Offertecultuur stoppen!

Kunnen jullie een offerte maken? Natuurlijk maar wel graag een aantal kaders kenbaar maken.....
Steeds meer bedrijven gaan shoppen. Dit brengt het huidige economisch klimaat met zich mee. Een offerte uitbrengen betekent vaak veel werk. In ons geval: intake, brainstorm, locatie check, entertainment uitwerken, offerte schrijven; kortom een totaal plaatje moet goed overgebracht worden.

Ondernemers beseffen wat het met zich meebrengt, medewerkers van grotere bedrijven zijn er vaak nog niet aan gewend dat dit voor een bedrijf veel uren en dus geld kost.
Het gemak waarmee de offerte gevraagd wordt om daarna nog 3x te laten aanpassen en dan zonder gene van tafel geveegd wordt, zelfs als het geheel conform de kaders is, is schrikbarend.
Natuurlijk win je hier en verlies je daar, dat is all in the game en hoort bij ondernemen maar ik zou toch ook willen vragen of er serieus vooraf bedacht kan worden wat de bedoeling is zodat teleurstellingen aan beide kanten voorkomen kunnen worden!

Wij gaan intern ook eens goed kijken hoe we dit aan de voorkant kunnen tackelen, suggesties?

De waanzin van de dag........

Ik kan mij niet aan de indruk onttrekken dat iedereen, echt iedereen het vreselijk druk heeft! Geen garanties overigens voor succes maar om mij heen merk ik dat collega ondernemers, werknemers, leveranciers etc. super zijn of haar best doen om de zaken voor elkaar te krijgen.

Ik hoor ook veel gemopper. De offerte, pitch wereld is zo gegroeid dat we elkaar er volledig gek mee krijgen. Gisteren vertelde een bevriende ondernemer dat hij een voorstel mocht doen voor een relatie in Rotterdam met 6 andere aanbieders. Opdrachtgevers weten soms niet wat ze vragen.

Er worden offertes gevraagd waar dagen werk inzit en die soms niet eens serieus in behandeling worden genomen. Er worden offertes gevraagd op basis van input die soms compleet veranderd na intern overleg over de aanbieding waarna de leverancier weer opnieuw aan het werk kan.

Ik vind dat zo jammer. Het resultaat is vaak frustratie en irritatie wat zonde is van de energie. We kunnen dat beter stoppen in het eindproduct.

Offreren hoort bij ieders vak maar laat de opdrachtgever wel serieus met de aanvraag omgaan!

Wij zijn heel druk bezig met de uitwerking van een aantal concepten (die we al binnen hebben gelukkig) en een mooie aanvraag van een offerte (met maar 2 aanbieders én een goede briefing) dus……werk genoeg aan de winkel!

Een fijne dag!

Trudy

PS: Leuk is om te merken dat bij ons andere buro Leiden City Events, veel offertes worden opgevraagd met een hoge score van doorgaan. Blijkt dat mensen heel bewust kiezen voor een stad, weten wat ze willen (door de website http://www.leidencityevents.nl/ ) en dan een offerte op maat vragen!