Love my job!

Een evenement organiseren is leuk! Of het nu gaat om de productie voor de Rabobank, 4 avonden heel veel blije mensen zien, of de uitreiking van de Sportprijzen 2019 binnenkort voor de Gemeente Leiden en de LSF.

Of een Rrrollend Festival waar mensen heerlijk genieten van een hapje en drankje (en straks zelfs nog veel meer) of de GIN & RUM festivals die we in 2020 in Nederland gaan organiseren.

Ik kom ook regelmatig bij mensen in hun bedrijf. Geweldig om te zien met hoeveel passie en enthousiasme je dan rondgeleid wordt en hoe trots iedereen is waar men voor werkt. Zo was ik bij Fort de Batterijen in Nieuwegein, een creatief team met grootse plannen en mocht ik een kijkje je nemen achter de schermen van het vernieuwde Snowworld. Als je op zoek bent naar écht een unieke locatie voor 20 personen om te brainstormen, vergaderen of met welke reden dan ook, die heb ik dan voor je gevonden!

Organiseren is meer dan het geven van een feestje. We lopen echt niet iedere dag rond met een oortje in en een draaiboek in onze armen op een productie. Aan de tekentafel, achter een bureau samen met ons team werken we dagelijks om al die evenementen uiteindelijk te produceren. En dat is het allerleukst!

Fijn weekend!

Media Nerds

Door mijn werk kom ik bij veel bedrijven en mag ik letterlijk regelmatig in hun “keuken” kijken. Dat is inspirerend, ik word daar blij van. Voor de Kennisdag van de Gemeente Leiden heb ik

samengewerkt met Restaurant Sijthoff. Zij verzorgden nl een deel van de lunch. Onlangs ben ik er langs geweest en er ging een wereld voor mij open.

Mensen met een beperking of psychische achterstand krijgen daar de gelegenheid om kennis en ervaring op te doen en hopen op deze manier een plekje in de maatschappij te krijgen, Hiske en Yvonne van Gemiva, samen met een aantal top koks, doen hier hun stinkende best om dit voor elkaar te krijgen.

Zij vertelden mij dat er naast Sijthoff, dus de horeca tak, ook een kwekerij is, een keramiek centrum en een naaiatelier, allemaal met hetzelfde doel. Ik voelde mij een beetje betrapt. Ik wist het niet, misschien wel een klein beetje, en bedacht mij dat ik daar vast niet de enige  in zou zijn.

Ze hebben uiteraard bedrijven nodig die open staan om leerlingen te willen ontvangen en te begeleiden en de bedrijven vinden is niet altijd eenvoudig. Het Koetshuis, Brasserie Park, het Prentenkabinet zijn aangehaakt, en met succes! Maar ze zoeken geen bedrijven die alleen het stempel MVO willen, dat is onvoldoende om het juiste bedrijf te zijn om mensen te willen begeleiden.

Stap 1 is uiteraard om het meer wereldkundig te maken, om de connectie met het bedrijfsleven te krijgen. Nu is er een prachtige documentaire gemaakt maar deze is niet geschikt als promotiefilm.

Dus, om gelijk maar de bekende koe bij de horens te vatten: welke studenten, filmamateurs, filmprofessionals, vloggers, start-ups of weet ik wat willen een filmpje maken van max 30 seconden waar Hiske en Yvonne hun missie mee wereldkundig kunnen maken?

Business & Vakantie

Halfway 2014
Een moment om even bij stil te staan en terug te kijken. We hebben mooie producties gedaan voor diverse opdrachtgevers als Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Bouwmaat, Hogeschool Leiden, Koninklijke Ridderorden en nog vele anderen. Bij de ene opdrachtgever een concept bedenken, bij de andere een project aansturen en soms ook het communicatie traject verzorgen. 

