Communiceren is een vak!

De premier en 3 ministers live in beeld met nieuwe maatregelen afgelopen maandag tijdens de persconferentie. Eerst crisisberaad met Jaap en de andere experts, waarschijnlijk de staatssecretarissen erbij en een leger van communicatie adviseurs. De speeches moeten immers geschreven worden zodat 7,6 miljoen mensen straks de maatregelen begrijpen.

De boodschap is goed aangekomen. Bij mij ook: mama 9 weken niet bezoeken en het bedrijf pas op de plaats, immers geen evenementen zowel zakelijk als publieksevenementen. Slikken en modus op overleven. Webinar gevolgd met 700 branchegenoten, team in de creatieve stand om nieuwe dingen te bedenken. Het wordt moeilijk, heel moeilijk.....

Nederland lijkt de strenge woorden van het kabinet te begrijpen. De nooit lege Churchilllaan in Leiden is uitgestorven, de Europaweg richting de A4 rustiger dan een stille zondag en op de paden bij de supermarkt kun je met gemak de Formule 1 houden, er loopt geen mens. Trots op ons toch? Nog meer maatregelen, Slob maakt bekend dat de landelijke examens niet doorgaan en de sporters niet naar Tokyo mogen afreizen. Terecht, eerst beter worden  of gezond blijven.

Het lijkt mij dat we het goed voor elkaar hebben..... een intelligente lockdown zoals Mark ons heeft geleerd.

En dan ontstaat er onrust. Voor wie en wat is die 1 juni nu van kracht? De scholen hebben een regel tot 6 april. Arie wordt opgetrommeld bij OP1 en meldt dat er een onderzoek loopt en dat hij woensdag hoopt te kunnen melden wanneer we weten of na 6 april de scholen ook idd nog langer dicht moeten blijven.  De KNVB ziet mazen in de maatregel en voorziet dat er heel misschien toch gevoetbald kan worden, weliswaar aangepast, maar ook daar horen we rond 6 april over. De horeca is in opperste verwarring: hun regel geldt ook tot 6 april. Zouden wij dan niet met meer dan 3 mensen mogen samenscholen maar wel een biertje in het café om de hoek kunnen doen......jij weet het antwoord wel toch?

Een in de haast opgetrommelde linker-en rechterhand van Grapperhaus maakt het duidelijk: de regel van 1 juni geldt voor de evenementen met een verplichte vergunning omdat het zo’n lange voorbereiding is voor de organisaties. Ja dus?

Woensdag komt er een brief van de Tweede Kamer maar de onduidelijkheid is compleet. Net als het organiseren van een evenement is communiceren een vak. Meer dan het schrijven van een speech. Het is checken of die 7,6 miljoen mensen het begrijpen en de vragen die opkomen beantwoord zijn. Check check dubbelcheck maar ik ben bang dat deze controle nou juist niet gedaan is, beetje dom zou Maxima zeggen.

Ik had beloofd dat ik vraag en aanbod zou verbinden. Ik zie veel mensen die iets willen doen maar ook oproepen van asperge- en tomatenkwekers dat ze handen tekort komen. Goede bezigheid om je handen te kunnen gebruiken?

Ik ga via de digitale weg aan het werk, veel overleggen en wachten op de antwoorden. Mijn communicatie handen jeuken maar mag ze helaas niet gebruiken.

#ikbenthuis #covid19

Business & Vakantie

Halfway 2014
Een moment om even bij stil te staan en terug te kijken. We hebben mooie producties gedaan voor diverse opdrachtgevers als Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Bouwmaat, Hogeschool Leiden, Koninklijke Ridderorden en nog vele anderen. Bij de ene opdrachtgever een concept bedenken, bij de andere een project aansturen en soms ook het communicatie traject verzorgen. 

Meer dan evenementen
Hielden we ons vroeger meer bezig met alleen de evenementen, tegenwoordig zijn we veelzijdiger bezig. Klanten weten vaak allang wat zij willen en hebben intern daar resources voor vrij gemaakt. De ellende alleen is dat door de waan van de dag de voortgang niet bewaakt wordt en dit kost teveel tijd en geld. Dus bewaken wij het project, ondersteunen waar nodig en sporen aan om deadlines te halen maar......de klant is wel zelf nauw betrokken bij de productie. Goed voorbeeld hiervan was de Ondernemersborrel van de Gemeente Leiden.

Ons vak is leuk! We zijn bijna altijd met leuke dingen bezig, komen overal en zien vooral vrolijke mensen. Opdrachtgevers weten dat ook en willen soms een productie liever zelf doen omdat men denkt dat het dan goedkoper is. In de praktijk blijkt dat niet altijd waar. Wij hebben inkoopkanalen in deze branche, weten wat er allemaal bij nodig is en kunnen direct een juiste offerte op maat geven. Opdrachtgevers als Achmea en de Hogeschool bevestigen deze aanpak.

Nieuwe concepten
Omdat de markt veranderd is en de mensen steeds sneller nieuwe dingen willen ontdekken hebben we samen met een business partner onlangs een nieuw publieksconcept georganiseerd: Rrrollend Leiden. Niet gerealiseerd hoeveel succes dit zou hebben en wat een vervolg het zou krijgen. Eind augustus is de 2e editie én....we zijn al uitgebreid aan het praten met andere plaatsen in het land!

