten als u geïnteresseerd bent!

En dan n het kort.....

- de Viering van Leidens Ontzet komt eraan
- Wooncomplex de Ommedijk organiseert een Grand Open Huis
- We praten met het ROC Leiden over de opening van hun locatie/gebouw
- RAD Hollands Midden gaat een nieuwe locatie openen in Gouda
- Er zijn al 10 deelnemers voor de Leiden Winterfair
- en nog meer maar dat een volgende keer!

Kortom, genoeg te doen waar ik met mijn team veel zin in hebben!

Trudy

Zomer 2011....geen zon, wel lol!

Heb ik in mijn vorige blog geklaagd over het weer, het zal niemand ontgaan zijn dat er niet veel aan het weer is veranderd! Toch is de accu volledig opgeladen en ga ik met veel enthousiasme weer aan het werk. Ontspanning gehad door leuke tripjes, boeken gelezen, lieve vrienden gezien en genoten van nog 100duizend dingen, super!

Kanttekening deze week wel weer alle perikelen op de beurzen....waar gaat dit nu weer naar leiden? Zoveel onzekerheid voor veel bedrijven en dus ook weer voor veel mensen, hadden we maar een betere glazen bol.....
En dan al onrusten in Engeland, vreselijk wat bende jongeren onschuldigen aandoen en hoe moeilijk de politie dit onder controle krijgt, het zullen je kinderen zijn, walgelijk!
Cameron noemt het zojuist oorlog in zijn land....

Ons team heeft het hartstikke druk gehad! Er staan 2 grote producties op de agenda waar de draaiboeken bijna klaar voor zijn, een congres in oktober waar nu van alles voor gaat lopen en allerlei afspraken met bedrijven over concepten voor in 2e kwartaal!

Kortom, aan de slag en u hoort weer meer!

Trudy

Nieuw blog in de herkansing, korter en sneller, beloofd!

Schandelijk....op 3 maart heb ik mijn laatste blog geschreven! Als dat de frequentie is, dan heeft het weinig zin hoor ik u denken. Ik weet het en toch plan ik het al weken door in mijn agenda maar komt er niets van. Als iemand een waardevolle tip heeft, graag!

Ben geschrokken wat er in 2 maanden gebeurd is en wat u en ik zijn overkomen. In niet chronologische volgorde, ook niet op basis van belangrijkheid een opsomming met gevoelsreactie. En als ik dingen vergeet, vergeef het mij......

• Japan: tienduizenden doden en vermisten en het land nog in shock
• Lieve vriendin van mijn mama overleden, voor mij al bijna 50 jaar een tante
• Onrust in het Midden Oosten, en nog steeds onrustig. Gisteren vriendin uit BAH gesproken, mensen verdwijnen aan de lopende band, beangstigend
• Zoonlief gooit het roer om; je kunt op je kop gaan staan, maar dat werkt niet. CIOS niet aangenomen nu voor Mondriaan College in Den Haag, horecamanagement en dat zien we hem wel doen.......
• ZZ in de playoffs, voor het eerst in 26 jaar ook weer in de finale
• Bin Laden gedood, feest in de wereld, ook wel beangstigend, welke gek staat er nu op?
• Klimaat op z'n kop, al weken zomer in Nederland en een uitgedroogd land
• Markt trekt wat aan, mooie opdracht gedaan voor Min EL&I, @nowastedinner
• Leuke opdrachten binnengehaald, glas is weer wat voller.......
• PVDA zakt steeds verder in de peilingen, mijn opa & oma zouden er verdrietig van worden
• Duinbranden in Nederland
• Obama ondanks alle stress behoudt zijn humor, wel grijzer.....
• Trots op mijn team
• Renner in de Giro overleden en de race gaat door.....
• StadsLab Leiden heeft super leuke ideeen, bewondering!

En bovenal, geniet ik nog steeds van het leven ondanks heel hard werken, soms tegenslagen en verdriet!

Heeft u ook zo'n lijstje?

Tot snel,

Trudy

Teamuitjes zijn belangrijk!

In de evenementenwereld is het knokken, dat hoef ik u niet te vertellen. In een economische slechte/onrustige tijd worden wij als eerste "eruit" geschrapt bij bedrijven én, we zijn de laatste in de rij die weer aan mogen haken!

Dat geeft veel druk om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en hen in te laten zien dat teambuilding events van waarde zijn voor een organisatie én niet persé heel veel hoeven te kosten! Blijft vreemd dat als men aan een evenementenburo denkt men dit in relatie brengt met hoge kosten terwijl wij als geen ander weten hoe je op de portomonnai van iemand anders moet passen.....

Zo ook ons eigen uitje; hard gewerkt met het hele team, inclusief alle stagiares van dit jaar en dus tijd voor het bedankje en de knuffels!

Het resultaat van een workshop "elkaar schilderen" bij Kunstproef http://www.kunstproef.info/Welkom.html mag er zijn. De dames wisten van niets, waren eerst sceptisch en later bleken zij Kunstenaars in de dop. Hoe leuk is het om je collega te schilderen in de kleuren waarvan jij vindt dat deze bij die persoon passen.

Het resultaat: een mooie serie meiden in kleur!
En het vervolg: Leiden City Events gaat dit zeker aanbieden als arrangement!

Nu even kerstvakantie, namens ons team wens ik een ieder super gezellige dagen en een TOP 2011!

Trudy

Verandering & Business as Usual

In evenementenland zijn dit de drukste weken van het jaar. Eindejaars feesten, personeelsmeetings, relatiedagen, iedereen heeft wel een reden om even lief tegen elkaar te zijn! Gelukkig zien we een beetje herstel van de economie. Er wordt voorzichtig weer "gefeest", wel op een verantwoorde manier maar daar is wat ons betreft niets mis mee.

Deze week hebben wij 3 evementen voor opdrachtgevers, een eigen Bizz ontbijt voor Doe een Wens bij ons op kantoor (mijn team is echt niet blij met mij.....donderdag 07.00 uur fris en fruitig paraat) én veel afspraken voor (mogelijke) opdrachten in het nieuwe jaar.

Maar.....we zijn ook bezig met allerlei nieuwe ontwikkelingen.
Misschien heeft u de aankondigingen al gezien, binnenkort gaat er veel veranderen bij ons. Een andere naam, een paar nieuwe producten en uitbreiding van het aanbod bij Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/.
Ik realiseer mij dat dit alles bijelkaar echt veel is én veel vraagt van mijn team. Ben trots op Mary, Emilie, Lizette en de stagiaires Rianne en Candice wat wij met elkaar allemaal op de kaart zetten én nog eens bedenken voor de nieuwe opzet van de organisatie!

Snel weer meer!

Trudy Kwik