Mijn mooie momenten!

Ik zie allemaal mooie verhalen op een site mijnmoment dus bedacht dat ik eens rustig terug moest kijken naar mijn momenten van 2012!

Zakelijk is het een achtbaan geweest. De markt verandert constant en niet alleen door de economische veranderingen. Er komen steeds meer studenten van opleidingen Evenementen, klanten zijn voorzichtiger geworden en als ze iets doen dan is het op korte termijn. We hebben een ons logo vernieuwd en gelanceerd met een magazine, we hebben een tariefkaart geïntroduceerd, we hebben onze focus niet meer alleen op evenementen maar ook op relatiemarketing en we hebben prachtige producties gedaan voor oa ROC Leiden, Symantec, HBK, Achmea, LUMC, Leiden Culinair, Mentor en veel andere waardevolle opdrachtgevers.....dank!
Samen met Iris, ons team en de stagiaires hebben we er een mooi jaar van gemaakt en kijken vol verwachting naar 2013.
Er staan al een paar mooie opdrachten en zijn met een paar leuke plannen bezig...kortom, die Kwikkies komen er wel maar het blijft spannend!

Privé proberen we zoveel mogelijk te genieten. Freek werd 18, mama 80 en moi 50 en dat hebben we allemaal goed gevierd. Dat wat je kunt vieren moet je vieren is ons motto dus dat hebben we gedaan en blijven we ook doen! Met Ruud en Freek een week New York ontdekt, ons stekkie in Friesland zoveel als mogelijk bezocht, uitjes met vrienden & vriendinnen, samen zijn met onze families, er zijn ons mensen ontvallen maar er zijn ook mooie babies bijgekomen! Kortom, wij kijken terug op een goed 2012!

Moet ik het dan niet over de economie, de crisis en alles hebben? NEEN...genoeg over gesproken, vooruit kijken, accepteren dat het is zoals het is en weer gaan bouwen, kortom positief denken!

Ik wens iedereen een knallend goed afscheid van 2012 en een TOP 2013 met succes, plezier, liefde, warmte, lol en....datgene wat een ieder zichzelf wenst!

Trudy

Wereld van morgen is anders dan die van vandaag!

Niemand ontkent het, de wereld verandert waanzinnig snel en ook onze manier van zaken doen. In de evenementenbranche was het gebruikelijk dat een buro aan boord gehaald werd, een concept ontwikkelde en dit uitrolde binnen de organisatie of de markt. Ik heb al eerder verteld dat dit niet meer aan de orde is. Meer en meer worden evenementenburo's gevraagd om een co-productie te verzorgen samen met de organisatie en haar medewerkers. En ik hoef niemand uit te leggen dat dit eigenlijk veel leuker is! Een mooi voorbeeld van zo'n samenwerking was onlangs voornhet LUMC en de Gemeente Leiden inzake JOGG.

Ook zien wij een verandering in relatiemarketing activiteiten. Als bedrijf moet je aangehaakt blijven bij relaties en klanten. Het is duurder om een nieuwe klant binnen te halen dan een bestaande relatie te behouden. Dit vertelde Jay Curry al jaren geleden....Get them in and move them up, de Customer Marketing piramide. Toch in de gekte van de dag wordt dit nog weleens vergeten en zien we de klant uit de lekkende emmer stromen.

Om klanten te ondersteunen hebben wij een nieuw product gelanceerd, een abonnement met heldere taken en een uurtarief. Op deze manier weet de klant vooraf wat we kunnen doen en wat we ervoor betaald krijgen. Zaken als het ondersteunen om samen een jaarplan voor relatiemarketing activiteiten op te stellen, bedrijven te benaderen om ergens aan deel te nemen, ondersteunen bij registratie maar ook het nabellen van een bestand. Zo stellen wij op deze manier het jaarplan op voor Villa HBK en rollen wij dit deels uit maar verzorgen ook Round Table sessies voor Symantec of maken een planning voor de lancering van een nieuw product.

We komen graag eens langs om te sparren maar op de tariefkaart op de website wordt het allemaal ook heel duidelijk uitgelegd....... http://www.kwik.eu/tariefkaart/  

Fijne dag!

Trudy 

De laatste loodjes

Het is en blijft gek.....als je weet dat je op vakantie gaat en de datum nadert heb je ook het gevoel dat je niet meer verder kunt, herkenbaar toch?

We hebben ook wel een knallend 1e half jaar gehad. De markt onder druk, mooie producties voor Villa HBK, ROC Leiden, LUMC, Symantec, LSF Sportgala, Slag om Leiden, Ridderorde en Leiden Culinair en als klap op de vuurpijl een nieuwe naam en logo www.kwik.eu

Ons team heeft een top prestatie geleverd en ik ben hartstikke trots op allemaal. Van een paar hebben we afscheid genomen, een paar hebben vakantie en een paar helpen ons de zomer door!

