Summertime......

Het voorjaar was geweldig en de weermannen en vrouwen lieten ons denken dat we een prachtige zomer zouden krijgen maar dat lijkt nergens op.......

In mijn herinneringen hadden wij, als wij schoolvakantie hadden, 6 weken mooi weer! Op de camping, in Zwembad de Vliet en de hele dag op straat. Het zal wel niet waar zijn maar het is best fijn om er zo over terug te denken als ik nu naar buiten kijk en de storm en regen langs zie komen.....
Het is niet best voor ons allen, we worden er korzelig van, krijgen te weinig energie en het is daarbij nog eens slecht voor de economie. Gelukkig is er een voordeel, niemand kan er iets aan doen dus ruzie kunnen we daar niet over maken!

Nog een weekje hier in Leiden en dan hebben wij ook vakantie, op naar Fryslan! En ja, we gaan gewoon, ook al is het weer niet best. In een andere omgeving, weg van stofzuigers, wasmachines en de afwasmachine dwingt je te ontspannen en te genieten van andere zaken, en dat gaan we dan maar doen!

Een fijne dag!

Trudy

Lange weekenden......koesteren!

Die lange weekenden zijn om te koesteren! Pasen, Hemelvaart en Pinksteren, ik weet niet hoe het u vergaat maar ik vind het een soort minivakanties!

Natuurlijk komt het eigenlijk niet uit en zijn er lijstjes met To DO Things die steeds langer worden en proberen we alsnog 5 dagen in die 4 resterende dagen te stoppen maar.....hoe je het went of keert, ook al doen we soms wat werk, het geeft toch dat super relaxte vakantiegevoel!

Persoonlijk gebruik ik die dagen om bij te tanken, achterstand bij te lezen en veel in de buitenlucht te zijn. Ons stekkie in Friesland is een soort geschenk uit de hemel. Zo las ik daar een paar oude artikelen van de hoofdredacteur van Margriet (http://www.margriet.nl/) Leontine van den Bos. Zij vertelde dat een weekend vaak zo gevuld is (en zichzelf blijft vullen), van alles moet en te weinig gebruikt wordt om te relaxen. Herkent u dit ook: krant lezen, boodschappen, was draaien, bloementje brengen, foto inlijsten, band plakken, bij huiswerk helpen, journaal kijken, strijken, beetje werken en......ik kan nog wel doorgaan.....

Herkenbaar? Het verschil met die minivakanties is dat al die dingen dan niet gebeuren en we wel gewoon genieten.....fijn om te weten dat de eerst volgende pas met de kerst is!

Een relaxte week toegewenst!

Trudy

Lang geleden, vandaag de herhaling........

Playoffs Basketball, veel mensen hebben er misschien niets mee maar 10.000 Leidenaren waren er 33 jaar geleden bij toen Parker Leiden de landstitel veroverde!

In 2006 hebben 3 enthousiaste ondernemers en Leidenaren de mogelijkheid gegrepen om het Eredivisie Basketball in Leiden weer een gezicht te geven. Theo Knijnenburg, Marcel Verburg en Tjeerd Scheffer gaven een persconferentie in de Haagsche Schouw en vertelde hun plannen, ambities en doel om in 2011 de landstitel te behalen. Met groot respect heb ik dit gevolgd en als kleine sponsor mee mogen maken. Gisteren de 6e wedstrijd verloren in Groningen, vandaag de grote finale om 15.30 uur in de Vijfmeihal.

Hoofdsponsor Zorg & Zekerheid heeft weer voor 3 jaar bijgetekend, subsponsoren als Moovs en HWS deden hetzelfde en veel bedrijven staan in de rij om ook als sponsor aan te mogen haken.

Wat lukt deze mannen op deze manier wel wat andere clubs niet lukt? Veel clubs, die ook op topnivo presteren zoals DIOK en ZVL, moeten per wedstrijd bijna de middelen bijeen schrapen om de begroting kloppend te krijgen. Mannen als Theo en Marcel zijn een gedreven duo met een groot netwerk, komen hun afspraken na en kunnen hun enthousiasme overbrengen op potentiele sponsoren. Natuurlijk kunnen niet alle clubs dit staaltje kopieren maar een aantal basiszaken moeten wel in orde zijn: je clubgebouw in goede staat, sponsorafspraken vastleggen en vooral nakomen, gedrevenheid tonen en als club erachter staan.
Dit zijn zaken die toch wel moeten lukken en meer mogelijkheden geven voor andere clubs? Pak die kans zou ik zeggen, het voorbeeld is er!

Nu eerst de wedstrijd, 15.30 uur Vijfmeihal, 20.00 uur huldiging op het Stadhuisplein!

Trudy

Niets gebeurt bij toeval........

De hele week kom ik al mensen tegen die hetzelfde gevoel uiten als ik.....Hoe kunnen we die enorme stroom met emails managen? Een fikse uitdaging voor ons allemaal denk ik.

Door onze Black Berry's, HTC's en IPhone's zenden we én beantwoorden we emails op de meest gekke tijden en op de meest bijzondere plekken. Dit geeft automatisch weer meer nieuwe mails en blijven we elkaar bestoken. Een middag golfen zoals ik van de week betekent lekker 5 uur geen "online contact" met als resultaat een kado op hole 19: 73 emails.

Iedereen heeft er een mening of oplossing over:
* In je handtekening aangeven dat we niet direct antwoorden = leuk idee maar binnen no time leest niemand dat en verwachten we toch weer snel antwoord
* Een buro vragen om je inbox te managen = goed plan maar gaan daardoor de emails naar beneden in aantal
* Meer de telefoon pakken = eens, is sneller, is echte communicatie alleen is het soms erg moeilijk om iemand aan de lijn te krijgen

Ooit kwam er een nieuwe directeur bij DHL waar ik toen werkzaam was. Email was nog niet in de hoeveelheden aanwezig zoals nu maar Marius van Huijstee had wel een duidelijke regel.

