De laatste dagen van 2011......

Na een heerlijke kerst met mijn familie in het Sauerland (geen grote kerstdiners, wel heerlijke wijn in ontspannen sfeer met spelletjes en zelfs nog geskied) wordt het tijd om even terug te kijken op dit jaar.

Wat voor mij niet prettig begon; door de economische situatie was ik gedwongen om stevige maatregelen te nemen. Niet leuk voor mijn team maar wel noodzaak. Nu 12 maanden later de balans opmakend is dit juist geweest en zie ik ook 2012 positief tegemoet!

# Mooie evenementen en congressen hebben wij voor fijne opdrachtgevers mogen organiseren

# Support gegeven bij bedrijven in de productie maar ook in Marketing acties

# Emilie uitgezwaaid naar Barcelona en Iris binnengehaald

# Top stagiaires zien komen & gaan en Gaby die als een echte office tijger over ons waakt

# De ijsbaan in Leiden binnen een paar weken live gekregen

# Serious Request meegemaakt

# Van ons 2e Lustrum een mooi feestje gemaakt

# Genoten van uitjes met familie, vrienden en vriendinnen

# Zoonlief zien groeien in lengte maar ook in volwassenheid

# Gelukkig met manlief op ons stekkie in Friesland

# ZZ Leiden werd kampioen!

En nog zoveel meer.......

Nu 2012 bijna begint kijk ik uit naar de producties die ons wachten voor DHL, LUMC, Venduehuis, ROC Leiden, mijn bijna Sarah status, mijn tripje met man & zoonlief naar New York, dat we meegaan dingen met de Gouden Giraffe en wederom.....nog veel meer!

Ik wens iedereen veel geluk, plezier en succes en bedankt dat jullie mij willen volgen, ik hoop ook in 2012!

Laten wij met z'n allen in ieder geval positief blijven! 

Trudy

De laatste weken voor kerst.......

De maand december zijn we goed gestart! Op 1 & 2 december hebben wij ons 2e lustrum gevierd, geheel in het teken van Serious Request en de opbrengst was € 1830,00! Enorm veel leuke reacties gehad, trots als een pauw maar nu weer gewoon verder met de business!

 

Waarom zijn die weken voor de feestdagen toch altijd zo hectisch? Overdag enorme druk op allerlei projecten, offertes en zaken die mogelijk allang liggen maar nu opeens voor de kerstrust af lijken te moeten :) en de avonden zitten bomvol met borrels, feesten en partijen.....alsof op 24 december de wereld een soort ophoudt te bestaan.

Grappig om te merken dat iedereen datzelfde gevoel heeft én dat we daar vrolijk met z'n allen aan meedoen.....enfin, het wordt ook dit jaar weer kerst en ik hoop voor iedereen die mij lief is dat het een mooie tijd wordt!

Wij storten ons nog even op Achmea Kerstconcerten, IJsbaan Leiden, LSF Sportgala, DHL Event en Symantec!

Fijn weekend!

iPAD gebruikersclub in aktie........

Sinds enkele maanden ben ik een iPad gebruiker. Nu weten de mensen die mij kennen dat ik niet eerst de gebruiksaanwijzing ga lezen maar gewoon ook de gang ga. Dat kan ook makkelijke bij de iPad want het is een zeer gebruikersvriendelijk apparaat waar je zelf ver meekomt.

Dus email, Social Media etc. erop geinstalleerd. Langzaam ook dropbox en de iPad gebruikt bij het geven van presentaties bij klanten. Ik heb gemerkt dat de verbeelding van groot belang is. Klanten zijn makkelijker over de streep te halen als ze beelden bij het verhaal over hun concept of event zien.

Steeds meer kwam ik ondernemers tegen die ook een iPad gebruikten maar we merkten ook dat we delen van mogelijkheden missen. Dus ipv een boekenleesclub (ja, die bestaan nog steeds) hebben we een iPadavond georganiseerd. Een aantal vrouwelijke ondernemers, iPad op schoot en kennis delen!
Wat een power kwam hieruit en wat een enthousiasme. En overigens super leerzaam want het blijkt dat iedereen zijn eigen weg heeft gevonden maar dat je veel van elkaar kunt leren!
Een handig hulpmiddel is overigens Het iPad 2 boek van Yvin Hein en Pieter van Groenewoud.

Het was zo leuk dat de volgende avond in januari al is gepland er inmiddels weer 3 ondernemers willen aanschuiven!

Een succesvolle week!

Trudy

Alleen nog maar positief...vanaf nu!

Van de week las ik een bericht op Facebook wat mij triggerde. Ik ben ernstig van ' het glas is half vol'  dat is niet onbekend, maar zelfs ik word moedeloos van al die negatieve berichten in de pers en om mij heen. Ene Robert heeft geïntroduceerd om alleen nog maar positieve zaken te melden en dat gaan we nu dus maar doen!

* We zijn door Centrummanagement Leiden gevraagd om de productie van de IJsbaan in Leiden te doen, waarvan acte. De baan ligt er van 9 december tot 5 januari, leuk!

* Team met Iris, Kim, Lizzy, Roos en Gaby maken stappen mbt Social Media én.... ze vinden het leuk!

* We gaan op 1 & 2 december ons Lustrum vieren. Trots op 10 jaar Kwik Events en dat we    het ondanks de storm toch goed doen!

