Eindspurt!

De laatste maanden van 2014 zijn ingegaan. Nu ik lekker op vakantie ben een mooi moment om even terug te kijken én vooruit te blikken.

Mooie producties verzorgd voor oa Symantec, HBK, ROC TOP in Amsterdam en de Koninklijke Ridderorden. Trouwe en nieuwe klanten waar we een mooie samenwerking mee hebben opgebouwd. Veel mensen vragen ons of de markt beter is geworden. Helemaal volmondig met een ja kunnen we dat niet beantwoorden maar we hebben zelf nieuwe markten aangeboord. Meer passend bij de huidige tijd. Samen met Alexander van Nimwegen hebben we Rrrollend geïntroduceerd. Food Festivals op authentieke plekken waar de maaltijden vanuit een rollend voertuig gemaakt worden. Eerst 2 edities in Leiden, eind september in Den Haag, zelfs een mini festival tijdens Leidens Ontzet. De reacties van deelnemers, publiek en vaak winkeliers in de omgeving, zijn enorm!

                                                                 

Voor de komende periode tot aan de kerst hebben we leuke producties op de planning staan. Morgen is er een groot feest ivm de 70ste verjaardag van Henny Wiggers, zijn er diverse acties in de Rozenhof in Zaandam, organiseren we een ladiesevent voor HBK, gaan we de productie verzorgen van de IJsbaan in Leiden, mede produceren we het kerstevent van Achmea en moeten we diverse concepten uitwerken en bespreken met verschillende relaties. Zo zijn we met HBK in gesprek om de Villa HBK events in een iets ander jasje te gieten en zien we de huidige netwerkbijeenkomsten veranderen en moeten meer aangepast worden aan deze tijd. Immers, de huidige generatie netwerkt anders en heeft duidelijk een andere behoefte om nieuwe relaties aan te boren.

Voor de Foodfestivals zijn we in gesprek met diverse steden in land. Als de vergunning gaat lukken gaan we nog een wintereditie doen maar het streven is om in 2015 10-15 festivals in het land uit te rrrollen dus....blijf op de hoogte!

                                                                     

En nu....vakantie houden in de Spaanse zon. Een beetje werken, beetje van alles bedenken, veel uitrusten, lezen, genieten en energie meenemen om straks weer te knallen!

Ik wens iedereen een mooie en succesvolle eindspurt!

Outsourcen is hot!

Toen ik bij DHL werkte heb ik het vaak meegemaakt....jarenlang werd er expertise van buitenaf gehaald en konden wij ons richten op onze core-business, daarna weer een periode dat we zelf allerlei experts in dienst namen zodat je nauwelijks ondersteuning van buiten nodig had.

Nu zie je weer duidelijk een andere trend. Bedrijven willen (moeten) minder vast personeel op de loonlijst en jonge mensen gaan er allang niet meer van uit dat een contract voor onbepaalde tijd vanzelfsprekend is.
Expertise en/of ondersteuning wordt weer naar binnen gehaald, men doet de klus (op locatie of extern), men werkt samen, evalueert en op naar het volgende project!

Wij hebben ook een aantal klanten waar wij inmiddels op deze manier voor werken. Dat kan zijn op het gebied van communicatie, het begeleiden van een project of de  productie van een congres of seminar. Je krijgt een enorm goede samenwerking met je opdrachtgever, we worden vaak al in een vroeg stadium gevraagd om ergens over te adviseren en nadien wordt bekeken wie welk deel van het project gaat doen al naar gelang van tijdmogelijkheden.

En waar zijn we dan op dit moment mee bezig?


Symantec vraagt ondersteuning bij het uitrollen van een nieuw product en dus op zoek naar locaties en ideeën om klanten uit te nodigen.

De Hogeschool & ROC Leiden vieren 50 jaar Labonderwijs en hadden hulp nodig bij de productie naar het evenement en regie op de dag.

HBK adviseurs kennen wij goed. Aan het begin van het jaar maken we een jaarplanning en stemmen vooraf met elkaar af wie wat doet. Nu zijn we de Asperge Party uitnodiging aan het maken........


