Events & Congressen digitaal via ons platform!

In no time is in onze branche gereageerd op de Corona situatie, alles digitaal totdat we weer met meer mensen bij elkaar mogen komen! Samen met een partner die al jaren een platform heeft voor internationale congressen heeft, hebben wij de afgelopen week veel demo’s gegeven over de vele mogelijkheden voor de diverse doelgroepen. Mag ik je even meenemen?

# Introweken Universiteiten: wie kent ze niet? Duizenden nieuwe studenten bestieren de stad om deze en elkaar te leren kennen. De kroegen, de verenigingen en al het mooie van een studentenstad. Dat kan nu niet en dus hebben wij een digitale oplossing. Alles kan bekeken worden, er zijn live sessies, optredens maar ook Q&A’s en de disputen worden ook bezocht!

# Onderwijsinstellingen: het digitale leren heeft veel moois gebracht in een korte periode. Docenten van het mbo, hbo en Universitair onderwijs gaan elkaar de komende maanden waarschijnlijk nog niet “live” ontmoeten. Via ons platform kan dat wel inclusief die bedankborrel, workshops over nieuwe onderwerpen en optredens.

Maar het platform is ook geschikt voor grote bedrijven die op diverse locaties zitten of de Gemeentesecretaris die graag met iedereen van de organisatie contact houdt. En uiteraard ook voor dat congres wat gewoon door moet gaan ook als we niet naar de locatie kunnen……

Samen met mijn team geven we graag een digitale demo van de diverse mogelijkheden. Stuur een bericht en we plannen snel iets in om jou mee te nemen in deze digitale oplossing!

#staysafe #digitaal #evenementen

Meedoen in een hele slechte film……

Met in de hoofdrol Corona! Twee maanden geleden had nog niemand van hem of haar gehoord maar nu wereldwijd bekend. Groot verschil met een echte filmacteur, deze krijgt er geen Oscar voor.

2 dagen geleden in de ochtend heb ik een post gemaakt waarin ik duidelijk mijn zorgen vertelde en hoe ik verbaasd was hoe laconiek er mee omgegaan werd, zowel door de overheid als mijn eigen omgeving. Ruim 48 uur later staat ook Nederland op z’n kop. Strenge maatregelen, heel veel bedrijven die dreigen om te vallen, legen schappen (nee, ik ging niet hamsteren maar had gewoon geen toiletpapier meer, lieve help), reisverboden, discussies over de scholen en nog veel meer.

Ik zit in de evenementbranche en organiseer events voor de zakelijke markt maar ook in de publieke sector. De afgelopen 24 uur zijn we niets anders bezig geweest om events te verplaatsen of te annuleren, met locaties te zoeken naar alternatieven en bezoekers te informeren. Er is veel begrip, gelukkig. Maar het doet echt zoveel pijn en ik maak mij echt grote zorgen want we zijn er nog lang niet. Ons team is niet compleet; één zit er in Amerika en heeft geen idee nog hoe terug te komen, de ander zit in Mexico en ik heb geen idee hoe de vlag er daar voorstaat en diegene die de latten op zou gaan in Oostenrijk is volgende week dus gewoon op kantoor.

En verder? Mijn mama woont in Vlietwijk, kleinschalig wonen. Niet handig om daar te komen als je snottert en mama begrijpt al helemaal niet waarom we haar niet kunnen knuffelen. En precies een jaar geleden hebben we met de familie besloten eindelijk besloten om een keertje met z’n allen naar de sneeuw te gaan. Er is gespaard, genoten van de voorbereiding en je begrijpt het al, het vertrek is as zondag richting Frankrijk. Nu kan het nog maar hoe het over 24 uur is, geen idee.

Jan-Jaap de Haan heeft vandaag zijn glazen bol gebruikt om de komende week te voorspellen. Ik ben het volledig met hem eens maar weer hoop ik dat we geen gelijk hebben.

Wees lief voor elkaar en steun elkaar waar mogelijk! 

Organiseren voor Dummies!

Een kwinkslag naar de succesvolle boekenreeks over honderden onderwerpen. Dit kwam bij mij boven drijven toen ik een, overigens zeer succesvolle, ondernemer op bezoek had. Hij vertelde dat hij met zijn team een evenement voor ondernemers aan het organiseren was. Altijd leuk als mensen mijn boeiende vak ook willen uitoefenen en ik was nieuwsgierig naar het programma en de status. Na een kwartier vroeg hij of de verwarming lager mocht en of ik toch maar even kon helpen.....

Organiseren is meer dan het geven van een verjaardagsfeestje blijkt maar weet eens. Wat was er aan de hand? De geplande dag van het evenement bleek achteraf toch niet slim gekozen. De website was veel te laat gelanceerd waardoor de ticketverkoop achterbleef. Het verkoopsysteem was opnieuw uitgedokterd, jammer want wij hebben zo een service gewoon op de plank liggen.

De planning van het programma zit zo strak in elkaar dat een toiletbezoek niet eens mogelijk is om maar te zwijgen over het heen en weer lopen tussen de workshops: de deelnemers mogen wel rolschaatsen aan doen......

Natuurlijk gaan we helpen en is het best nog bij te schaven maar hier blijkt maar weer eens uit dat ondanks dat het intern leuk is om te doen het zeker niet sneller gaat en bovenal beslist niet goedkoper is. De interne kosten zijn niet zichtbaar maar wie doet het werk wat blijft liggen en sterker, hoeveel omzet is er gemist omdat de medewerkers niet met klanten bezig zijn geweest?

We hebben wel tips. Dus als jij eraan denkt om een evenement zelf te gaan organiseren en je kunt nog wat advies gebruiken laat dan JA als comment achter, dan sturen we je een handige lijst toe!

Ik ga de verwarming weer wat hoger zetten!

Love my job!

Een evenement organiseren is leuk! Of het nu gaat om de productie voor de Rabobank, 4 avonden heel veel blije mensen zien, of de uitreiking van de Sportprijzen 2019 binnenkort voor de Gemeente Leiden en de LSF.

Of een Rrrollend Festival waar mensen heerlijk genieten van een hapje en drankje (en straks zelfs nog veel meer) of de GIN & RUM festivals die we in 2020 in Nederland gaan organiseren.

Ik kom ook regelmatig bij mensen in hun bedrijf. Geweldig om te zien met hoeveel passie en enthousiasme je dan rondgeleid wordt en hoe trots iedereen is waar men voor werkt. Zo was ik bij Fort de Batterijen in Nieuwegein, een creatief team met grootse plannen en mocht ik een kijkje je nemen achter de schermen van het vernieuwde Snowworld. Als je op zoek bent naar écht een unieke locatie voor 20 personen om te brainstormen, vergaderen of met welke reden dan ook, die heb ik dan voor je gevonden!

Organiseren is meer dan het geven van een feestje. We lopen echt niet iedere dag rond met een oortje in en een draaiboek in onze armen op een productie. Aan de tekentafel, achter een bureau samen met ons team werken we dagelijks om al die evenementen uiteindelijk te produceren. En dat is het allerleukst!

Fijn weekend!