En is het dan rustig op kantoor, nee hoor, gelukkig niet! Er wordt aan concepten gewerkt voor Achmea, Mentor, IJsbaan Leiden, Zorg en Zekerheid, er staan leuke afspraken gepland met de Gemeente Leiden, FeelGood Company en er worden allemaal nieuwe Sales acties bedacht voor zowel KWIK als ook Leiden City Events want ook daar zijn wij druk mee!

Kortom, geen moment van verveling maar dat die ene datum bijna aanbreekt is toch wel heel lekker!

Trudy

Co-producties......de toekomst!

Eerder heb ik verteld over relatiemarketing activiteiten van ons buro. Deze week is een team op pad om relaties van Villa HBK op ludieke wijze te bezoeken en hebben we overleg met de afdeling Marketing van Symantec voor de vervolgacties in het nieuwe kwartaal.

We zien ook een verschuiving bij bedrijven die steeds meer een deel van hun eigen evenement mede willen organiseren. Dit is goed voor de sfeer intern, de uitstraling naar buiten en het samenhorigheidsgevoel.

De afgelopen tijd hebben we prachtige co-producties gemaakt met medewerkers & studenten van ROC Leiden / Davinci en zaterdag jl. samen met de medewerkers van Achmea Leiden voor de familiedag.
Veel zaken worden door de organisaties zelf gedaan, wij zorgen voor het cement tussen de verschillende afdelingen, maken de draaiboeken en voeren de regie.
Klanten zijn zeer tevreden en het lijkt een prachtige oplossing om evenementen en relatiemarketing acties te organiseren, zelfs in deze crisis periode!

Een zelfde productie wordt nu in gang gezet met de Lustrumcommissie van het LUMC Leiden, zij bestaan deze zomer 15 jaar. Het feest heeft een groot 'van medewerkers, voor medewerkers' gehalte en dat geeft intern veel energie!

Wij hebben er zin in!

Succes met de zaken, veel rugwind!

Trudy Kwik

What's in a name.......

Ik hoef niemand uit te leggen dat het roerige tijden zijn in de evenementenwereld. Veel mensen vragen of wij als buro last hebben van de crisis.....

Natuurlijk merken wij dat er van alles gaande is. Bedrijven hebben hun strategie gewijzigd, kijken naar de buren en durven minder publiekelijk geld uit te geven. Meer en meer zien wij dat wij als buro meer ingezet worden in het productieproces en geven support aan de interne organisatie. Veel wordt door bedrijven zelf gedaan, wij zijn het cement ertussen en de bewakers van het proces. Voorbeelden van dit soort producties zijn de Achmea Familiedag, ROC/Davinci off. opening pand met debat Onderwijs met Toekomst en het lustrum van het LUMC.

En....voor bedrijven zonder echte Marketing & Communicatie afdeling maken wij jaarplannen en rollen deze per kwartaal uit. Voorbeelden van dit soort opdrachten zijn Villa HBK en Symantec.

Door de gewijzigde activiteiten van ons bedrijf dekt de bedrijfsnaam de lading niet meer en zijn wij bezig om een nieuwe naam te introduceren. Afgelopen week hebben we met het team een grote stap voorwaarts gemaakt, nu kijken hoe we de plannen voor de zomer kunnen uitrollen!

Spannend & leuk, blijf ons volgen!

Trudy Kwik

Gaan we de Gouden Giraffe ophalen.......

Het zijn een beetje gekke dagen.....een zoon die 18 wordt, een feest met 50 meiden omdat ik zelf 50 ben geworden én hele leuke afspraken met oa ROC Leiden, Venduehuis, LUMC maar ook met andere leuke bedrijven.
Toch blijf ik het allemaal spannend vinden; immers de berichten zijn niet altijd positief en bedrijven kijken goed wat ze wel en niet willen, maar daar is niets mis mee!

Morgen, 25 januari, wordt een spannende dag. We mogen een korte presentatie geven voor de jury van de Gouden Giraffe, een mooie prijs in de evenementenwereld, in de categorie MVO.
In april dit jaar hebben wij samen met het Ministerie van EL&I het project No Waste Dinner georgansieerd om aandacht te vragen voor de voedselverspilling in Nederland. Dit is een enorm succes geworden en heeft nog steeds heel veel effect in de markt. Iets waar wij zeker trots op zijn.

Duimt u voor ons?   

Trudy Kwik

Negatieve berichtgeving werkt tegen......

Na alle festiviteiten van december, de nieuwjaarsrecepties, de verjaardag van zoonlief die 18 is geworden en het afscheid van 2 kanjers van stagiaires, is alles weer gewoon begonnen.

Net als zoveel andere ondernemers kijk je wat er in de pijplijn zit maar ook waar de kansen nog liggen om business binnen te halen!