De Slag om Leiden is een vrijwilligers project. Met een aantal ondernemers zorgen we dat 57 teams strijden om de bokaal en.....kunnen we € 25,000 schenken aan Hospice Issora. Uiteraard werken alle teamleden van KWIK (en oud stagiaires) mee om dit succesvol te laten verlopen!

Voor TeekensKarstens hebben we een aantal relatiemarketing ideeën gelanceerd en zijn we in gesprek over hun Social Media gebruik.

En ondertussen wachten we rustig af wanneer Iris mama wordt, genieten we van het komende mooie weer en kijken we uit naar de komende producties!

Inspiratie, afscheid & feest!

De 1e week zonder Iris was best even wennen maar het is gelukt en zij is lekker aan het verder zwangeren! Business wise met team druk bezig geweest met de pitchaanvraag, 7 februari moeten we inleveren....Lizzy zit helemaal in de Prezi en het is best spannend! Verder de voorbereidingen voor Villa HBK waar Thijs Hemmes deze keer Marlies Dekkers aan de tand gaat voelen en de uitreiking van de LSF prijzen, heeft u al gestemd via het Leidsch Dagblad?

Afscheid genomen van Annelieke van Evert, zij heeft 2 stage periodes bij ons doorgebracht en wil eigenlijk niet weg. Nauw betrokken geweest bij de IJsbaan Leiden, Level, Symantec en onze grote steun en toeverlaat op alle vlakken! Annelieke bedankt en succes!

Deze week stond vol met interessante leuke dingen: LEF bijeenkomst meegemaakt met goede kandidaten én zeer inspirerende spreker Hans Biesheuvel die graag de politiek meer zakelijk wil maken. Met zoonlief een rondje markt gedaan en hij vertelde Robert Strijk, voorman van D66, dat hij echt Leiden nooit gaat verlaten, goed voor ons Leidse hart! En met Barbara Zippro namens de de Oranje Vereniging Leiden het afscheidsfeest van prinses Beatrix bijgewoond, mooi feest! bijzonder om erbij te zijn geweest!

Straks lekker rugby kijken van zoonlief, lunchen met vrienden en naar Jazz on Sunday! Geniet van deze dag en op naar een inspirerende week!

Bye 2013, Hello 2014

Nog paar dagen en we laten 2013 achter ons....stormige dagen, hoe toepasselijk. Never a dull moment roep ik regelmatig en dat is zeker voor 2013 in zijn geheel ook te roepen.

Privé mooie momenten beleefd: heerlijke tijd gehad in Friesland, genoten van lieve vrienden en familie, Freek nog groter zien worden én nog zelfstandiger in zijn eigen kamer in het centrum van Leiden, Ruud een avontuur bij Loxam afgesloten en weer happy met zijn eigen bedrijf, genoten in Winterberg & Spanje, thuis een warm nestje en nog veel meer......

Zakelijk was het ook een soort storm: door de de economische nieuwe :) situatie is er van alles onzeker. Bij bedrijven leeft de vraag of ze geld moeten investeren, bij de medewerkers soms de onzekerheid van een baan. Het is een knokmarkt maar hoe trots zijn we op de mooie producties van het afgelopen jaar. We noemen ze regelmatig maar wat heerlijk was het om samen te werken met organisaties als RADV, Achmea, Symantec, Gemeente Leiden, Portaal, HBK, Zilveren Kruis, Green, ROC Leiden, Topaz, Fitland, Teekens Karstens en nu maar hopen dat niemand boos wordt dat ik hen vergeet.

2014: als we alle economen mogen geloven krijgen we een licht herstel het komende jaar wat zich door gaat zetten in 2015 en dat is mooi! We hebben al leuke opdrachten op de planning staan en zijn met veel bedrijven in gesprek. Meer en meer zien we dat we een rol krijgen binnen bedrijven om afdelingen als communicatie te helpen. Immers, wij kunnen kortstondige ondersteuning geven waar nodig en vertrekken weer als het project is afgerond. In de eerste maanden zien we dit bijvoorbeeld bij Symantec en Achmea Groot Zakelijk en gaan we aan de slag voor Villa HBK en Hogeschool Leiden en we hebben er zin in!