* ZZ Leiden, de club die wij sponsoren gaat goed in de competitie!

* Zoonlief happy op zijn nieuwe school....

* Donderdag as verzorgen wij de opening van de locatie in Gouda van RAD Hollands Midden, een trouwe, fijne klant!

* Ben ook gestart met Wordfeud.....is weer eens een andere ontspanning!

* Blij met alle sponsors van ons Glazen Lustrum om het Glazen Huis te ondersteunen!

* Een hele lieve referentie ontvangen van onderstaande klant

  
  

Jaarlijks houdt de Koninklijke Vereniging van Leden der Nederlandse Ridderorden op de eerste woensdag van juli haar algemene leden vergadering. In 2010 werd Leiden “the place to be”.

Een vergadering, lunch en een attractie in de middag voor rond de 800 man is niet niks maar Kwik Events kwam met een passende oplossing. Logisch dat in 2011 weer contact werd opgenomen met Kwik Events voor de ALV in Maastricht. Een perfect georganiseerde vergadering en lunch in de schouwburg en in de middag o.a. een boottocht op de Maas of een stadswandeling. Tevreden deelnemers daar doen we het voor is het motto. En volgend jaar: ZWOLLE, Kwik Events is alweer volop voor ons bezig.

Ans Bökenkamp, Administratrice

Zo, dit is heerlijk om te doen, zou nog veel meer kunnen zeggen maar dat bewaar ik tot de volgende keer!

Een succesvolle week!

Trudy

Social Media werkt!

Bijna dagelijks voer ik discussies over Social Media. Ik ben redelijk aktief (en toch maar een beginner) maar merk naast veel voorstanders ook veel tegenstanders. Die tegenstand berust vaak op een misverstand, onbekend zijn met het medium en niet weten waar te beginnen.

Ook binnen mijn team was er weerstand maar dat is omgeslagen. We hebben wat "goeroes" gesproken, her en der een curcus gevolgd, de verschillende media eens goed in kaart gebracht én we zien resultaat! Klanten reageren, potentiele klanten zoeken ons op, we worden er live op aangesproken, kortom het is ingedaald!

We hebben gehoord dat Bloggen een belangrijk aspect is en een gastblogger nog beter zou zijn dus heb ik Lisette Goddrie gevraagd om te vertellen waarom dit zo belangrijk is en Frank Beijen over zijn indrukwekkende reis voor Serious Request naar Africa, ik ben benieuwd!

Een fijne dag,

Tot @......

Vandaag een bijzondere dag.....we bestaan 10 jaar!

Zes weken na 11/9 heb ik mijn bedrijf gestart en daar was toen niet iedereen van overtuigd....In een tijd van economische crisis, en veel onzekerheid over wat er ging gebeuren, ga dan zeker niet in de evenementen was het advies!
Toch gedaan en ben gaan zaaien en heb later kunnen oogsten, niet zozeer met een dikke portemonnaie maar wel met successen, tevreden klanten , fijne leveranciers en een mooi team!

Nu is het anders, naast de economische onzekerheid hebben we ook een financiële crisis en dat heeft een grotere invloed dan toen.....dat hoef ik niemand uit te leggen.
De evenementen business is veranderd. Ging je eerst met een klant een traject in van A - Z , van concept tot en met het schoonvegen van de trap, zo zie je nu dat de klant al vaak intern over een idee heeft nagedacht en een buro in de arm neemt om de productie uit te voeren. Een andere rol maar zeker net zo leuk, je hebt immers meer betrokkenheid van een hele organisatie!

Ben trots op waar we staan en wat we bereikt hebben samen met de klanten en leveranciers en hoop nog op veel mooie producties!

Het lustrum Wordt Vervolgd .......#glazenlustrum,  maar daar later meer over!

Groeten,

Trudy

                                                          Een plaatje uit de oude doos.....

Bloggen is leuk....maar de wekelijkse discipline lukt niet!

Had ik mij voorgenomen om wekelijks te bloggen, blijkt het in de praktijk als 1e van het lijstje te vallen. Weet niet hoe het komt, ga ook niet zeggen dat ik het beter ga doen......

LOL

Ondanks de drukte en gekte van het moment ( de economische druk blijft achtervolgen ) hebben we veel plezier met het team , met de klanten en privé!

Enthousiaste meiden die klanten én hun relaties een mooi evenement bezorgen en daardoor tevreden zijn, wat wil je nog meer?

En daarnaast een mooi 3 oktoberfeest, een zoon die happy is met zijn nieuwe opleiding en leuke uitjes met vrienden en familie in het verschiet!

Net terug uit Barcelona, wat een heerlijke stad en wat geeft dat een energie!

ERGENISSEN

Zijn deze er dan? Jazeker....ik zal ze in het kort weergeven, teveel aandacht verpest positieve flow!

* Fractievoorzitters die de Nederlandse Antillen moeten bezoeken in de herfstvakantie....leuk werkbezoek en waarom allemaal?

* De media die alleen maar negatieve berichten over de economie weergeven wat zoveel effect heeft op consumenten

* Mensen die Social Media afbranden maar ondertussen wel van alles volgen

WAT GAAT ER KOMEN?

