Posts tonen met het label evenementenbranche. Alle posts tonen
Posts tonen met het label evenementenbranche. Alle posts tonen

woensdag 15 april 2020

Crea Bea it is!

Crea Bea it is!

We zijn 4 weken onderweg. Iedereen moest wennen aan de nieuwe situatie maar we hebben wel een beetje onze draai gevonden. Maar echt wennen doet het echt nooit; niet met elkaar live brainstormen, geen festivals mogen organiseren, niet verder kunnen plannen dan tot de volgende maatregelen bekend gemaakt worden en die enorme onzekerheid in onze (en met ons velen) branche wat de toekomst gaat brengen.

We volgen webinars, we brainstormen digitaal over nieuwe kansen, we hebben zelfs een serieuze opdracht. We brengen leuke GIN pakketten rond, we challengen elkaar om ideeën te bedenken voor mensen die teams aansturen.

Onze tip aan alle ondernemers en teams: denk ook alvast na over 'hierna'. Omschrijf mogelijke scenario's en speel hierop in, maar kijk daarnaast ook naar de behoeften van jouw team. Heeft jouw team super hard gewerkt in deze lastige periode? Dan is het wellicht juist tijd voor een extraatje in de vorm van een teamuitje, straks fysiek als dat mag of al eerder digitaal. Of heeft jouw team juist veel bijgeleerd? Dan is het wellicht een idee om een digitale dag te organiseren om al deze kennis uit te wisselen!

Neem contact met ons op; wij hebben een aantal leuke ideeën uitgewerkt die jou zeker weer verder kunnen helpen!

woensdag 25 maart 2020

Communiceren is een vak!



De premier en 3 ministers live in beeld met nieuwe maatregelen afgelopen maandag tijdens de persconferentie. Eerst crisisberaad met Jaap en de andere experts, waarschijnlijk de staatssecretarissen erbij en een leger van communicatie adviseurs. De speeches moeten immers geschreven worden zodat 7,6 miljoen mensen straks de maatregelen begrijpen.

De boodschap is goed aangekomen. Bij mij ook: mama 9 weken niet bezoeken en het bedrijf pas op de plaats, immers geen evenementen zowel zakelijk als publieksevenementen. Slikken en modus op overleven. Webinar gevolgd met 700 branchegenoten, team in de creatieve stand om nieuwe dingen te bedenken. Het wordt moeilijk, heel moeilijk.....

Nederland lijkt de strenge woorden van het kabinet te begrijpen. De nooit lege Churchilllaan in Leiden is uitgestorven, de Europaweg richting de A4 rustiger dan een stille zondag en op de paden bij de supermarkt kun je met gemak de Formule 1 houden, er loopt geen mens. Trots op ons toch? Nog meer maatregelen, Slob maakt bekend dat de landelijke examens niet doorgaan en de sporters niet naar Tokyo mogen afreizen. Terecht, eerst beter worden  of gezond blijven.
Het lijkt mij dat we het goed voor elkaar hebben..... een intelligente lockdown zoals Mark ons heeft geleerd.

En dan ontstaat er onrust. Voor wie en wat is die 1 juni nu van kracht? De scholen hebben een regel tot 6 april. Arie wordt opgetrommeld bij OP1 en meldt dat er een onderzoek loopt en dat hij woensdag hoopt te kunnen melden wanneer we weten of na 6 april de scholen ook idd nog langer dicht moeten blijven.  De KNVB ziet mazen in de maatregel en voorziet dat er heel misschien toch gevoetbald kan worden, weliswaar aangepast, maar ook daar horen we rond 6 april over. De horeca is in opperste verwarring: hun regel geldt ook tot 6 april. Zouden wij dan niet met meer dan 3 mensen mogen samenscholen maar wel een biertje in het café om de hoek kunnen doen......jij weet het antwoord wel toch?

Een in de haast opgetrommelde linker-en rechterhand van Grapperhaus maakt het duidelijk: de regel van 1 juni geldt voor de evenementen met een verplichte vergunning omdat het zo’n lange voorbereiding is voor de organisaties. Ja dus?

Woensdag komt er een brief van de Tweede Kamer maar de onduidelijkheid is compleet. Net als het organiseren van een evenement is communiceren een vak. Meer dan het schrijven van een speech. Het is checken of die 7,6 miljoen mensen het begrijpen en de vragen die opkomen beantwoord zijn. Check check dubbelcheck maar ik ben bang dat deze controle nou juist niet gedaan is, beetje dom zou Maxima zeggen.

Ik had beloofd dat ik vraag en aanbod zou verbinden. Ik zie veel mensen die iets willen doen maar ook oproepen van asperge- en tomatenkwekers dat ze handen tekort komen. Goede bezigheid om je handen te kunnen gebruiken?

Ik ga via de digitale weg aan het werk, veel overleggen en wachten op de antwoorden. Mijn communicatie handen jeuken maar mag ze helaas niet gebruiken.