Wel een grote verandering want we zullen Iris Tegelaar een aantal maanden moeten missen die haar eerste kindje gaat krijgen, spannend! Gelukkig neemt Lizzy Schoo haar taken over en we zullen goed op de winkel passen!

Privé gaan we zo eerst even een paar dagen genieten met mama, Freek, Ruud en onze liefste vrienden om knallend het nieuwe jaar in te luiden. Daarna kijken we weer uit naar ons stekje in Friesland en al het mooie in 2014 waar we zeker weer van zullen genieten!

Voor u allen.....veel succes in business, laten we lief zijn voor elkaar en het allermooiste gewenst voor u en iedereen die u lief is!

Plan Marco

De vraag hoe het in onze branche gaat blijft ons achtervolgen. Ik hou mijn hart vast als straks de troonrede weer is uitgesproken en Alex waarschijnlijk zal zeggen dat we de knip goed in de gaten moeten houden!

Bedrijven zijn huiverig om relatiemarketing activiteiten te ontplooien of...gaan het zelf doen. Ooit bij DHL heb ik geleerd dat hoe slecht het economisch ook gaat je altijd moet blijven investeren in marketing & communicatie. Je moet immers zichtbaar blijven bij je klanten en relaties anders gaat je concurrent er met hen vandoor. En het liefst op originele wijze! Dan bezuinig je maar op andere dingen zei de grote man aan het roer. En gelijk heeft hij. Zelf doen is ook niet altijd praktisch, immers het is niet de core business en lijkt vaak goedkoper om eea intern te doen naar de interne kosten zijn niet zichtbaar en lopen vaak schrikbarend op.

Voor HBK belastingadviseurs & accountants verzorgen wij al jaren een aantal bijeenkomsten en PR activiteiten, samengevat onder Villa HBK. Gezamenlijk brainstormen we over de uitgangspunten, wij maken een jaarplanning en stemmen af wie wat doet: de ene keer pakken wij dingen op, de andere keer doen zij het zelf.
Fijn om te horen van Thijs Hemmes dat er sinds Villa HBK zichtbaar iets gegroeid is met de klanten maar grappig genoeg, ook klanten onderling meer zaken gaan doen.

Voor een aantal andere klanten zijn we ook jaarplanningen aan het maken, we noemen dat Plan Marco....en zeg nu zelf, is het u niets iets waard om de relatie met uw klanten te verstevigen?

De laatste etappe....GO!

Ik keek er naar uit en was er ook aan toe....zomervakantie! 2 weken in Friesland op ons geliefde stekkie was voldoende om mij weer volledig op te laden voor de laatste etappe van 2013. Lieve vrienden, zon, water, Skutjes, varen, zoonlief erbij, eten, drinken, uitrusten en genieten...hét recept om het gevoel te hebben dat we weken weg zijn geweest dus missie geslaagd!

Uiteraard daar ook het nieuws gevolgd, ouderwets via de krant, iedere morgen gebracht door de buurman, maar ook via de sociale media, al is de bereikbaarheid in Friesland waar wij zitten slechter dan in menige verre vakantiebestemming. T-mobile heeft over een aantal maanden beterschap beloofd, we zullen het zien!

Ongelukken, terreurdreigingen, oorlogen, herrie tussen Wes & Louis, een wel hele snelle liefdesbaby bij Raf en weet ik wat voor onzin er allemaal nog meer beschreven werd maar ik ben ook wel blij geworden. Al zijn de economen het misschien niet met elkaar eens......er zijn signalen dat de economie een beetje hersteld, zelfs de AEX bereikte vrijdag een hoogtepunt. Natuurlijk zijn er allerlei maren te bedenken waarom het niet zo is maar ik houd mij vast aan de signalen die het glas half vol laten zijn. Fijn voor de handel, winkeliers, horeca, ondernemers en dus voor iedereen. Neen, het wordt niet meer zo als het was, geeft ook niet, als we maar weer de weg omhoog gaan volgen. Voor verschillende branches blijft het moeilijk, anders gaan werken en denken is een must!