"Als ik niet belangrijk genoeg ben voor het veld Aan in een bericht maar alleen maar in de CC hoef ik niets te doen met deze email en delete deze ook ongelezen"

Ik kan je verzekeren, paniek bij iedereen, want wat is het niet heerlijk om de hele wereld in de cc te zetten zodat het van ons bord af is?
Het resultaat was dat iedereen erg goed ging nadenken voor wie het bericht nodig was, wie er iets mee moest doen of....dat je het anders kon doen.
Gevolg: veel minder emails en meer efficientere tijd voor andere zaken!

Is de regel van Marius een tip voor nu? Ik ga het eens bespreken in mijn team!

Een fijne emaildag,

Trudy

Nieuw blog in de herkansing, korter en sneller, beloofd!

Schandelijk....op 3 maart heb ik mijn laatste blog geschreven! Als dat de frequentie is, dan heeft het weinig zin hoor ik u denken. Ik weet het en toch plan ik het al weken door in mijn agenda maar komt er niets van. Als iemand een waardevolle tip heeft, graag!

Ben geschrokken wat er in 2 maanden gebeurd is en wat u en ik zijn overkomen. In niet chronologische volgorde, ook niet op basis van belangrijkheid een opsomming met gevoelsreactie. En als ik dingen vergeet, vergeef het mij......

• Japan: tienduizenden doden en vermisten en het land nog in shock
• Lieve vriendin van mijn mama overleden, voor mij al bijna 50 jaar een tante
• Onrust in het Midden Oosten, en nog steeds onrustig. Gisteren vriendin uit BAH gesproken, mensen verdwijnen aan de lopende band, beangstigend
• Zoonlief gooit het roer om; je kunt op je kop gaan staan, maar dat werkt niet. CIOS niet aangenomen nu voor Mondriaan College in Den Haag, horecamanagement en dat zien we hem wel doen.......
• ZZ in de playoffs, voor het eerst in 26 jaar ook weer in de finale
• Bin Laden gedood, feest in de wereld, ook wel beangstigend, welke gek staat er nu op?
• Klimaat op z'n kop, al weken zomer in Nederland en een uitgedroogd land
• Markt trekt wat aan, mooie opdracht gedaan voor Min EL&I, @nowastedinner
• Leuke opdrachten binnengehaald, glas is weer wat voller.......
• PVDA zakt steeds verder in de peilingen, mijn opa & oma zouden er verdrietig van worden
• Duinbranden in Nederland
• Obama ondanks alle stress behoudt zijn humor, wel grijzer.....
• Trots op mijn team
• Renner in de Giro overleden en de race gaat door.....
• StadsLab Leiden heeft super leuke ideeen, bewondering!

En bovenal, geniet ik nog steeds van het leven ondanks heel hard werken, soms tegenslagen en verdriet!

Heeft u ook zo'n lijstje?

Tot snel,

Trudy

De waanzin van de dag........

Ik kan mij niet aan de indruk onttrekken dat iedereen, echt iedereen het vreselijk druk heeft! Geen garanties overigens voor succes maar om mij heen merk ik dat collega ondernemers, werknemers, leveranciers etc. super zijn of haar best doen om de zaken voor elkaar te krijgen.

Ik hoor ook veel gemopper. De offerte, pitch wereld is zo gegroeid dat we elkaar er volledig gek mee krijgen. Gisteren vertelde een bevriende ondernemer dat hij een voorstel mocht doen voor een relatie in Rotterdam met 6 andere aanbieders. Opdrachtgevers weten soms niet wat ze vragen.

Er worden offertes gevraagd waar dagen werk inzit en die soms niet eens serieus in behandeling worden genomen. Er worden offertes gevraagd op basis van input die soms compleet veranderd na intern overleg over de aanbieding waarna de leverancier weer opnieuw aan het werk kan.

Ik vind dat zo jammer. Het resultaat is vaak frustratie en irritatie wat zonde is van de energie. We kunnen dat beter stoppen in het eindproduct.

Offreren hoort bij ieders vak maar laat de opdrachtgever wel serieus met de aanvraag omgaan!

Wij zijn heel druk bezig met de uitwerking van een aantal concepten (die we al binnen hebben gelukkig) en een mooie aanvraag van een offerte (met maar 2 aanbieders én een goede briefing) dus……werk genoeg aan de winkel!

Een fijne dag!

Trudy

PS: Leuk is om te merken dat bij ons andere buro Leiden City Events, veel offertes worden opgevraagd met een hoge score van doorgaan. Blijkt dat mensen heel bewust kiezen voor een stad, weten wat ze willen (door de website http://www.leidencityevents.nl/ ) en dan een offerte op maat vragen!

Mixed feelings.......

Gewoon het nieuws van de dag

Aan de ene kant van de wereld staat alles op zijn kop; leiders die gelukkig omvallen maar ook leiders die zorgen voor enorme bloedbaden en ik heb het angstige gevoel dat we er nog steeds niet zijn........

Een fikse aardbeving in Nieuw Zeeland waar mensen ontredderd zijn.......

De politiek die rollebolt over soms niets, politici die soms gewoon op vakantie zijn gegaan en soms keihard campagne voeren om te zorgen dat de PS2011 gunstig gaan verlopen.......

Lieve mensen om mij heen die knokken tegen slopende ziektes en proberen positief te blijven......

En wij, wij als ondernemers vechten om te blijven bestaan, proberen de business binnen te krijgen en onze klanten de beste service te verlenen.......

Laten we ook maar aardig tegen elkaar blijven!

Gewoon op een dinsdagmorgen.......

Trudy