Zomer.......
We zitten er midden in! De zon schijnt, achter ons bedrijf ligt een zwembad waar alleen maar vrolijke stemmen vandaan komen, de afsprakenagenda is vanaf volgende week leeg en de telefoon klinkt minder vaak. Goed om even op te laden, te kijken wat er gaat komen en het kantoor op te ruimen!

En dan de laatste maanden
Zoals gezegd starten we met Rrrollend Leiden van 29-31 augustus op het Pieterskerkplein. Daarna producties voor Green Rozenhof, ROC Top in Amsterdam, Achmea, de ijsbaan in Leiden en nog een aantal waar we niet zoveel nog over kunnen zeggen. Uiteraard zijn we volop bezig met de pijplijn, je weet het, in business kun je nooit helemaal achteruit leunen.

Zorg goed voor u zelf en uw dierbaren en geniet van alle mooie dingen! Gisteren hebben we met z'n allen weer gezien hoe betrekkelijk het allemaal is.

Wij wensen u een fantastische vakantie en staan graag weer voor u klaar als u uitgerust bent!

Ook namens Iris & Lizzy,

Trudy
24 juli 2014

Bye 2013, Hello 2014

Nog paar dagen en we laten 2013 achter ons....stormige dagen, hoe toepasselijk. Never a dull moment roep ik regelmatig en dat is zeker voor 2013 in zijn geheel ook te roepen.

Privé mooie momenten beleefd: heerlijke tijd gehad in Friesland, genoten van lieve vrienden en familie, Freek nog groter zien worden én nog zelfstandiger in zijn eigen kamer in het centrum van Leiden, Ruud een avontuur bij Loxam afgesloten en weer happy met zijn eigen bedrijf, genoten in Winterberg & Spanje, thuis een warm nestje en nog veel meer......

Zakelijk was het ook een soort storm: door de de economische nieuwe :) situatie is er van alles onzeker. Bij bedrijven leeft de vraag of ze geld moeten investeren, bij de medewerkers soms de onzekerheid van een baan. Het is een knokmarkt maar hoe trots zijn we op de mooie producties van het afgelopen jaar. We noemen ze regelmatig maar wat heerlijk was het om samen te werken met organisaties als RADV, Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Portaal, HBK, Zilveren Kruis, Green, ROC Leiden, Topaz, Fitland, Teekens Karstens en nu maar hopen dat niemand boos wordt dat ik hen vergeet.

2014: als we alle economen mogen geloven krijgen we een licht herstel het komende jaar wat zich door gaat zetten in 2015 en dat is mooi! We hebben al leuke opdrachten op de planning staan en zijn met veel bedrijven in gesprek. Meer en meer zien we dat we een rol krijgen binnen bedrijven om afdelingen als communicatie te helpen. Immers, wij kunnen kortstondige ondersteuning geven waar nodig en vertrekken weer als het project is afgerond. In de eerste maanden zien we dit bijvoorbeeld bij Symantec en Achmea Groot Zakelijk en gaan we aan de slag voor Villa HBK en Hogeschool Leiden en we hebben er zin in!

Wel een grote verandering want we zullen Iris Tegelaar een aantal maanden moeten missen die haar eerste kindje gaat krijgen, spannend! Gelukkig neemt Lizzy Schoo haar taken over en we zullen goed op de winkel passen!

Privé gaan we zo eerst even een paar dagen genieten met mama, Freek, Ruud en onze liefste vrienden om knallend het nieuwe jaar in te luiden. Daarna kijken we weer uit naar ons stekje in Friesland en al het mooie in 2014 waar we zeker weer van zullen genieten!

Voor u allen.....veel succes in business, laten we lief zijn voor elkaar en het allermooiste gewenst voor u en iedereen die u lief is!

Plan Marco

De vraag hoe het in onze branche gaat blijft ons achtervolgen. Ik hou mijn hart vast als straks de troonrede weer is uitgesproken en Alex waarschijnlijk zal zeggen dat we de knip goed in de gaten moeten houden!

Bedrijven zijn huiverig om relatiemarketing activiteiten te ontplooien of...gaan het zelf doen. Ooit bij DHL heb ik geleerd dat hoe slecht het economisch ook gaat je altijd moet blijven investeren in marketing & communicatie. Je moet immers zichtbaar blijven bij je klanten en relaties anders gaat je concurrent er met hen vandoor. En het liefst op originele wijze! Dan bezuinig je maar op andere dingen zei de grote man aan het roer. En gelijk heeft hij. Zelf doen is ook niet altijd praktisch, immers het is niet de core business en lijkt vaak goedkoper om eea intern te doen naar de interne kosten zijn niet zichtbaar en lopen vaak schrikbarend op.

Voor HBK belastingadviseurs & accountants verzorgen wij al jaren een aantal bijeenkomsten en PR activiteiten, samengevat onder Villa HBK. Gezamenlijk brainstormen we over de uitgangspunten, wij maken een jaarplanning en stemmen af wie wat doet: de ene keer pakken wij dingen op, de andere keer doen zij het zelf.
Fijn om te horen van Thijs Hemmes dat er sinds Villa HBK zichtbaar iets gegroeid is met de klanten maar grappig genoeg, ook klanten onderling meer zaken gaan doen.

Voor een aantal andere klanten zijn we ook jaarplanningen aan het maken, we noemen dat Plan Marco....en zeg nu zelf, is het u niets iets waard om de relatie met uw klanten te verstevigen?