Bij KWIK hebben we een aantal leuke projecten op de planning staan waar wij de productie voor doen. Klanten als Villa HBK, Green/Rozenhof en Symantec hebben ongoing relatiemarketing activiteiten bij ons ondergebracht. In september opent SCC hun nieuwe pand in Utrecht, gaat er een prestigieus project voor Portaal van start en is het 50 jarig bestaan van de Fac. Sociale Wettenschappen die dit groots gaan vieren. Daarna volgen producties voor Level, dat mooie pand achter het CS Leiden, een congres van het Zilveren Kruis en een kerstevenement voor Achmea. En er staan nog wat producties in potlood dus we zijn niet ontevreden maar.....er is altijd ruimte voor meer dus onze sales acties gaan gewoon door!  Samen met Iris, Lizzy, Bas, Sjors en Joshua zijn we er klaar voor!

Ik wens een ieder succesvolle laatste maanden!

Halfway!

We zijn precies 6 maanden onderweg in 2013. Een nu al hectisch jaar wat mij betreft. Onzekere economie, veel onduidelijkheid voor mensen mbt hun arbeidsomstandigheden, een zomer die maar wegbleef en nu deze er 2 dagen is iedereen weer heerlijk puft van de warmte!

Wij kijken terug op een mooie start van het jaar! De Sportprijzen uitreiking, Opening van RAV Hollands Midden, Symantec diverse Events en marketingactiviteiten, Villa HBK bijeenkomsten, de Rabo Ondernemersdag071, Leiden Culinair en nog diverse andere leuke producties. We zijn blij en trots, moeten er hard voor knokken maar altijd met veel enthousiasme en plezier! Onze andere tak Leiden City Events doet het ook goed, drukke tijden want iedereen wil nog even met de collega's of de afdeling het jaar afsluiten en dat kan prima in onze mooie stad!
In februari hebben wij Leidsch.NU gelanceerd, een community waar alles over & van Leiden te vinden is. Zeer interessant voor bedrijven, winkels en restaurants, in juni hadden wij nl. 16.000 unieke bezoekers!

Nu opmaken voor de 2e helft. Eerst een beetje vakantie maar of Iris of ik runnen uiteraard het kantoor samen met Lizzy, Sjors, Jos en Robbert.....jaja, er komen steeds meer mannen in the house! Er staan producties op de agenda: opening LEVEL (het mooie nieuwe pand achter het CS van Leiden), de Faculteit Sociale Wetenschappen viert het lustrum, Zilveren Kruis congres Gezond Ondernemen, Achmea Kerstevent en wie weet gaan we weer een ijsbaan neerleggen in de grachten!

Steeds meer ondersteunen we bedrijven met het opzetten van hun Social Media zaken, een zakelijke Facebook pagina is immer een must voor bedrijven. Uiteraard maken we eerst een KWIKscan om te kijken hoe uw bedrijf ervoor staat. Voor FMT Fysio hebben we dit onlangs gedaan en die zijn er echt blij mee.

En wat te denken van de ondersteuning bij marketing en communicatie zaken. Soms hebben bedrijven deze resources niet meer, bij andere bedrijven is het gewoonweg te druk en helpen wij om bepaalde zaken te promoten.

Kortom, leuke zaken in het verschiet.....we gaan genieten van de zomer maar we never sleep dus we staan altijd klaar!

Focus!

Zo...alle nieuwjaarsbijeenkomsten overleefd! Ik heb ze niet allemaal bezocht, je ziet toch vaak dezelfde mensen. De bijeenkomst van de BV Leiden heeft nogal wat losgemaakt door de negatieve speech van de voorzitter. Blijft vreemd dat mensen zo moeilijk 'het glas half vol' kunnen presenteren. Nooit de realiteit uit het oog verliezen maar mensen wel blijven motiveren!

Bij KWIK zijn we het jaar goed begonnen! Mooie opdracht voor Achmea Grootzakelijk (1300 relaties telefonisch uitnodigen voor een groot evenement) en in februari Villa HBK en de uitreiking van de LSF Sportprijzen! Verder met veel nieuwe dingen bezig, immers....je moet blijven vernieuwen en creatief ondernemen om aan te blijven haken.