Op korte termijn gaan we aan de slag voor LSF Sportverkiezingen, Villa HBK, ZZPower editie 2.0, een evenement voor ROC Leiden & Davinci en het lustrum van het LUMC.

Bij de verschillende producties zien wij dat er een co-productie ontstaat. Medewerkers van de organisaties werken mee om het evenement tot een succes te maken, wij hebben een coördinerende rol en zijn vaak de producent en de regisseur.

De pijplijn is nog niet helemaal gevuld en toen ik van de week het nieuws zag zakte zelfs mij als mega optimist de moed in de schoenen. Wat een negatieve berichtgeving en wat onmiddellijk invloed heeft op het koopgedrag van consumenten en bedrijven. Kunnen we nu svp eens proberen om de feiten niet alleen maar negatief te brengen, is mijn inziens ook niet nodig! 

  

Leuk om te melden overigens dat voor een project voor een goed doel, wat ik samen met oa. Thijs Hemmes en Wim de Leeuw organiseer, het bedrijfsleven heel snel positief reageert en toezegt. In 1,5 week hebben we 30 tafels verkocht voor de Slag om Leiden waar de volledige opbrengst beschikbaar gesteld wordt voor Hospice Issoria in Leiden. Er is inmiddels een reservelijst gemaakt.......het kan dus wel!

Fijne zondag & goede zaken!

Trudy 

De laatste dagen van 2011......

Na een heerlijke kerst met mijn familie in het Sauerland (geen grote kerstdiners, wel heerlijke wijn in ontspannen sfeer met spelletjes en zelfs nog geskied) wordt het tijd om even terug te kijken op dit jaar.

Wat voor mij niet prettig begon; door de economische situatie was ik gedwongen om stevige maatregelen te nemen. Niet leuk voor mijn team maar wel noodzaak. Nu 12 maanden later de balans opmakend is dit juist geweest en zie ik ook 2012 positief tegemoet!

# Mooie evenementen en congressen hebben wij voor fijne opdrachtgevers mogen organiseren

# Support gegeven bij bedrijven in de productie maar ook in Marketing acties

# Emilie uitgezwaaid naar Barcelona en Iris binnengehaald

# Top stagiaires zien komen & gaan en Gaby die als een echte office tijger over ons waakt

# De ijsbaan in Leiden binnen een paar weken live gekregen

# Serious Request meegemaakt

# Van ons 2e Lustrum een mooi feestje gemaakt

# Genoten van uitjes met familie, vrienden en vriendinnen

# Zoonlief zien groeien in lengte maar ook in volwassenheid

# Gelukkig met manlief op ons stekkie in Friesland

# ZZ Leiden werd kampioen!

En nog zoveel meer.......

Nu 2012 bijna begint kijk ik uit naar de producties die ons wachten voor DHL, LUMC, Venduehuis, ROC Leiden, mijn bijna Sarah status, mijn tripje met man & zoonlief naar New York, dat we meegaan dingen met de Gouden Giraffe en wederom.....nog veel meer!

Ik wens iedereen veel geluk, plezier en succes en bedankt dat jullie mij willen volgen, ik hoop ook in 2012!

Laten wij met z'n allen in ieder geval positief blijven! 

Trudy

Bloggen is leuk....maar de wekelijkse discipline lukt niet!

Had ik mij voorgenomen om wekelijks te bloggen, blijkt het in de praktijk als 1e van het lijstje te vallen. Weet niet hoe het komt, ga ook niet zeggen dat ik het beter ga doen......

LOL

Ondanks de drukte en gekte van het moment ( de economische druk blijft achtervolgen ) hebben we veel plezier met het team , met de klanten en privé!

Enthousiaste meiden die klanten én hun relaties een mooi evenement bezorgen en daardoor tevreden zijn, wat wil je nog meer?

En daarnaast een mooi 3 oktoberfeest, een zoon die happy is met zijn nieuwe opleiding en leuke uitjes met vrienden en familie in het verschiet!

Net terug uit Barcelona, wat een heerlijke stad en wat geeft dat een energie!

ERGENISSEN

Zijn deze er dan? Jazeker....ik zal ze in het kort weergeven, teveel aandacht verpest positieve flow!

* Fractievoorzitters die de Nederlandse Antillen moeten bezoeken in de herfstvakantie....leuk werkbezoek en waarom allemaal?

* De media die alleen maar negatieve berichten over de economie weergeven wat zoveel effect heeft op consumenten

* Mensen die Social Media afbranden maar ondertussen wel van alles volgen

WAT GAAT ER KOMEN?

De komende tijd staat in het teken van een aantal leuke evenementen voor oa RAD Hollands Midden en LUMC. Wordt de nieuwe website gelanceerd en gaan we ons Lustrum vieren op 1 & 2 december met de opbrengst voor Serious Request, het Glazen Huis!

En hoe we het gaan noemen in Social Media: Glazenlustrum

Ik wens een ieder alle goeds!

Trudy