De komende tijd staat in het teken van een aantal leuke evenementen voor oa RAD Hollands Midden en LUMC. Wordt de nieuwe website gelanceerd en gaan we ons Lustrum vieren op 1 & 2 december met de opbrengst voor Serious Request, het Glazen Huis!

En hoe we het gaan noemen in Social Media: Glazenlustrum

Ik wens een ieder alle goeds!

Trudy

Krankzinnige wereld.....

Wij hadden een fantastische week met superleuke afspraken, opening BioPartner en leuke evenementen in het verschiet maar is de rest van de wereld gek geworden?

Er zijn landen die failliet gaan, wat ons mogelijk ook gaat raken. Er zijn bedrijven die het heel zwaar hebben en hard moeten knokken het hoofd boven te houden.
In de voetbalwereld gaat veel geld om, spelers worden voor belachelijke bedragen ge- en verkocht door noodlijdende clubs maar wat werkelijk alles slaat zijn hun zogenaamde fans.

In Rotterdam leek het een ware oorlogssituatie, in Eindhoven konden de Amsterdammers hun fatsoen niet houden toen de keeper van PSV ernstig geblesseerd raakte en ook bij clubs uit de 1e divisie schijnt het uit de hand te zijn gelopen.

Ik begrijp niets van dit soort gedrag en schaam mij soms diep voor deze medemensen.

Wie heeft de wijsheid om dit te keren?

Een fijne week!

Trudy

Afstemming noodzakelijk!

Vorige week zei ik al dat de trein weer loopt als een soort HSL....iedereen heeft het weer druk en zit in de 5e versnelling.

Net zoals in mei/juni is de maand september ook goed gevuld met allemaal netwerk aktiviteiten. Wat ik zo jammer vind is dat er in de regio zo weinig afstemming is over de verschillende aktiviteiten van de diverse businessclubs en andere organisaties.
Soms kun je wel naar 3 bijeenkomsten en dat lukt geen mens. Nu kun je denken, je hoeft toch niet overal bij te zijn, dat klopt, maar steeds meer komen er interesante sprekers met inhoud op zo'n bijeenkomst die leuk zijn om te horen of te zien.

Eigenlijk zouden we een database op moeten zetten waar Business Clubs, Ondernemersverenigingen, KVK, Gemeente en Cultuur de aktiviteiten kunnen aanmelden en ....checken of er al niet iets anders plaatsvindt op die dag!

Ik wil daar best een rol inspelen, eens kijken of er een technische ondernemer wil aanhaken......

Scheelt iedereen veel stress (hoe jammer is het als jouw event net samenvalt met die van de buren) en voor de gasten een welkome aanvulling, je hoeft immers niets te missen!

Ben benieuwd....

Trudy

Back in business.....

De zomer is voorbij, daar gaan we het niet meer over hebben, klaar! Nog niet zolang terug van vakantie merken wij dat het razend druk is en dat iedereen weer in een flow zit alsof er niets anders tussendoor is geweest....

Kijkt u even mee.....

@ Nog een kleine 4 maanden en dan wordt het Glazen Huis gesloten in Leiden. Een enorme PR mogelijkheid voor de stad....zijn we er klaar voor?

@ Volgende week gaan wij de opening verzorgen voor Biopartner, een mooi bedrijf op het Bioscience Park waar startende ondernemers hun bedrijf kunnen beginnen. Tevens wordt vanuit de regering een notitie aan een 10-tal boegbeelden uit de top van het bedrijfsleven door Minister Verhagen aangeboden. De Nederlandse pers is erbij, weer mooie PR

@ Gisteren is het team van ZZ Leiden gepresenteerd, gaan we weer kampioen worden? Spelers hebben er veel zin in!

@ as donderdag ontvangen wij Hennie van der Most, die spraakmakende ondernemer die gasten van TeekensKarstens, Baker Tilly Berk en de Rabobank de in en outs gaat vertellen welke van belang zijn bij een bedrijfsovername/overdracht. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar dus laat weten als u geïnteresseerd bent!

En dan n het kort.....

- de Viering van Leidens Ontzet komt eraan
- Wooncomplex de Ommedijk organiseert een Grand Open Huis
- We praten met het ROC Leiden over de opening van hun locatie/gebouw
- RAD Hollands Midden gaat een nieuwe locatie openen in Gouda
- Er zijn al 10 deelnemers voor de Leiden Winterfair
- en nog meer maar dat een volgende keer!

Kortom, genoeg te doen waar ik met mijn team veel zin in hebben!

Trudy

Is de zomer 2011 voorbij?

Normaliter ben ik geen zeur en zie ik het glas altijd halfvol maar eerlijk gezegd ben ik nu wel klaar met dit weer....Het regent en dondert nu al dagen, mijn meiden komen als verzopen katten aan op kantoor, festivals vallen letterlijk in het water en wij mensen missen een enorme vitamine shot......

Nog geen 2 weken terug van vakantie en al voor 300% er inzitten! Feedback vanuit team was dat het leek alsof er minder een zomerdip was dan andere jaren. Misschien meer spreiding? Je vraagt je dan ook serieus af hoelang de traditionele bouwvak nog in stand gehouden wordt, is niet meer van deze tijd.

Door keihard te werken hebben we een beter 1e half jaar gedraaid dan verwacht en daar ben ik zeer trots op! Inmiddels een paar mooie opdrachtgevers binnen gehaald en ziet de salespipeline er niet slecht uit!