#ikbenthuis #covid19

vrijdag 13 maart 2020

Meedoen in een hele slechte film……

Met in de hoofdrol Corona! Twee maanden geleden had nog niemand van hem of haar gehoord maar nu wereldwijd bekend. Groot verschil met een echte filmacteur, deze krijgt er geen Oscar voor.

2 dagen geleden in de ochtend heb ik een post gemaakt waarin ik duidelijk mijn zorgen vertelde en hoe ik verbaasd was hoe laconiek er mee omgegaan werd, zowel door de overheid als mijn eigen omgeving. Ruim 48 uur later staat ook Nederland op z’n kop. Strenge maatregelen, heel veel bedrijven die dreigen om te vallen, legen schappen (nee, ik ging niet hamsteren maar had gewoon geen toiletpapier meer, lieve help), reisverboden, discussies over de scholen en nog veel meer.

Ik zit in de evenementbranche en organiseer events voor de zakelijke markt maar ook in de publieke sector. De afgelopen 24 uur zijn we niets anders bezig geweest om events te verplaatsen of te annuleren, met locaties te zoeken naar alternatieven en bezoekers te informeren. Er is veel begrip, gelukkig. Maar het doet echt zoveel pijn en ik maak mij echt grote zorgen want we zijn er nog lang niet. Ons team is niet compleet; één zit er in Amerika en heeft geen idee nog hoe terug te komen, de ander zit in Mexico en ik heb geen idee hoe de vlag er daar voorstaat en diegene die de latten op zou gaan in Oostenrijk is volgende week dus gewoon op kantoor.

En verder? Mijn mama woont in Vlietwijk, kleinschalig wonen. Niet handig om daar te komen als je snottert en mama begrijpt al helemaal niet waarom we haar niet kunnen knuffelen. En precies een jaar geleden hebben we met de familie besloten eindelijk besloten om een keertje met z’n allen naar de sneeuw te gaan. Er is gespaard, genoten van de voorbereiding en je begrijpt het al, het vertrek is as zondag richting Frankrijk. Nu kan het nog maar hoe het over 24 uur is, geen idee.

Jan-Jaap de Haan heeft vandaag zijn glazen bol gebruikt om de komende week te voorspellen. Ik ben het volledig met hem eens maar weer hoop ik dat we geen gelijk hebben.

Wees lief voor elkaar en steun elkaar waar mogelijk! 



zondag 1 april 2012

What's in a name.......

Ik hoef niemand uit te leggen dat het roerige tijden zijn in de evenementenwereld. Veel mensen vragen of wij als buro last hebben van de crisis.....

Natuurlijk merken wij dat er van alles gaande is. Bedrijven hebben hun strategie gewijzigd, kijken naar de buren en durven minder publiekelijk geld uit te geven. Meer en meer zien wij dat wij als buro meer ingezet worden in het productieproces en geven support aan de interne organisatie. Veel wordt door bedrijven zelf gedaan, wij zijn het cement ertussen en de bewakers van het proces. Voorbeelden van dit soort producties zijn de Achmea Familiedag, ROC/Davinci off. opening pand met debat Onderwijs met Toekomst en het lustrum van het LUMC.

En....voor bedrijven zonder echte Marketing & Communicatie afdeling maken wij jaarplannen en rollen deze per kwartaal uit. Voorbeelden van dit soort opdrachten zijn Villa HBK en Symantec.

Door de gewijzigde activiteiten van ons bedrijf dekt de bedrijfsnaam de lading niet meer en zijn wij bezig om een nieuwe naam te introduceren. Afgelopen week hebben we met het team een grote stap voorwaarts gemaakt, nu kijken hoe we de plannen voor de zomer kunnen uitrollen!

Spannend & leuk, blijf ons volgen!

Trudy Kwik

dinsdag 24 januari 2012

Gaan we de Gouden Giraffe ophalen.......

Het zijn een beetje gekke dagen.....een zoon die 18 wordt, een feest met 50 meiden omdat ik zelf 50 ben geworden én hele leuke afspraken met oa ROC Leiden, Venduehuis, LUMC maar ook met andere leuke bedrijven.
Toch blijf ik het allemaal spannend vinden; immers de berichten zijn niet altijd positief en bedrijven kijken goed wat ze wel en niet willen, maar daar is niets mis mee!

Morgen, 25 januari, wordt een spannende dag. We mogen een korte presentatie geven voor de jury van de Gouden Giraffe, een mooie prijs in de evenementenwereld, in de categorie MVO.
In april dit jaar hebben wij samen met het Ministerie van EL&I het project No Waste Dinner georgansieerd om aandacht te vragen voor de voedselverspilling in Nederland. Dit is een enorm succes geworden en heeft nog steeds heel veel effect in de markt. Iets waar wij zeker trots op zijn.

Duimt u voor ons?   

Trudy Kwik

woensdag 10 augustus 2011

Zomer 2011....geen zon, wel lol!

Heb ik in mijn vorige blog geklaagd over het weer, het zal niemand ontgaan zijn dat er niet veel aan het weer is veranderd! Toch is de accu volledig opgeladen en ga ik met veel enthousiasme weer aan het werk. Ontspanning gehad door leuke tripjes, boeken gelezen, lieve vrienden gezien en genoten van nog 100duizend dingen, super!