Meer dan evenementen
Hielden we ons vroeger meer bezig met alleen de evenementen, tegenwoordig zijn we veelzijdiger bezig. Klanten weten vaak allang wat zij willen en hebben intern daar resources voor vrij gemaakt. De ellende alleen is dat door de waan van de dag de voortgang niet bewaakt wordt en dit kost teveel tijd en geld. Dus bewaken wij het project, ondersteunen waar nodig en sporen aan om deadlines te halen maar......de klant is wel zelf nauw betrokken bij de productie. Goed voorbeeld hiervan was de Ondernemersborrel van de Gemeente Leiden.

Ons vak is leuk! We zijn bijna altijd met leuke dingen bezig, komen overal en zien vooral vrolijke mensen. Opdrachtgevers weten dat ook en willen soms een productie liever zelf doen omdat men denkt dat het dan goedkoper is. In de praktijk blijkt dat niet altijd waar. Wij hebben inkoopkanalen in deze branche, weten wat er allemaal bij nodig is en kunnen direct een juiste offerte op maat geven. Opdrachtgevers als Achmea en de Hogeschool bevestigen deze aanpak.

Nieuwe concepten
Omdat de markt veranderd is en de mensen steeds sneller nieuwe dingen willen ontdekken hebben we samen met een business partner onlangs een nieuw publieksconcept georganiseerd: Rrrollend Leiden. Niet gerealiseerd hoeveel succes dit zou hebben en wat een vervolg het zou krijgen. Eind augustus is de 2e editie én....we zijn al uitgebreid aan het praten met andere plaatsen in het land!

Zomer.......
We zitten er midden in! De zon schijnt, achter ons bedrijf ligt een zwembad waar alleen maar vrolijke stemmen vandaan komen, de afsprakenagenda is vanaf volgende week leeg en de telefoon klinkt minder vaak. Goed om even op te laden, te kijken wat er gaat komen en het kantoor op te ruimen!

En dan de laatste maanden
Zoals gezegd starten we met Rrrollend Leiden van 29-31 augustus op het Pieterskerkplein. Daarna producties voor Green Rozenhof, ROC Top in Amsterdam, Achmea, de ijsbaan in Leiden en nog een aantal waar we niet zoveel nog over kunnen zeggen. Uiteraard zijn we volop bezig met de pijplijn, je weet het, in business kun je nooit helemaal achteruit leunen.

Zorg goed voor u zelf en uw dierbaren en geniet van alle mooie dingen! Gisteren hebben we met z'n allen weer gezien hoe betrekkelijk het allemaal is.

Wij wensen u een fantastische vakantie en staan graag weer voor u klaar als u uitgerust bent!

Ook namens Iris & Lizzy,

Trudy
24 juli 2014

Bye 2013, Hello 2014

Nog paar dagen en we laten 2013 achter ons....stormige dagen, hoe toepasselijk. Never a dull moment roep ik regelmatig en dat is zeker voor 2013 in zijn geheel ook te roepen.

Privé mooie momenten beleefd: heerlijke tijd gehad in Friesland, genoten van lieve vrienden en familie, Freek nog groter zien worden én nog zelfstandiger in zijn eigen kamer in het centrum van Leiden, Ruud een avontuur bij Loxam afgesloten en weer happy met zijn eigen bedrijf, genoten in Winterberg & Spanje, thuis een warm nestje en nog veel meer......

Zakelijk was het ook een soort storm: door de de economische nieuwe :) situatie is er van alles onzeker. Bij bedrijven leeft de vraag of ze geld moeten investeren, bij de medewerkers soms de onzekerheid van een baan. Het is een knokmarkt maar hoe trots zijn we op de mooie producties van het afgelopen jaar. We noemen ze regelmatig maar wat heerlijk was het om samen te werken met organisaties als RADV, Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Portaal, HBK, Zilveren Kruis, Green, ROC Leiden, Topaz, Fitland, Teekens Karstens en nu maar hopen dat niemand boos wordt dat ik hen vergeet.