Eerst nu het seminar Kat in de Zak of Gouden Toekomst op 8 september met de bijzondere inspirerende spreker Hennie van der Most, u kent hem van tv! In opdracht van TeekensKarstens, Baker Tilly Berk en en Rabobank hebben we dit georganiseerd. Op een informele manier willen zij bedrijven laten zien wat er allemaal komt kijken bij bedrijfsovername / overdacht. En...er zijn nog plaatsen vrij dus laat weten als u wilt komen!

En vlak daarna de opening van BioPartner met oa minister Maxime Verhagen, leuk!

Witte wijn vervangen door rode wijn, de kaarsjes branden weer en we gaan genieten van een mooie herfst en winter!

Trudy

Zomer 2011....geen zon, wel lol!

Heb ik in mijn vorige blog geklaagd over het weer, het zal niemand ontgaan zijn dat er niet veel aan het weer is veranderd! Toch is de accu volledig opgeladen en ga ik met veel enthousiasme weer aan het werk. Ontspanning gehad door leuke tripjes, boeken gelezen, lieve vrienden gezien en genoten van nog 100duizend dingen, super!

Kanttekening deze week wel weer alle perikelen op de beurzen....waar gaat dit nu weer naar leiden? Zoveel onzekerheid voor veel bedrijven en dus ook weer voor veel mensen, hadden we maar een betere glazen bol.....
En dan al onrusten in Engeland, vreselijk wat bende jongeren onschuldigen aandoen en hoe moeilijk de politie dit onder controle krijgt, het zullen je kinderen zijn, walgelijk!
Cameron noemt het zojuist oorlog in zijn land....

Ons team heeft het hartstikke druk gehad! Er staan 2 grote producties op de agenda waar de draaiboeken bijna klaar voor zijn, een congres in oktober waar nu van alles voor gaat lopen en allerlei afspraken met bedrijven over concepten voor in 2e kwartaal!

Kortom, aan de slag en u hoort weer meer!

Trudy

Accu opladen met slecht weer....

Na een hele hectische periode in mijn bedrijf, supergave producties en tevreden klanten, de weer nieuwe ervaringen met een puber, de ongerustheid over zuslief en het gevoel dat ik 25 bordjes tegelijk draaiend moest houden (I know van mijzelf) was ik best toe aan een periode 'accu opladen'!

Normaliter hoort hier zon bij, in ieder geval mooi weer en laat dat nu net niet het geval zijn. Maar....het doet mij niets (al zou ik zon wel fijn vinden) immers ik kom zo ontzettend toe aan dingen die ik al zo lang wilde doen...

Een schilderij afgemaakt en een nieuwe opgezet, uit de map uitgeknipte recepten al 3 gerechten gemaakt met een gemiddelde beoordeling van een 9,5 (voor een non keukenprinses hoogst haalbare), een oude handwerkhobby opgepakt, dat ene boek eindelijk uitgelezen en kaartjes gestuurd naar lieve vrienden!
Gewoon in de herfst, soms kachel aan, wijntje erbij, muziekje op en manlief vlakbij! Erg dat ik niet in 40 graden ben? Nou nee, accu laadt goed op en ik ga gewoon op Piet, Helga en Erwin af...vanaf volgende week wordt het zomer!

Zomerse groet,

Trudy

What a world......

Eigenlijk had ik mijzelf voorgenomen om vandaag een gezellig zomerblog te maken maar zelfs ik, die altijd roept dat het glas half vol is, krijgt dat niet voor elkaar.......

De afgelopen week heeft mij, en met mij nog veel meer mensen, niet vrolijk gestemd.

• Landen in Europa op het randje van de afgrond, Griekenland gered
• Amerika onder zware druk en wat gaat dat dan weer voor ons betekenen
• En Noorse idioot die het land op zijn kop zet, families kapot maakt en de wereld verbijsterd
• Afrika....what do I need to say more
• Bekende mensen die wegvallen, Kraaykamp sr, Johnny Hoes, Amy Whinehouse, Ina van Faassen
• Nu weer een schietpartij in Amerika
• En dat weer helpt ook niet.......

Is er dan ook ander nieuws te melden?

• Weersvooruitzichten zijn iets beter, zomer schijnt eraan te komen = hoop
• Afscheid van stagiaires van Kwik Events was een feestje en ze komen terug = leuk
• De Avondetappe komt ook terug in 2012 = ook leuk
• De tour nadert zijn einde = spannend
• Zuslief heeft een beetje goed nieuws gekregen mbt haar ziekte = hoop
• Veel mensen willen elkaar helpen heb ik gemerkt en dat = mooi

Het eerste deel was niet vrolijk maar het 2e deel wel en daar ga ik mij lekker op concentreren!

Tot later!

Trudy

Summertime......

Het voorjaar was geweldig en de weermannen en vrouwen lieten ons denken dat we een prachtige zomer zouden krijgen maar dat lijkt nergens op.......