Kanttekening deze week wel weer alle perikelen op de beurzen....waar gaat dit nu weer naar leiden? Zoveel onzekerheid voor veel bedrijven en dus ook weer voor veel mensen, hadden we maar een betere glazen bol.....
En dan al onrusten in Engeland, vreselijk wat bende jongeren onschuldigen aandoen en hoe moeilijk de politie dit onder controle krijgt, het zullen je kinderen zijn, walgelijk!
Cameron noemt het zojuist oorlog in zijn land....

Ons team heeft het hartstikke druk gehad! Er staan 2 grote producties op de agenda waar de draaiboeken bijna klaar voor zijn, een congres in oktober waar nu van alles voor gaat lopen en allerlei afspraken met bedrijven over concepten voor in 2e kwartaal!

Kortom, aan de slag en u hoort weer meer!

Trudy



dinsdag 21 december 2010

Teamuitjes zijn belangrijk!

In de evenementenwereld is het knokken, dat hoef ik u niet te vertellen. In een economische slechte/onrustige tijd worden wij als eerste "eruit" geschrapt bij bedrijven én, we zijn de laatste in de rij die weer aan mogen haken!

Dat geeft veel druk om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en hen in te laten zien dat teambuilding events van waarde zijn voor een organisatie én niet persé heel veel hoeven te kosten! Blijft vreemd dat als men aan een evenementenburo denkt men dit in relatie brengt met hoge kosten terwijl wij als geen ander weten hoe je op de portomonnai van iemand anders moet passen.....

Zo ook ons eigen uitje; hard gewerkt met het hele team, inclusief alle stagiares van dit jaar en dus tijd voor het bedankje en de knuffels!

Het resultaat van een workshop "elkaar schilderen" bij Kunstproef http://www.kunstproef.info/Welkom.html mag er zijn. De dames wisten van niets, waren eerst sceptisch en later bleken zij Kunstenaars in de dop. Hoe leuk is het om je collega te schilderen in de kleuren waarvan jij vindt dat deze bij die persoon passen.
Het resultaat: een mooie serie meiden in kleur!
En het vervolg: Leiden City Events gaat dit zeker aanbieden als arrangement!

Nu even kerstvakantie, namens ons team wens ik een ieder super gezellige dagen en een TOP 2011!

Trudy

woensdag 1 december 2010

Verandering & Business as Usual

In evenementenland zijn dit de drukste weken van het jaar. Eindejaars feesten, personeelsmeetings, relatiedagen, iedereen heeft wel een reden om even lief tegen elkaar te zijn! Gelukkig zien we een beetje herstel van de economie. Er wordt voorzichtig weer "gefeest", wel op een verantwoorde manier maar daar is wat ons betreft niets mis mee.

Deze week hebben wij 3 evementen voor opdrachtgevers, een eigen Bizz ontbijt voor Doe een Wens bij ons op kantoor (mijn team is echt niet blij met mij.....donderdag 07.00 uur fris en fruitig paraat) én veel afspraken voor (mogelijke) opdrachten in het nieuwe jaar.

Maar.....we zijn ook bezig met allerlei nieuwe ontwikkelingen.
Misschien heeft u de aankondigingen al gezien, binnenkort gaat er veel veranderen bij ons. Een andere naam, een paar nieuwe producten en uitbreiding van het aanbod bij Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/.
Ik realiseer mij dat dit alles bijelkaar echt veel is én veel vraagt van mijn team. Ben trots op Mary, Emilie, Lizette en de stagiaires Rianne en Candice wat wij met elkaar allemaal op de kaart zetten én nog eens bedenken voor de nieuwe opzet van de organisatie!

Snel weer meer!

Trudy Kwik

vrijdag 24 september 2010

Laatste dag van een drukke week.......

Het lijkt wel of alles op zijn kop staat deze week! Pitchaanvragen die nauwelijks tijd geven om iets te bedenken, laat staan op papier te zetten, een tegenvaller omdat er bij een opdrachtgever gekozen is voor een ander bureau (niet handig hoor....) en een nieuwe klant binnengehaald!

Eerder heb ik al verteld dat ik denk en zie dat de evenementenbranche aan het veranderen is. Dit heeft ons als kantoor ertoe gezet om na te denken over de toekomst en een andere structuur neer te zetten met diverse producten en concepten. Het raamwerk hebben we af, namen zijn bedacht (en beklonken!), met accountant en notaris getoetst en nu moeten we het gaan uitwerken! Veel werk maar het geeft een enorme stoot energie en mark our words.....u gaat van ons horen!

Maar eerst vandaag......gastcollege geven op de Hogeschool, gesprek bij de Gemeente Leiden en dan lekker voorbereiden (vrouwen begrijpen dit meer dan mannen) op het Haring en Corenwijngala!

Ik wens iedereen veel business én een heerlijk weekend!

Trudy