Voor Leiden City Events zijn we al bezig met de groepsarrangementen voor het voorjaar. Leiden is een prachtige stad om met je vriendinnen, collega's of familie een dagje door te brengen. Toch merken we dat in het land het imago van de stad nog niet altijd strookt met de werkelijkheid. We hebben goed vertrouwen in de nieuwe weg van Leiden Marketing....Be Proud & Shout en met elkaar zorgen dat de stad bezocht wordt!

Focus is dus op het ondernemen maar vandaag ook op het weer.....het land ziet er prachtig uit door de sneeuw, nu zorgen dat we allemaal veilig aan het werk kunnen!

Reis voorzichtig!

Wereld van morgen is anders dan die van vandaag!

Niemand ontkent het, de wereld verandert waanzinnig snel en ook onze manier van zaken doen. In de evenementenbranche was het gebruikelijk dat een buro aan boord gehaald werd, een concept ontwikkelde en dit uitrolde binnen de organisatie of de markt. Ik heb al eerder verteld dat dit niet meer aan de orde is. Meer en meer worden evenementenburo's gevraagd om een co-productie te verzorgen samen met de organisatie en haar medewerkers. En ik hoef niemand uit te leggen dat dit eigenlijk veel leuker is! Een mooi voorbeeld van zo'n samenwerking was onlangs voornhet LUMC en de Gemeente Leiden inzake JOGG.

Ook zien wij een verandering in relatiemarketing activiteiten. Als bedrijf moet je aangehaakt blijven bij relaties en klanten. Het is duurder om een nieuwe klant binnen te halen dan een bestaande relatie te behouden. Dit vertelde Jay Curry al jaren geleden....Get them in and move them up, de Customer Marketing piramide. Toch in de gekte van de dag wordt dit nog weleens vergeten en zien we de klant uit de lekkende emmer stromen.

Om klanten te ondersteunen hebben wij een nieuw product gelanceerd, een abonnement met heldere taken en een uurtarief. Op deze manier weet de klant vooraf wat we kunnen doen en wat we ervoor betaald krijgen. Zaken als het ondersteunen om samen een jaarplan voor relatiemarketing activiteiten op te stellen, bedrijven te benaderen om ergens aan deel te nemen, ondersteunen bij registratie maar ook het nabellen van een bestand. Zo stellen wij op deze manier het jaarplan op voor Villa HBK en rollen wij dit deels uit maar verzorgen ook Round Table sessies voor Symantec of maken een planning voor de lancering van een nieuw product.

We komen graag eens langs om te sparren maar op de tariefkaart op de website wordt het allemaal ook heel duidelijk uitgelegd....... http://www.kwik.eu/tariefkaart/  

Fijne dag!

Trudy 

De laatste loodjes

Het is en blijft gek.....als je weet dat je op vakantie gaat en de datum nadert heb je ook het gevoel dat je niet meer verder kunt, herkenbaar toch?

We hebben ook wel een knallend 1e half jaar gehad. De markt onder druk, mooie producties voor Villa HBK, ROC Leiden, LUMC, Symantec, LSF Sportgala, Slag om Leiden, Ridderorde en Leiden Culinair en als klap op de vuurpijl een nieuwe naam en logo www.kwik.eu

Ons team heeft een top prestatie geleverd en ik ben hartstikke trots op allemaal. Van een paar hebben we afscheid genomen, een paar hebben vakantie en een paar helpen ons de zomer door!

En is het dan rustig op kantoor, nee hoor, gelukkig niet! Er wordt aan concepten gewerkt voor Achmea, Mentor, IJsbaan Leiden, Zorg en Zekerheid, er staan leuke afspraken gepland met de Gemeente Leiden, FeelGood Company en er worden allemaal nieuwe Sales acties bedacht voor zowel KWIK als ook Leiden City Events want ook daar zijn wij druk mee!

Kortom, geen moment van verveling maar dat die ene datum bijna aanbreekt is toch wel heel lekker!

Trudy

What's in a name.......