In mijn herinneringen hadden wij, als wij schoolvakantie hadden, 6 weken mooi weer! Op de camping, in Zwembad de Vliet en de hele dag op straat. Het zal wel niet waar zijn maar het is best fijn om er zo over terug te denken als ik nu naar buiten kijk en de storm en regen langs zie komen.....
Het is niet best voor ons allen, we worden er korzelig van, krijgen te weinig energie en het is daarbij nog eens slecht voor de economie. Gelukkig is er een voordeel, niemand kan er iets aan doen dus ruzie kunnen we daar niet over maken!

Nog een weekje hier in Leiden en dan hebben wij ook vakantie, op naar Fryslan! En ja, we gaan gewoon, ook al is het weer niet best. In een andere omgeving, weg van stofzuigers, wasmachines en de afwasmachine dwingt je te ontspannen en te genieten van andere zaken, en dat gaan we dan maar doen!

Een fijne dag!

Trudy

Lange weekenden......koesteren!

Die lange weekenden zijn om te koesteren! Pasen, Hemelvaart en Pinksteren, ik weet niet hoe het u vergaat maar ik vind het een soort minivakanties!

Natuurlijk komt het eigenlijk niet uit en zijn er lijstjes met To DO Things die steeds langer worden en proberen we alsnog 5 dagen in die 4 resterende dagen te stoppen maar.....hoe je het went of keert, ook al doen we soms wat werk, het geeft toch dat super relaxte vakantiegevoel!

Persoonlijk gebruik ik die dagen om bij te tanken, achterstand bij te lezen en veel in de buitenlucht te zijn. Ons stekkie in Friesland is een soort geschenk uit de hemel. Zo las ik daar een paar oude artikelen van de hoofdredacteur van Margriet (http://www.margriet.nl/) Leontine van den Bos. Zij vertelde dat een weekend vaak zo gevuld is (en zichzelf blijft vullen), van alles moet en te weinig gebruikt wordt om te relaxen. Herkent u dit ook: krant lezen, boodschappen, was draaien, bloementje brengen, foto inlijsten, band plakken, bij huiswerk helpen, journaal kijken, strijken, beetje werken en......ik kan nog wel doorgaan.....

Herkenbaar? Het verschil met die minivakanties is dat al die dingen dan niet gebeuren en we wel gewoon genieten.....fijn om te weten dat de eerst volgende pas met de kerst is!

Een relaxte week toegewenst!

Trudy

Lang geleden, vandaag de herhaling........

Playoffs Basketball, veel mensen hebben er misschien niets mee maar 10.000 Leidenaren waren er 33 jaar geleden bij toen Parker Leiden de landstitel veroverde!

In 2006 hebben 3 enthousiaste ondernemers en Leidenaren de mogelijkheid gegrepen om het Eredivisie Basketball in Leiden weer een gezicht te geven. Theo Knijnenburg, Marcel Verburg en Tjeerd Scheffer gaven een persconferentie in de Haagsche Schouw en vertelde hun plannen, ambities en doel om in 2011 de landstitel te behalen. Met groot respect heb ik dit gevolgd en als kleine sponsor mee mogen maken. Gisteren de 6e wedstrijd verloren in Groningen, vandaag de grote finale om 15.30 uur in de Vijfmeihal.

Hoofdsponsor Zorg & Zekerheid heeft weer voor 3 jaar bijgetekend, subsponsoren als Moovs en HWS deden hetzelfde en veel bedrijven staan in de rij om ook als sponsor aan te mogen haken.

Wat lukt deze mannen op deze manier wel wat andere clubs niet lukt? Veel clubs, die ook op topnivo presteren zoals DIOK en ZVL, moeten per wedstrijd bijna de middelen bijeen schrapen om de begroting kloppend te krijgen. Mannen als Theo en Marcel zijn een gedreven duo met een groot netwerk, komen hun afspraken na en kunnen hun enthousiasme overbrengen op potentiele sponsoren. Natuurlijk kunnen niet alle clubs dit staaltje kopieren maar een aantal basiszaken moeten wel in orde zijn: je clubgebouw in goede staat, sponsorafspraken vastleggen en vooral nakomen, gedrevenheid tonen en als club erachter staan.
Dit zijn zaken die toch wel moeten lukken en meer mogelijkheden geven voor andere clubs? Pak die kans zou ik zeggen, het voorbeeld is er!

Nu eerst de wedstrijd, 15.30 uur Vijfmeihal, 20.00 uur huldiging op het Stadhuisplein!

Trudy

Niets gebeurt bij toeval........

De hele week kom ik al mensen tegen die hetzelfde gevoel uiten als ik.....Hoe kunnen we die enorme stroom met emails managen? Een fikse uitdaging voor ons allemaal denk ik.

Door onze Black Berry's, HTC's en IPhone's zenden we én beantwoorden we emails op de meest gekke tijden en op de meest bijzondere plekken. Dit geeft automatisch weer meer nieuwe mails en blijven we elkaar bestoken. Een middag golfen zoals ik van de week betekent lekker 5 uur geen "online contact" met als resultaat een kado op hole 19: 73 emails.

Iedereen heeft er een mening of oplossing over:
* In je handtekening aangeven dat we niet direct antwoorden = leuk idee maar binnen no time leest niemand dat en verwachten we toch weer snel antwoord
* Een buro vragen om je inbox te managen = goed plan maar gaan daardoor de emails naar beneden in aantal
* Meer de telefoon pakken = eens, is sneller, is echte communicatie alleen is het soms erg moeilijk om iemand aan de lijn te krijgen

Ooit kwam er een nieuwe directeur bij DHL waar ik toen werkzaam was. Email was nog niet in de hoeveelheden aanwezig zoals nu maar Marius van Huijstee had wel een duidelijke regel.

