Business & Vakantie

Halfway 2014
Een moment om even bij stil te staan en terug te kijken. We hebben mooie producties gedaan voor diverse opdrachtgevers als Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Bouwmaat, Hogeschool Leiden, Koninklijke Ridderorden en nog vele anderen. Bij de ene opdrachtgever een concept bedenken, bij de andere een project aansturen en soms ook het communicatie traject verzorgen. 

Meer dan evenementen
Hielden we ons vroeger meer bezig met alleen de evenementen, tegenwoordig zijn we veelzijdiger bezig. Klanten weten vaak allang wat zij willen en hebben intern daar resources voor vrij gemaakt. De ellende alleen is dat door de waan van de dag de voortgang niet bewaakt wordt en dit kost teveel tijd en geld. Dus bewaken wij het project, ondersteunen waar nodig en sporen aan om deadlines te halen maar......de klant is wel zelf nauw betrokken bij de productie. Goed voorbeeld hiervan was de Ondernemersborrel van de Gemeente Leiden.

Ons vak is leuk! We zijn bijna altijd met leuke dingen bezig, komen overal en zien vooral vrolijke mensen. Opdrachtgevers weten dat ook en willen soms een productie liever zelf doen omdat men denkt dat het dan goedkoper is. In de praktijk blijkt dat niet altijd waar. Wij hebben inkoopkanalen in deze branche, weten wat er allemaal bij nodig is en kunnen direct een juiste offerte op maat geven. Opdrachtgevers als Achmea en de Hogeschool bevestigen deze aanpak.

Nieuwe concepten
Omdat de markt veranderd is en de mensen steeds sneller nieuwe dingen willen ontdekken hebben we samen met een business partner onlangs een nieuw publieksconcept georganiseerd: Rrrollend Leiden. Niet gerealiseerd hoeveel succes dit zou hebben en wat een vervolg het zou krijgen. Eind augustus is de 2e editie én....we zijn al uitgebreid aan het praten met andere plaatsen in het land!

Zomer.......
We zitten er midden in! De zon schijnt, achter ons bedrijf ligt een zwembad waar alleen maar vrolijke stemmen vandaan komen, de afsprakenagenda is vanaf volgende week leeg en de telefoon klinkt minder vaak. Goed om even op te laden, te kijken wat er gaat komen en het kantoor op te ruimen!

En dan de laatste maanden
Zoals gezegd starten we met Rrrollend Leiden van 29-31 augustus op het Pieterskerkplein. Daarna producties voor Green Rozenhof, ROC Top in Amsterdam, Achmea, de ijsbaan in Leiden en nog een aantal waar we niet zoveel nog over kunnen zeggen. Uiteraard zijn we volop bezig met de pijplijn, je weet het, in business kun je nooit helemaal achteruit leunen.

Zorg goed voor u zelf en uw dierbaren en geniet van alle mooie dingen! Gisteren hebben we met z'n allen weer gezien hoe betrekkelijk het allemaal is.

Wij wensen u een fantastische vakantie en staan graag weer voor u klaar als u uitgerust bent!

Ook namens Iris & Lizzy,

Trudy
24 juli 2014

GO forward!

Een spannende week breekt aan! Een 3-tal presentaties voor grote producties in de komende maanden staan op het programma. We hebben samen gewerkt met oa ALV en A-Design en mooie concepten neergezet! We hebben eea getoetst bij de klant, nog verder uitgewerkt en nu kunnen we het definitief aanbieden! Het is en blijft spannend maar het geeft ook een enorme kik om eraan te werken in een team en straks het resultaat te presenteren.

Vaak vragen mensen of wij met vaste leveranciers werken. Ja, dat doen wij zeker maar het zijn er meer dan één, ons allemaal even lief maar we kijken goed naar onze opdrachtgever wie het beste erbij past en zo stellen we een team samen. Voordeel ervan is dat zo dicht mogelijk bij de behoefte van de klant kunnen komen (en daar draait het uiteindelijk om) maar ook dat we zo meer mensen uit ons netwerk erbij kunnen betrekken!

Samenwerken is immers 1 + 1 = 3

We keep you posted!

De laatste dagen van 2011......

Na een heerlijke kerst met mijn familie in het Sauerland (geen grote kerstdiners, wel heerlijke wijn in ontspannen sfeer met spelletjes en zelfs nog geskied) wordt het tijd om even terug te kijken op dit jaar.

Wat voor mij niet prettig begon; door de economische situatie was ik gedwongen om stevige maatregelen te nemen. Niet leuk voor mijn team maar wel noodzaak. Nu 12 maanden later de balans opmakend is dit juist geweest en zie ik ook 2012 positief tegemoet!