Ik hoef niemand uit te leggen dat het roerige tijden zijn in de evenementenwereld. Veel mensen vragen of wij als buro last hebben van de crisis.....

Natuurlijk merken wij dat er van alles gaande is. Bedrijven hebben hun strategie gewijzigd, kijken naar de buren en durven minder publiekelijk geld uit te geven. Meer en meer zien wij dat wij als buro meer ingezet worden in het productieproces en geven support aan de interne organisatie. Veel wordt door bedrijven zelf gedaan, wij zijn het cement ertussen en de bewakers van het proces. Voorbeelden van dit soort producties zijn de Achmea Familiedag, ROC/Davinci off. opening pand met debat Onderwijs met Toekomst en het lustrum van het LUMC.

En....voor bedrijven zonder echte Marketing & Communicatie afdeling maken wij jaarplannen en rollen deze per kwartaal uit. Voorbeelden van dit soort opdrachten zijn Villa HBK en Symantec.

Door de gewijzigde activiteiten van ons bedrijf dekt de bedrijfsnaam de lading niet meer en zijn wij bezig om een nieuwe naam te introduceren. Afgelopen week hebben we met het team een grote stap voorwaarts gemaakt, nu kijken hoe we de plannen voor de zomer kunnen uitrollen!

Spannend & leuk, blijf ons volgen!

Trudy Kwik

Lenteberichten......

Ook al is er een zware crisis in Griekenland, ligt Friso nog steeds zwaar gewond in het ziekenhuis en hebben we weer geen Elfstedentocht gehad lijkt het dat we weer een beetje positiever worden.....

Immers: de beurs in Amerika is nog nooit zo hoog geweest sinds het begin van alle ellende, Minister Verhagen heeft een goed gesprek gehad over de doorstart van Nedcar en wij hebben een paar leuke opdrachten binnen gehaald.

Inmiddels met een mooi project bezig om toch ook nog iets nieuws op te starten en.....heel voorzichtig denken wij aan een naamsverandering voor Kwik Events want opdrachten als bijvoorbeeld voor Symantec en Villa HBK dekken de lading van onze huidige naam niet meer. Steeds meer voeren wij marketing & communicatie taken uit en runnen diverse projecten als productieleiders.

Vanmorgen zei iemand, een dag niet gelachen is een dag niet geleefd en daar sluiten wij ons volledig bij aan!

Een succesvolle week!    

Negatieve berichtgeving werkt tegen......

Na alle festiviteiten van december, de nieuwjaarsrecepties, de verjaardag van zoonlief die 18 is geworden en het afscheid van 2 kanjers van stagiaires, is alles weer gewoon begonnen.

Net als zoveel andere ondernemers kijk je wat er in de pijplijn zit maar ook waar de kansen nog liggen om business binnen te halen!

Op korte termijn gaan we aan de slag voor LSF Sportverkiezingen, Villa HBK, ZZPower editie 2.0, een evenement voor ROC Leiden & Davinci en het lustrum van het LUMC.

Bij de verschillende producties zien wij dat er een co-productie ontstaat. Medewerkers van de organisaties werken mee om het evenement tot een succes te maken, wij hebben een coördinerende rol en zijn vaak de producent en de regisseur.

De pijplijn is nog niet helemaal gevuld en toen ik van de week het nieuws zag zakte zelfs mij als mega optimist de moed in de schoenen. Wat een negatieve berichtgeving en wat onmiddellijk invloed heeft op het koopgedrag van consumenten en bedrijven. Kunnen we nu svp eens proberen om de feiten niet alleen maar negatief te brengen, is mijn inziens ook niet nodig! 

  

Leuk om te melden overigens dat voor een project voor een goed doel, wat ik samen met oa. Thijs Hemmes en Wim de Leeuw organiseer, het bedrijfsleven heel snel positief reageert en toezegt. In 1,5 week hebben we 30 tafels verkocht voor de Slag om Leiden waar de volledige opbrengst beschikbaar gesteld wordt voor Hospice Issoria in Leiden. Er is inmiddels een reservelijst gemaakt.......het kan dus wel!

Fijne zondag & goede zaken!

Trudy