"Als ik niet belangrijk genoeg ben voor het veld Aan in een bericht maar alleen maar in de CC hoef ik niets te doen met deze email en delete deze ook ongelezen"

Ik kan je verzekeren, paniek bij iedereen, want wat is het niet heerlijk om de hele wereld in de cc te zetten zodat het van ons bord af is?
Het resultaat was dat iedereen erg goed ging nadenken voor wie het bericht nodig was, wie er iets mee moest doen of....dat je het anders kon doen.
Gevolg: veel minder emails en meer efficientere tijd voor andere zaken!

Is de regel van Marius een tip voor nu? Ik ga het eens bespreken in mijn team!

Een fijne emaildag,

Trudy

Nieuw blog in de herkansing, korter en sneller, beloofd!

Schandelijk....op 3 maart heb ik mijn laatste blog geschreven! Als dat de frequentie is, dan heeft het weinig zin hoor ik u denken. Ik weet het en toch plan ik het al weken door in mijn agenda maar komt er niets van. Als iemand een waardevolle tip heeft, graag!

Ben geschrokken wat er in 2 maanden gebeurd is en wat u en ik zijn overkomen. In niet chronologische volgorde, ook niet op basis van belangrijkheid een opsomming met gevoelsreactie. En als ik dingen vergeet, vergeef het mij......

• Japan: tienduizenden doden en vermisten en het land nog in shock
• Lieve vriendin van mijn mama overleden, voor mij al bijna 50 jaar een tante
• Onrust in het Midden Oosten, en nog steeds onrustig. Gisteren vriendin uit BAH gesproken, mensen verdwijnen aan de lopende band, beangstigend
• Zoonlief gooit het roer om; je kunt op je kop gaan staan, maar dat werkt niet. CIOS niet aangenomen nu voor Mondriaan College in Den Haag, horecamanagement en dat zien we hem wel doen.......
• ZZ in de playoffs, voor het eerst in 26 jaar ook weer in de finale
• Bin Laden gedood, feest in de wereld, ook wel beangstigend, welke gek staat er nu op?
• Klimaat op z'n kop, al weken zomer in Nederland en een uitgedroogd land
• Markt trekt wat aan, mooie opdracht gedaan voor Min EL&I, @nowastedinner
• Leuke opdrachten binnengehaald, glas is weer wat voller.......
• PVDA zakt steeds verder in de peilingen, mijn opa & oma zouden er verdrietig van worden
• Duinbranden in Nederland
• Obama ondanks alle stress behoudt zijn humor, wel grijzer.....
• Trots op mijn team
• Renner in de Giro overleden en de race gaat door.....
• StadsLab Leiden heeft super leuke ideeen, bewondering!

En bovenal, geniet ik nog steeds van het leven ondanks heel hard werken, soms tegenslagen en verdriet!

Heeft u ook zo'n lijstje?

Tot snel,

Trudy

De waanzin van de dag........

Ik kan mij niet aan de indruk onttrekken dat iedereen, echt iedereen het vreselijk druk heeft! Geen garanties overigens voor succes maar om mij heen merk ik dat collega ondernemers, werknemers, leveranciers etc. super zijn of haar best doen om de zaken voor elkaar te krijgen.

Ik hoor ook veel gemopper. De offerte, pitch wereld is zo gegroeid dat we elkaar er volledig gek mee krijgen. Gisteren vertelde een bevriende ondernemer dat hij een voorstel mocht doen voor een relatie in Rotterdam met 6 andere aanbieders. Opdrachtgevers weten soms niet wat ze vragen.

Er worden offertes gevraagd waar dagen werk inzit en die soms niet eens serieus in behandeling worden genomen. Er worden offertes gevraagd op basis van input die soms compleet veranderd na intern overleg over de aanbieding waarna de leverancier weer opnieuw aan het werk kan.

Ik vind dat zo jammer. Het resultaat is vaak frustratie en irritatie wat zonde is van de energie. We kunnen dat beter stoppen in het eindproduct.

Offreren hoort bij ieders vak maar laat de opdrachtgever wel serieus met de aanvraag omgaan!

Wij zijn heel druk bezig met de uitwerking van een aantal concepten (die we al binnen hebben gelukkig) en een mooie aanvraag van een offerte (met maar 2 aanbieders én een goede briefing) dus……werk genoeg aan de winkel!

Een fijne dag!

Trudy

PS: Leuk is om te merken dat bij ons andere buro Leiden City Events, veel offertes worden opgevraagd met een hoge score van doorgaan. Blijkt dat mensen heel bewust kiezen voor een stad, weten wat ze willen (door de website http://www.leidencityevents.nl/ ) en dan een offerte op maat vragen!

Mixed feelings.......

Gewoon het nieuws van de dag

Aan de ene kant van de wereld staat alles op zijn kop; leiders die gelukkig omvallen maar ook leiders die zorgen voor enorme bloedbaden en ik heb het angstige gevoel dat we er nog steeds niet zijn........

Een fikse aardbeving in Nieuw Zeeland waar mensen ontredderd zijn.......