# Mooie evenementen en congressen hebben wij voor fijne opdrachtgevers mogen organiseren

# Support gegeven bij bedrijven in de productie maar ook in Marketing acties

# Emilie uitgezwaaid naar Barcelona en Iris binnengehaald

# Top stagiaires zien komen & gaan en Gaby die als een echte office tijger over ons waakt

# De ijsbaan in Leiden binnen een paar weken live gekregen

# Serious Request meegemaakt

# Van ons 2e Lustrum een mooi feestje gemaakt

# Genoten van uitjes met familie, vrienden en vriendinnen

# Zoonlief zien groeien in lengte maar ook in volwassenheid

# Gelukkig met manlief op ons stekkie in Friesland

# ZZ Leiden werd kampioen!

En nog zoveel meer.......

Nu 2012 bijna begint kijk ik uit naar de producties die ons wachten voor DHL, LUMC, Venduehuis, ROC Leiden, mijn bijna Sarah status, mijn tripje met man & zoonlief naar New York, dat we meegaan dingen met de Gouden Giraffe en wederom.....nog veel meer!

Ik wens iedereen veel geluk, plezier en succes en bedankt dat jullie mij willen volgen, ik hoop ook in 2012!

Laten wij met z'n allen in ieder geval positief blijven! 

Trudy

iPAD gebruikersclub in aktie........

Sinds enkele maanden ben ik een iPad gebruiker. Nu weten de mensen die mij kennen dat ik niet eerst de gebruiksaanwijzing ga lezen maar gewoon ook de gang ga. Dat kan ook makkelijke bij de iPad want het is een zeer gebruikersvriendelijk apparaat waar je zelf ver meekomt.

Dus email, Social Media etc. erop geinstalleerd. Langzaam ook dropbox en de iPad gebruikt bij het geven van presentaties bij klanten. Ik heb gemerkt dat de verbeelding van groot belang is. Klanten zijn makkelijker over de streep te halen als ze beelden bij het verhaal over hun concept of event zien.

Steeds meer kwam ik ondernemers tegen die ook een iPad gebruikten maar we merkten ook dat we delen van mogelijkheden missen. Dus ipv een boekenleesclub (ja, die bestaan nog steeds) hebben we een iPadavond georganiseerd. Een aantal vrouwelijke ondernemers, iPad op schoot en kennis delen!
Wat een power kwam hieruit en wat een enthousiasme. En overigens super leerzaam want het blijkt dat iedereen zijn eigen weg heeft gevonden maar dat je veel van elkaar kunt leren!
Een handig hulpmiddel is overigens Het iPad 2 boek van Yvin Hein en Pieter van Groenewoud.

Het was zo leuk dat de volgende avond in januari al is gepland er inmiddels weer 3 ondernemers willen aanschuiven!

Een succesvolle week!

Trudy

Social Media leading.......

Kolder...Leuk, Verslavend....Nuttig, enfin ik kan nog wel 10 tegenstellingen bedenken welke ik iedere dag hoor in discussies om mij heen over Social Media. Verrassend om te merken dat de jonge meiden op ons kantoor weinig nut zien (nog) in LinkedIn en Twitter maar wel Facebook goed gebruiken. Gelukkig zien ze wel dat het voor het bedrijf wel nuttig is en dus gaat de hele club ermee aan de slag!

Vrouw & Passie
Vandaag samen met Manon van http://www.vonkfactor13.nl/ naar het congres in Maarssen geweest. Ik schat 500 vrouwen die gretig zochten naar informatie (leuke workshops op verschillende gebieden), de plenaire sessie van Annemarie van Gaal persé wilde bijwonen en de boeken kochten van bijvoorbeeld Christine Pannebakker. Complimenten voor Josje Feller voor het programma. Ik ga haar wel benaderen om te praten over de organisatie en logistiek.

Leiden City Events gaat los
Nu bijna 2 jaar geleden opgezet en inmiddels weten veel bedrijven de weg naar Leiden te vinden. Een prima plek om het zakelijke met het aangename te combineren en....nieuws, we gaan uitbreiden naar Den Haag, Delft en Haarlem. Op korte termijn kunnen wij ook hier onze kwaliteit arrangementen aanbieden!
http://www.leidencityevents.nl/

Leiden Winterfair groeit uit haar voegen
In 2009 moesten we sleuren en trekken om de 1e fair van de grond te krijgen. Men was aarzelend en met een minimaal aantal deelnemers zijn we gestart. Door dat succes én social media promotie hebben we op 21 november 55 deelnemers in huis en verwachten we 2000 bezoekers. Waarom zijn wij nu eerst allemaal zo voorzichtig en gaan we dan compleet los? http://www.leidenwinterfair.nl/

En nog veel meer nieuws op korte termijn over nieuwe concepten en producten. Het wordt een spannende tijd, wij hebben er zin in!

