Teamuitjes zijn belangrijk!

In de evenementenwereld is het knokken, dat hoef ik u niet te vertellen. In een economische slechte/onrustige tijd worden wij als eerste "eruit" geschrapt bij bedrijven én, we zijn de laatste in de rij die weer aan mogen haken!

Dat geeft veel druk om in contact te blijven met onze opdrachtgevers en hen in te laten zien dat teambuilding events van waarde zijn voor een organisatie én niet persé heel veel hoeven te kosten! Blijft vreemd dat als men aan een evenementenburo denkt men dit in relatie brengt met hoge kosten terwijl wij als geen ander weten hoe je op de portomonnai van iemand anders moet passen.....

Zo ook ons eigen uitje; hard gewerkt met het hele team, inclusief alle stagiares van dit jaar en dus tijd voor het bedankje en de knuffels!

Het resultaat van een workshop "elkaar schilderen" bij Kunstproef http://www.kunstproef.info/Welkom.html mag er zijn. De dames wisten van niets, waren eerst sceptisch en later bleken zij Kunstenaars in de dop. Hoe leuk is het om je collega te schilderen in de kleuren waarvan jij vindt dat deze bij die persoon passen.

Het resultaat: een mooie serie meiden in kleur!
En het vervolg: Leiden City Events gaat dit zeker aanbieden als arrangement!

Nu even kerstvakantie, namens ons team wens ik een ieder super gezellige dagen en een TOP 2011!

Trudy

Wat is machtig?

Leiden Into Business http://www.intobusiness.nu/ is een zakelijk magazine voor de Leidse Regio. Naast de editie Leiden wordt dit magazine ook in andere plaatsen uitgegeven zoals Alphen aan den Rijn en in de Haarlemmermeer.
Een paar jaar geleden is de uitgever begonnen met het samenstellen van de lijst van Top 50 mensen in de desbetreffende regio, de Machtigste Mens Verkiezing.

Ik heb gevolgd wat er in de andere plaatsen gebeurde; iedere lijst vertoonde maar een paar vrouwen (max 3 of 4), maar in de Haarlemmermeer werd wel Melek Usta nummer 1, http://www.womenincagency.nl/women2/?pg_aid=225.

Deze week de uitreiking van Leiden Into Business in Hotel Leiden, http://www.hotelleiden.nl/. Ondanks de sneeuw waren 125 ondernemers bijeen, een co-productie met de BV Leiden. Jan Versteegh van TeekensKarstens werd de grote winnaar maar wat was ik verbaasd om als 1e vrouw op nummer 9 te staan http://www.bvleiden.nl/default.asp?id=790&page=&nieuwsid=1394.
Ten eerste omdat ik mij telkens afvraag wat nu de definitie van Machtig in deze setting, ik kan mij nl. allerlei andere titels nog veel meer voorstellen. Ten tweede dat er, ook in Leiden, maar weer een paar vrouwen op de lijst staan en ten derde, niet onbelangrijk, waarom ik dat dan ben.

Eerder dit jaar werd door Rijnland Business van de Reus Media een lijst samengesteld en het zal u niet (meer) verbazen dat ook op deze lijst maar een paar vrouwen op te vinden waren.

Wat is dat toch met ons, ik richt mij nu even tot de vrouwen. We hebben prachtige bedrijven, we hebben mooie banen maar als er een zakelijke bijeenkomst is zijn er 70% kerels en in besturen van diverse organisaties hebben de mannen de meerderheid. Ik denk heel stiekum dat wij het gewoon wel goed vinden zo. Wij hebben geen zin om altijd maar onderweg te zijn om ons te profileren, wij geloven wel in netwerken maar niet tijdens al die bijeenkomsten en....wij vinden nog een heleboel andere dingen leuk en waarschijnlijk veel belangrijker!
Vrouwennetwerken en congressen zijn heel populair én druk bezocht. Het gaat ergens over (je komt iets brengen en halen) en het is to the point (geen oeverloos geleuter).

Gisteren nam Femke Halsema http://www.femkehalsema.nl/ redelijk onverwachts afscheid van de politiek. Wat een schitterend gekozen moment (start vakantie, geen politiek zwaar beladen dag), op een waardige en Femke speciale manier. De afscheidsuitzending bij Pauw & Witteman was een prachtig portret maar wat supergoed dat Femke opgevolgd wordt door een vrouw!

Ik ga maar een beetje genieten van mijn plekje en eens kijken wat ik er nu werkelijk mee kan doen en sterker......andere vrouwen enthousiasmeren om ook volgend jaar op die lijst te staan!

Een mooi fijn en wit weekend!

Trudy

Pieten zijn de baas!

Zo, Sint is weg, kids weer op tijd naar bed, gedichtenstress voorbij (mijn grootste vriend is het rijmwoordenboek geworden!!) en we kunnen in alle openheid de kerstversiering te voorschijn halen!