De politiek die rollebolt over soms niets, politici die soms gewoon op vakantie zijn gegaan en soms keihard campagne voeren om te zorgen dat de PS2011 gunstig gaan verlopen.......

Lieve mensen om mij heen die knokken tegen slopende ziektes en proberen positief te blijven......

En wij, wij als ondernemers vechten om te blijven bestaan, proberen de business binnen te krijgen en onze klanten de beste service te verlenen.......

Laten we ook maar aardig tegen elkaar blijven!

Gewoon op een dinsdagmorgen.......

Trudy

Events met power!

Eerder vertelde ik al waar wij mee bezig waren: ZZPower, de Verkenning (#co-creatie) en de uitreiking van de LSF Sportprijzen. Nu op een ontspannende zaterdag zijn deze evenementen achter de rug en kan ik (en mijn team), terugkijken op geslaagde projecten.
Zowel ZZPower als de Verkenning zullen ongetwijfeld vervolg edities gaan meemaken en de verkiezing van de sportprijzen was snel, ontspannen en met mooie talenten en sporters van de stad (zie ook http://www.iloveleiden.com/ en http://www.sleutelstad.nl/).

Evenementen zoals genoemd geven energie! Nieuwe stagiaires die als volwaardige project medewerkers in de productie meedraaien en iedere gast een warm welkom geven, gasten die met een glimlach het evenement volgen maar ook kritisch zijn met feedback (en daar leren we van) en opdrachtgevers die blij zijn met het resultaat, kortom....ik ga lekker van dit weekend genieten!

Volgende week weer verder met diverse projecten waaronder van het Ministerie van EZ, Landbouw en Innovatie om een kick-off in het bedrijfsleven te geven om voedselverspilling te verminderen. Is dat niet voor een ieder een taak? Sinds ik betrokken ben bij het project kijk ik heel anders naar wat er in de koelkast ligt en kun je van "over de datum spullen" best nog iets lekkers maken. Volg @NoWasteDinner op twitter, er gaan leuke dingen gebeuren!

Maar nu eerst....even niets doen, geniet er van!

Trudy

Roerige tijden......

Eerder heb ik al gezegd dat het redelijk onrustig is in de evenementenwereld. Dit heeft alles te maken met de gevolgen van de crisis. Ik las vandaag dat ondanks dat de markt aantrekt, wij er allemaal nog in 2012 ook de gevolgen van zullen merken. Immers, we blijven voorzichtig. Dit betekent in evenementenland minder populaire maatregelen nemen en constant scherp blijven! Toch trekt de markt echt wel aan en hebben wij een aantal mooie projecten binnengehaald.
Heerlijk ook om nieuwe stagiaires aan het werk te zien! Vol enthousiasme combineren zij leren met werken om er het beste uit te halen!

Profielkeuze....voor sommige een beladen woord. Maandagavond met een 50-tal ouders de derde klas leerlingen van het Leonardo College geprobeerd meer te vertellen over ons beroep met als doel te helpen om een juiste profielkeuze maken. Opvallend om te zien en horen hoe weinig leerlingen weten wat ze later willen, wat op zich niet zo gek is......het is en blijft een fikse stap in de toekomst!

Deze week 2 leuke evenementen waar we zin in hebben om de productie uit te voeren: op 10/2 www.verkenning.com waar men met elkaar innovatie en vernieuwing bespreekt en op 11/2 www.LSF.nl waar de sportprijzen van 2010 worden uitgereikt!

Kortom.....een enerverende week!

Trudy

ZZPower......Ondernemen met passie!

Kick-off ZZPower
Afgelopen vrijdag was de kick-off van het ZZPower evenement voor ZZP'ers uit de regio Leiden. Ik zeg kick-off, omdat inmiddels wel is gebleken dat dit evenement voor herhaling vatbaar is. Ruim 130 ZZP'ers zijn naar het ROC in Leiderdorp gekomen om te luisteren naar interessante sprekers als Linde Gonrijp en Carl Meijer en aansluitend de workshops en tafelsessies te volgen. Deze waren van uiteenlopende aard. Onderwerpen als o.a. Social Media, Hoe onderscheid je je mbt acquisitie en Laat jezelf zien werden druk bezocht en kwamen de deelnemers enthousiast van terug!

Wethouder Robert Strijk sloot de dag af met tips en facts & figures waarna Judith Webber als dagvoorzitter iedereen uitnodigden voor de netwerkborrel waar diverse sponsoren hun producten aanboden.
De sfeer was zeer goed, er zijn leuke contacten gelegd en de "power" was voelbaar.

Een impressie van deze dag staat op de website: http://www.zzpowerevent.nl/ , zowel een filmpje van ILoveLeiden als een fotoimpressie door Fotograaf John van Brussel.
Nu snel evalueren en vervolgstappen maken, let op de berichtgeving!