Trudy

In volle vaart vooruit.......

Hoelang schrijf ik nu een blog...een paar weken en jeetje, wat heb ik er plezier in én ik krijg veel leuke reacties. Ik blijf het bijzonder vinden om mijn "ding" te delen met anderen zonder dat je dat zelf in de gaten hebt!

Drukke week geweest, er gaat zakelijk bij ons van alles veranderen. De 1e aankondiging hebben we reeds gedaan (http://www.kwikevents.nl/default.asp?id=793&page=&nieuwsid=117) en heeft veel vragen opgeroepen. Dat was nu juist de bedoeling en dus vragen we nog even om geduld. In die tussentijd wordt er achter de schermen heel hard gewerkt om iets wezenlijks te veranderen binnen onze organisatie. Tipje van de sluier; we gaan uitbreiden met diverse producten en dus meer segmenteren. Over een paar weken volgt een 2e aanwijzing!

Uiteraard gaat 'business as usual" gewoon door. Leiden City Events (heeft u de nieuwe website al gezien http://www.leidencityevents.nl/) is nog steeds druk en de aanvragen voor de herfst en de winter blijven gewoon binnenkomen. Leuk om te zien dat de arrangementen niet alleen maar van mooi weer afhankelijk zijn geworden!
Lizette en Lieve zijn ook bezig om in andere steden arrangementen op de kaart te zetten en intern de administratie te vereenvoudigen. Leuk ook dat de gidsen allemaal tegenwoordig digitaal checken of er een opdracht voor hen is!

Mary, met support van Vivianne en Diana, is full swing aan de slag om de Leiden Winterfair welke op 21 november gehouden wordt, te organiseren. Wat vorig jaar gestart is als een grappig iets met 15 deelnemers is nu een echte fair met 50 deelnemers! Wij zijn nu al aan het nadenken of wij in 2011 naar een meerdaags evenement moeten en wat dan de locatie moet worden. Deelnemers uit het hele land benaderen ons om te komen staan. En waarom kunnen we dit dan ook niet in de lente op een andere mooie buitenplek organiseren....enfin, ruimte voor ontwikkeling.

Emilie met ondersteuning van Anouk, is bezig met de ontwikkeling van campagnes en concepten voor klanten.  Maar ook met de organisatie van evenementen voor onze bestaande klanten die de komende maanden op de kalender staan. We zien dat bedrijven weer iets meer durven te organiseren, nog niet uitbundig maar wij kunnen het niet genoeg zeggen....het hoeft ook niet allemaal over de rode loper, juist wij kunnen het bekende boompje bij het huisje houden maar weten ook dat het zo ontzettend belangrijk is om aandacht te geven aan relaties en medewerkers. Immers, op die manier is toch ook de tevredenheid van medewerkers en klanten te verhogen?

En ik? Ik ben druk bezig met verbinden, acquireren, netwerken en zorgen dat onze organisatie in de "Top of mind" komt en blijft! En meewerken om nieuwe initiatieven te ontwikkelen zoals het ZZPower event op 28 januari 2011 of de uitreiking van de Sportprijzen. Wat hebben wij eigenlijk toch een leuk vak!

Ik wens iedereen een succesvolle vrijdag en voor straks een heerlijk weekend!

Trudy

Concepten in alle soorten en maten.......

Herkent u dit? Rennen van de ene afspraak naar de andere, geen tijd om ideeen uit te werken of alles wat besproken is uit te zetten. Op kantoor een soort "wie is die vrouw die soms af en toe binnenstormt toch"......

Het lijkt vreselijk en toch genieten wij er allemaal van. Trui op pad naar klanten en relaties, bellen vanuit de auto om van alles naar binnen te gooien en merken dat je team alles opvangt en ervoor zorgt dat eea in gang gezet wordt!

Vandaag 3 concepten aangeboden bij landelijke relaties, spannend om te horen binnen 1 of 2 weken of het doorgaat en superleuk om zo'n nieuw concept te mogen uitrollen!

Morgen met vaste team elkaar eens goed in de ogen kijken; we hebben 2 nieuwe product ideeen die al getoetst zijn, klanten aangeven dat ze een potentie in de markt hebben alleen nog een pakkende naam vinden. Ik blijf het grappig vinden dat als je een aantal mensen bijelkaar zet er dan altijd wel weer iets moois uit voortkomt.

Nu nog even op de televisie kijken welke ontwikkelingen de landelijke politiek vandaag brengt of is iedereen in de ban van morgen....de 3e dinsdag van september? Mag hopen dat we weer wat meer positief nieuws horen, dat kan iedereen wel gebruiken!

Trudy