2014: als we alle economen mogen geloven krijgen we een licht herstel het komende jaar wat zich door gaat zetten in 2015 en dat is mooi! We hebben al leuke opdrachten op de planning staan en zijn met veel bedrijven in gesprek. Meer en meer zien we dat we een rol krijgen binnen bedrijven om afdelingen als communicatie te helpen. Immers, wij kunnen kortstondige ondersteuning geven waar nodig en vertrekken weer als het project is afgerond. In de eerste maanden zien we dit bijvoorbeeld bij Symantec en Achmea Groot Zakelijk en gaan we aan de slag voor Villa HBK en Hogeschool Leiden en we hebben er zin in!

Wel een grote verandering want we zullen Iris Tegelaar een aantal maanden moeten missen die haar eerste kindje gaat krijgen, spannend! Gelukkig neemt Lizzy Schoo haar taken over en we zullen goed op de winkel passen!

Privé gaan we zo eerst even een paar dagen genieten met mama, Freek, Ruud en onze liefste vrienden om knallend het nieuwe jaar in te luiden. Daarna kijken we weer uit naar ons stekje in Friesland en al het mooie in 2014 waar we zeker weer van zullen genieten!

Voor u allen.....veel succes in business, laten we lief zijn voor elkaar en het allermooiste gewenst voor u en iedereen die u lief is!

Stadstijgers!

Inspiratie: dat heb ik gisteren volop gekregen! Op initiatief van Stadslab Leiden is er i.s.m. het Leonardo College deze week een project gestart genaamd Stadstijgers! Hoe toepasselijk, onderwerpen waar bestaande organisatie mee stoeien, voorgelegd aan teams van jongeren van 16 jaar die een week de tijd krijgen om met voorstellen te komen. Maandag was de kick-off door Henri Lenferink die prachtig vertelde: hoe mooi zou het zijn dat als jullie over 25 jaar in de stad lopen en je iets kunt zien waar jullie ook daadwerkelijk aan de start van hebben gestaan!
Onderwerpen zijn bijvoorbeeld: wat te doen met de Brugwachtershuisjes (er staan er 11 leeg) en hoe meer connectie tussen het uitreiken van de Jeugdlintjes en de doelgroep. In totaal zijn er 6 projecten gestart.
Ik mocht samen met oa Thijs Hemmes de 2e dag in een soort jury plaatsnemen om naar de 1e opzet te luisteren, feedback te geven zodat de teams weer verder kunnen en as vrijdag hun eindpresentatie kunnen geven. En wow....wat een power kwam daar van af! Super leuke ideeën die uiteraard nog verder uitgewerkt moeten worden maar waar de stad Leiden zeker iets mee kan!
Wel jammer dat een mevrouw van de gemeente Leiden over één project ernstig in de verdediging ging, die moet nog even bijgepraat worden deze week!
Ben reuze benieuwd en kijk uit naar vrijdag.

Van tijgers in de dop naar een een ervaren tijger! 's Avonds een bijeenkomst van Business Class Alphen (15 Ondernemende vrouwen) die te gast waren bij Machiel van der Schoot, een rasondernemer. Hij vertelde zijn ervaringen en zijn visie over de toekomst......
Accountants worden adviseurs, de 3 D printer gaat veel overnemen en hoe Niké schoenen op maat produceert dmv een chip in te bouwen bij testschoenen. Veel gesproken over sharing, niet bang zijn om informatie te delen, dat maakt je juist sterker!

Genoeg energie gekregen voor de komende dagen, welke tijger is de volgende?

Wereld van morgen is anders dan die van vandaag!

Niemand ontkent het, de wereld verandert waanzinnig snel en ook onze manier van zaken doen. In de evenementenbranche was het gebruikelijk dat een buro aan boord gehaald werd, een concept ontwikkelde en dit uitrolde binnen de organisatie of de markt. Ik heb al eerder verteld dat dit niet meer aan de orde is. Meer en meer worden evenementenburo's gevraagd om een co-productie te verzorgen samen met de organisatie en haar medewerkers. En ik hoef niemand uit te leggen dat dit eigenlijk veel leuker is! Een mooi voorbeeld van zo'n samenwerking was onlangs voornhet LUMC en de Gemeente Leiden inzake JOGG.