Sinds een aantal jaren hebben we bij Kwik Events 2 Pieten die rond 5 december een aantal klanten bezoek en verblijden met een gedicht op maat. Iedere keer weer zijn wij verbaasd (en blij) dat Pieten iets magisch blijken te hebben. Toegangspoorten van de bewaking vliegen open, volwassen mannen laten hun pen vallen, de dames worden wat verlegen en de Pieten kunnen hun boodschap in alle rust verkondigen!
Leuk om ook dit jaar weer te zien dat het gewaardeerd wordt!

Mooie opdracht binnen gehaald voor een Ministerie. Om meer aandacht te geven aan Voedselverspilling (meer het voorkomen ervan) gaan wij een bijzonder evenement organiseren.Wist u dat wij 4 miljard euro weggooien aan eten? Sinds ik in gesprek ben moet ik 3x slikken voordat ik iets weggooi wat zogenaamd buiten de datum van de sticker is. In Engeland doen ze dat anders, daar staat op de sticker wanneer je het echt niet meer kunt eten en dat scheelt echt heel veel! Goed voorbeeld!

De rest van deze week een gekke volle agenda......veel afspraken over evenementen in 2011 maar daarnaast nog steeds druk bezig met onze interne veranderingen. We gaan immers onze naam veranderen en meer producten aanbieden en eerlijk gezegd komt die deadline wel heel dichtbij nu! Besloten dat we de dingen goed willen doen dus als het na 1/1 moet worden is dat niet anders. Ik wil mij niet laten leiden door de drukte van de dag!

Enfin, aan het werk, nog 10 dagen en dan lekker een weekje weg!

Trudy

Verandering & Business as Usual

In evenementenland zijn dit de drukste weken van het jaar. Eindejaars feesten, personeelsmeetings, relatiedagen, iedereen heeft wel een reden om even lief tegen elkaar te zijn! Gelukkig zien we een beetje herstel van de economie. Er wordt voorzichtig weer "gefeest", wel op een verantwoorde manier maar daar is wat ons betreft niets mis mee.

Deze week hebben wij 3 evementen voor opdrachtgevers, een eigen Bizz ontbijt voor Doe een Wens bij ons op kantoor (mijn team is echt niet blij met mij.....donderdag 07.00 uur fris en fruitig paraat) én veel afspraken voor (mogelijke) opdrachten in het nieuwe jaar.

Maar.....we zijn ook bezig met allerlei nieuwe ontwikkelingen.
Misschien heeft u de aankondigingen al gezien, binnenkort gaat er veel veranderen bij ons. Een andere naam, een paar nieuwe producten en uitbreiding van het aanbod bij Leiden City Events http://www.leidencityevents.nl/.
Ik realiseer mij dat dit alles bijelkaar echt veel is én veel vraagt van mijn team. Ben trots op Mary, Emilie, Lizette en de stagiaires Rianne en Candice wat wij met elkaar allemaal op de kaart zetten én nog eens bedenken voor de nieuwe opzet van de organisatie!

Snel weer meer!

Trudy Kwik

Laatste hectische weken naar kerst!

Ik had mijzelf voorgenomen om het advies van de professionals op te volgen om 2x per week iets te schrijven op mijn blog, maar dat is niet gelukt. Waarom niet is de vraag want ik vind het leuk én fijn om af en toe mijn hoofd leeg te maken. Toch ingehaald door de waan van de dag....en dat ga ik doorbreken, beloofd!

Emotie
Naast alles zakelijke beslommeringen gebeuren er ook allerlei zaken waarbij mijn emoties nogal eens op hol slaan. Zo heeft een heel lief vriendinnetje, die in Saudi woont, haar 3e chemokuur achter de rug en vertelt dat ze helemaal niet opvalt daar met haar hoofddoek ivm haar kale hoofd. Ze is zo positief en ik zie ernaar uit om haar te knuffelen in december als ze voor een maand hier in Nederland is.

Een warme jeugdvriend hebben we deze week gecremeerd. Een stomme malariamug heeft zijn zo volle, positieve leven plotseling beeindigd. Veel bekenden, veel herinneringen en de confrontatie met de werkelijkheid zetten je even goed met de voeten op de grond.

Zuslief vecht in haar strijd tegen SLE, een auto immuunziekte. Veel onbegrip bij andere mensen "ze ziet er zo goed uit" maar voert een dagelijks gevecht waarbij haar lichaam haar regelmatig in de steek laat. En zo frustrerend dat er niets tegen te doen is. Ook zij blijft positief en ik probeer haar daarbij zoveel mogelijk te helpen.

Zoonlief die met de scooter omver gereden wordt door een automobilist. De verkeerssituatie vlakbij ons huis is zo gevaarlijk maar Gemeente, Provincie, Politie kijken allemaal toe. Ik heb de pers ingeschakeld om weer aandacht te vragen. En Freek? Gekneusde enkel, stokken, halen en brengen naar school, geen rugby en een scooter total loss.....niemand wordt hier beter van en dus Gemeente Leiden, doe je taak en maak het veilig op de Voorschoterweg!

En zakelijk? Daar is veel gebeurd maar daarover later meer! Nu eerst de 1e dag van het weekend vieren.....