En nu de rest.......
Als zo'n evenement afgelopen is ben je vaak voldaan maar ook zit je vol met adrenaline Dat is mooi want er lopen allerlei projecten. Een aantal klanten hebben ons gevraagd het concept wat zij al intern hebben bedacht uit te rollen in de productie. Dit is het product Support Mate wat wij steeds meer door klanten afgenomen zien worden. Opstellen van een inhoudelijke begroting, uitnodiging traject begeleiden, nabellen van gasten, draaiboek maken en de klant ondersteunen tijdens het evenement. Het hoeven niet altijd grote shows te zijn met alles erop en eraan maar bijvoorbeeld een mooi klantenevent voor een specifieke doelgroep met een bepaald onderwerp of een mini congres met deelnemers uit het hele land. Zo zijn wij samen met het Ministerie van EZ, Landbouw en Innovatie een project aan het optuigen om meer aandacht te vragen ter voorkoming van Voedselverspilling, een hot onderwerp op dit moment. En...erg leuk om daarbij betrokken te zijn!

Producties
Op korte termijn lopen er een 2-tal producties waar wij een rol inspelen. Zo is op 10 februari in het Archeon een co-creatie evenement de Verkenning. Het met elkaar delen van ideeen en zo gezamenlijk tot nieuwe initiatieven komen. De opening is in handen van Liesbeth Spies en er zijn interessante workshops. Meer info: http://www.verkenning.com/

En uiteraard op 11 februari de uitreiking van de LSF Sportprijzen 2010. Welke Leidse Sporter neemt de prijs in ontvangst tijdens een leuke avond in het gebouw van de Hogeschool Leiden. Meer info: http://www.lsf.nl/

Enfin, de week kan wat mij betreft beginnen!

Goede zaken,

Trudy

Let's do business!

In mijn vorige blog vertelde ik al dat ik slecht tegen negatief gedrag kan. Het irriteert mij, het geeft geen energie en ik zie dat het andere mensen "murw" maakt. Omdat ik zelf zo niet in elkaar zit zoek ik graag mensen op die ook positief denken. Vaak kom je dan in vrijwilligers circuits terecht, mensen die altijd voor andere mensen klaar staan. Mooi voorbeeld is de Leidse Jazzweek, een moeizaam project (om het iedere keer financieel rond te krijgen) maar een voorbeeld hoe mensen proberen iets voor een stad en andere mensen voor elkaar te krijgen. Ook dit jaar hebben we een mailtje rondgestuurd wie er in de Waag van 19/1 komen helpen en staan vrienden en vriendinnen, sponsoren, de wethouder en allemaal lieve mensen klaar om de garderobe, bar of toegang te bemannen! Top en denkt u daar even aan als u de Waag bezoekt? http://www.leidsejazzweek.nl/

Een ander voorbeeld is dat positieve mensen elkaar opzoeken om iets met elkaar te kunnen bereiken. ZZPower (een congres voor ZZP'ers) , de Verkenning (creatieve mensen met elkaar nieuwe dingen bedenken en leren van elkaar) zijn daar voorbeelden van. Met andere bedrijven samen zorgen dat we iets goeds neerzetten. Vraagt veel overleg maar dan komt er ook wel iets moois uit!
Ik krijg er in ieder geval veel energie van en dat kunnen we allemaal wel gebruiken in deze periode!
Kijkt u even op de websites: http://www.zzpowerevent.nl/  en  http://www.verkenning.com/

Goede zaken!

Trudy

Trudy Kwik's Blog: Stormachtige start 2011

Trudy Kwik's Blog: Stormachtige start 2011: "Voor mijn gevoel heb ik alles wat zou kunnen gebeuren dit jaar al in de eerste 2 weken gehad. Ik zal niemand vermoeien met de details maar h..."

Stormachtige start 2011

Voor mijn gevoel heb ik alles wat zou kunnen gebeuren dit jaar al in de eerste 2 weken gehad. Ik zal niemand vermoeien met de details maar het varieert van gekheid binnen het bedrijf, vertrekkende stagiaires en nieuwkomers op hetzelfde moment, verdriet om gezondheid van hele lieve mensen om mij heen, een stevige puberende zoon, een knieoperatie van manlief en nog een heleboel kleine dingen......
Ik zeg, ik heb mijn portie binnen en wil nu graag gewoon aan alles gaan bouwen wat ik in 2010 had voorgenomen en laat ik dit dan met jullie delen, dan is dat maar helder en als ik dreig mij er niet aan te houden, geef een seintje!

• Niet overal JA opzeggen, zowel zakelijk als privé (alles is leuk maar is het zinvol, levert het iets op en kan iemand er iets mee)
• Nadenken voordat ik iets roep (hart op de tong dragen kan bedreigend zijn voor een ander, vermoeiend voor mijzelf)
• Doorgaan met positief blijven denken (glas half leeg geeft verkeerde of geen energie)
• Balans krijgen en houden in zakelijk / privé (social media, email op je telefoon en weet ik wat allemaal kan dreigt een 24 uurs werkdag te worden als je niet oppast)
• Iedere week trouw naar schilderles gaan (alleen ik vind geloof ik mooi wat ik produceer maar het geeft mij toch een kick!)
• Mensen die negatief zijn lekker in hun sop gaar laten koken!

En voor de komende weken staan er zakelijk leuke dingen op de planning: Leidse Jazzweek (http://www.leidsejazzweek.nl/), ZZPower (http://www.zzpowerevent.nl/), Leidse Sportprijzen (http://www.lsf.nl/), helpen de Rugby Academy meer uit te bouwen (http://www.rugby-academy.nl/) en privé vooral veel genieten van en met elkaar!

Beetje laat, maar alsnog voor een ieder.....een TOP 2011!

Trudy