Ook zien wij een verandering in relatiemarketing activiteiten. Als bedrijf moet je aangehaakt blijven bij relaties en klanten. Het is duurder om een nieuwe klant binnen te halen dan een bestaande relatie te behouden. Dit vertelde Jay Curry al jaren geleden....Get them in and move them up, de Customer Marketing piramide. Toch in de gekte van de dag wordt dit nog weleens vergeten en zien we de klant uit de lekkende emmer stromen.

Om klanten te ondersteunen hebben wij een nieuw product gelanceerd, een abonnement met heldere taken en een uurtarief. Op deze manier weet de klant vooraf wat we kunnen doen en wat we ervoor betaald krijgen. Zaken als het ondersteunen om samen een jaarplan voor relatiemarketing activiteiten op te stellen, bedrijven te benaderen om ergens aan deel te nemen, ondersteunen bij registratie maar ook het nabellen van een bestand. Zo stellen wij op deze manier het jaarplan op voor Villa HBK en rollen wij dit deels uit maar verzorgen ook Round Table sessies voor Symantec of maken een planning voor de lancering van een nieuw product.

We komen graag eens langs om te sparren maar op de tariefkaart op de website wordt het allemaal ook heel duidelijk uitgelegd....... http://www.kwik.eu/tariefkaart/  

Fijne dag!

Trudy 

De laatste loodjes

Het is en blijft gek.....als je weet dat je op vakantie gaat en de datum nadert heb je ook het gevoel dat je niet meer verder kunt, herkenbaar toch?

We hebben ook wel een knallend 1e half jaar gehad. De markt onder druk, mooie producties voor Villa HBK, ROC Leiden, LUMC, Symantec, LSF Sportgala, Slag om Leiden, Ridderorde en Leiden Culinair en als klap op de vuurpijl een nieuwe naam en logo www.kwik.eu

Ons team heeft een top prestatie geleverd en ik ben hartstikke trots op allemaal. Van een paar hebben we afscheid genomen, een paar hebben vakantie en een paar helpen ons de zomer door!

En is het dan rustig op kantoor, nee hoor, gelukkig niet! Er wordt aan concepten gewerkt voor Achmea, Mentor, IJsbaan Leiden, Zorg en Zekerheid, er staan leuke afspraken gepland met de Gemeente Leiden, FeelGood Company en er worden allemaal nieuwe Sales acties bedacht voor zowel KWIK als ook Leiden City Events want ook daar zijn wij druk mee!

Kortom, geen moment van verveling maar dat die ene datum bijna aanbreekt is toch wel heel lekker!

Trudy

Back in business.....

De zomer is voorbij, daar gaan we het niet meer over hebben, klaar! Nog niet zolang terug van vakantie merken wij dat het razend druk is en dat iedereen weer in een flow zit alsof er niets anders tussendoor is geweest....

Kijkt u even mee.....

@ Nog een kleine 4 maanden en dan wordt het Glazen Huis gesloten in Leiden. Een enorme PR mogelijkheid voor de stad....zijn we er klaar voor?

@ Volgende week gaan wij de opening verzorgen voor Biopartner, een mooi bedrijf op het Bioscience Park waar startende ondernemers hun bedrijf kunnen beginnen. Tevens wordt vanuit de regering een notitie aan een 10-tal boegbeelden uit de top van het bedrijfsleven door Minister Verhagen aangeboden. De Nederlandse pers is erbij, weer mooie PR

@ Gisteren is het team van ZZ Leiden gepresenteerd, gaan we weer kampioen worden? Spelers hebben er veel zin in!

@ as donderdag ontvangen wij Hennie van der Most, die spraakmakende ondernemer die gasten van TeekensKarstens, Baker Tilly Berk en de Rabobank de in en outs gaat vertellen welke van belang zijn bij een bedrijfsovername/overdracht. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar dus laat weten als u geïnteresseerd bent!