Trudy

Managen van digitaal geweld.......

Naast mijn bedrijf vind ik het ook leuk om mij in te zetten voor andere organisaties. Een clupje hier of daar en ook als voorzitter van de Ouderraad van de school van Freek, mijn puberzoon. Het Leonardo College (http://www.davinci-leiden.nl/) is een openbare school met 800 leerlingen. Leuk was gisteren de discussie hoe de school moet communiceren met de ouders (de traditionele brieven verdwijnen steeds meer) maar wat als ouders de wijzigingen in emailadressen vergeten door te geven en de school zich wel verantwoordelijk voelt voor de communicatie. Toen wij aangaven dat Social Media eigenlijk nog in de kinderschoenen in het onderwijs staat en dat daar de toekomst ligt, kwam er een waardevolle en levendige discussie op gang welke zeker een vervolg krijgt!

Email overkill
Net als u waarschijnlijk krijg ik vreselijk veel mail. Je krijgt terug wat je geeft zeg ik altijd dus eigen schuld. Ik ben een stevige mailer maar vraag mij wel of hoe ik dit beter kan gaan managen. Ik ontvang zoveel dat ik mij zorgen maak hoe en wanneer ik iedereen kan antwoorden. Daarnaast kom je door het de hele dag door ontvangen van post vaak niet toe aan het uitwerken van zaken.
Wat heeft u gedaan om uw digitale postbus leeg te maken en te houden?

Leiden Winterfair
As zondag is het zover, de Leiden Winterfair (http://www.leidenwinterfair.nl/) in het Scheltema Complex in Leiden! Ruim 55 deelnemers hebben wij dit jaar en hetverrast ons nog steeds dat tot op de dag van gisteren de aanmeldingen en verzoeken blijven binnen komen. Superleuke bedrijven (veel webwinkels die zich komen promoten) uit het hele land willen graag naar Leiden komen.
Er zijn proeverijen, demo's, workshops, een modeshow, Jacqueline Schafer komt openen en om 16.00 uur bieden wij Doe een Wens Stichting (http://www.doeneenwens.nl/) een checque aan.

Net gehoord dat we een strenge winter krijgen...heerlijk met veel ijs, vorst en zon hoop ik. Ben er klaar voor!

Fijne dag!

Trudy

Ik ben er niet goed in, geef het toe....de overgang van de nazomer naar de herfst is niet mijn favoriete tijd van het jaar. Ik hou niet van regen en wind (worden mensen sjaggie van) en mijn lichaam mist energie van de zon. Het duurt gelukkig maar even, ook ik ben er dan weer aan gewend maar dan nog....heb nu het gevoel dat er lood in mijn benen zit! En wie herkent dit niet, sprak deze week al veel mensen die nu al uitkijken naar het kerstreces, ik bedoel maar!

Leiden Winterfair
Moesten we vorig jaar bij de 1e editie nog leuren om deelnemers te vinden, nu hebben we 55 standhouders en een wachtlijst. Dagelijks worden wij benaderd door bedrijven uit het hele land die graag mee willen doen. Begrijp er niets van maar het is wel heel leuk. Gisteren gehoord dat op 16 november de 3-hoeksborden in Leiden en omgeving komen te hangen, dat er een electrische fiets verloot wordt en dat kunstenaar Jacqueline Schafer http://www.jacquelineschafer.nl/cde de fair zal openen en mooie spullen gaat laten zien!
Direct na de fair gaan we beslissen waar wij de Lentefair gaan organiseren.
Kijk even op de site: http://www.leidenwinterfair.nl/

Nog meer fairs
Samen met Leiden Marketing, de Leidse Rederij en een 3 tal restaurants staan wij van 19 tot en met 25 november op de Margriet Winterfair in Utrecht. Ruim 75.000 vrouwen bekijken daar wat er allemaal op gebied van lifestyle, wellness en toerisme te vinden is. Leiden City Events staat daar omdat gebleken is (herkenbaar?) dat vrouwen vaak het personeelsuitje of familieuitje organiseren en dus lopen daar onze toekomstige klanten! Sinds 1 november is Leiden City Events ook aktief in andere steden en worden er arrangementen aangeboden in Den Haag, Haarlem en Delft. http://www.leidencityevents.nl/

Ontspanning
Ik had het nooit gedacht maar sinds een aantal maanden heb ik een ontspanning gevonden in het maken (proberen) van schilderijen. Begonnen met een grap, nu serieus op les. Wekelijks volg ik de adviezen van Theolieke Smit bij Kunstproef en leer de fijne en slimme technieken van de schilderkunst en ik vind het leuk!
Ik ga binnenkort de grens over om mensen een schilderij kado te doen, maar of zij daar blij mee zijn??
Maakt niet uit, het is een aanrader: http://www.kunstproef.info/Welkom.html

Nu op pad naar klanten en vanavond met Manon Vonk van VonkFactor13 naar Fris in je Hoofd, een inspirerend congres in Maarssen!

Tot de volgende keer,

Trudy