En dan n het kort.....

- de Viering van Leidens Ontzet komt eraan
- Wooncomplex de Ommedijk organiseert een Grand Open Huis
- We praten met het ROC Leiden over de opening van hun locatie/gebouw
- RAD Hollands Midden gaat een nieuwe locatie openen in Gouda
- Er zijn al 10 deelnemers voor de Leiden Winterfair
- en nog meer maar dat een volgende keer!

Kortom, genoeg te doen waar ik met mijn team veel zin in hebben!

Trudy

Summertime......

Het voorjaar was geweldig en de weermannen en vrouwen lieten ons denken dat we een prachtige zomer zouden krijgen maar dat lijkt nergens op.......

In mijn herinneringen hadden wij, als wij schoolvakantie hadden, 6 weken mooi weer! Op de camping, in Zwembad de Vliet en de hele dag op straat. Het zal wel niet waar zijn maar het is best fijn om er zo over terug te denken als ik nu naar buiten kijk en de storm en regen langs zie komen.....
Het is niet best voor ons allen, we worden er korzelig van, krijgen te weinig energie en het is daarbij nog eens slecht voor de economie. Gelukkig is er een voordeel, niemand kan er iets aan doen dus ruzie kunnen we daar niet over maken!

Nog een weekje hier in Leiden en dan hebben wij ook vakantie, op naar Fryslan! En ja, we gaan gewoon, ook al is het weer niet best. In een andere omgeving, weg van stofzuigers, wasmachines en de afwasmachine dwingt je te ontspannen en te genieten van andere zaken, en dat gaan we dan maar doen!

Een fijne dag!

Trudy

Laatste hectische weken naar kerst!

Ik had mijzelf voorgenomen om het advies van de professionals op te volgen om 2x per week iets te schrijven op mijn blog, maar dat is niet gelukt. Waarom niet is de vraag want ik vind het leuk én fijn om af en toe mijn hoofd leeg te maken. Toch ingehaald door de waan van de dag....en dat ga ik doorbreken, beloofd!

Emotie
Naast alles zakelijke beslommeringen gebeuren er ook allerlei zaken waarbij mijn emoties nogal eens op hol slaan. Zo heeft een heel lief vriendinnetje, die in Saudi woont, haar 3e chemokuur achter de rug en vertelt dat ze helemaal niet opvalt daar met haar hoofddoek ivm haar kale hoofd. Ze is zo positief en ik zie ernaar uit om haar te knuffelen in december als ze voor een maand hier in Nederland is.

Een warme jeugdvriend hebben we deze week gecremeerd. Een stomme malariamug heeft zijn zo volle, positieve leven plotseling beeindigd. Veel bekenden, veel herinneringen en de confrontatie met de werkelijkheid zetten je even goed met de voeten op de grond.

Zuslief vecht in haar strijd tegen SLE, een auto immuunziekte. Veel onbegrip bij andere mensen "ze ziet er zo goed uit" maar voert een dagelijks gevecht waarbij haar lichaam haar regelmatig in de steek laat. En zo frustrerend dat er niets tegen te doen is. Ook zij blijft positief en ik probeer haar daarbij zoveel mogelijk te helpen.

Zoonlief die met de scooter omver gereden wordt door een automobilist. De verkeerssituatie vlakbij ons huis is zo gevaarlijk maar Gemeente, Provincie, Politie kijken allemaal toe. Ik heb de pers ingeschakeld om weer aandacht te vragen. En Freek? Gekneusde enkel, stokken, halen en brengen naar school, geen rugby en een scooter total loss.....niemand wordt hier beter van en dus Gemeente Leiden, doe je taak en maak het veilig op de Voorschoterweg!

En zakelijk? Daar is veel gebeurd maar daarover later meer! Nu eerst de 1e dag van het weekend vieren.....

Trudy